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第一章 员工行为规范
古人云:没有规矩,不成方圆。很难想象,一个不能严格要求自己、没有良好德行的人会有什么作为和发展前途;
同样,作为一个企业,如果没有一支智德兼备的员工队伍,要论生存与发展,岂不是天方夜谭;
也许今天,面对这些条条框框,有的同仁还不适应,但这没有关系,只要我们一步一步学着、做着、坚持着、努力着,这又算什么困难呢?
努力树立企业内外部形象,需要不断提高我们自身的素质;面对越来越残酷的竞争,我们的队伍要打仗、打胜仗,我们的队伍就必须是一支斗志顽强,作风优良、纪律严明、不屈不挠、忘我奋斗的“敢死队”;
加入盛康源,我们就组成了一个大家庭。愿我们在前进中共同学习,互相帮助,为把我们共同的事业建设好而不懈努力,把我们的成功建立在企业成功的基础之上,只有企业成功了,我们才能成就成功。这是我们不变的初衷,也是我们永恒和唯一的目标。
一、做一个有礼有节,不卑不亢的人
(一)保持个人服装整洁,衣着大方:
1.注意个人清洁卫生、头发、胡须、指甲要勤修剪;
2.上班不得穿短裤及拖鞋,尽量穿着职业装;
3.女员工不留怪异发型,不穿奇装异服,不浓抹重彩;男员工不留长发。
(二)言语文明,不讲粗话,脏话,不开侮辱性玩笑;
(三)见到领导、同事或来宾,请主动问好或微笑点头致意;
(四)进门要先敲门,关门要轻声;
(五)乘坐电梯时:
1.进出请按先后顺序,上司优先、长辈优先、女士优先;
2.不要和同事朋友在电梯内嬉笑打骂;
3.尽量避免谈论与工作或公司有关的话题。
(六)接电话时,请先说:“您好,盛康源酒业!”
1.电话内容最好简明扼要,不拖泥带水;
2.当电话需转达同事时,请捂住手柄话筒的入音口,切忌大喊大叫;
3.当有关人员不在时,应问清楚对方是否再打来还是让有关人员回电话,如果需要回电话,请记住要把对方的单位、姓名、电话号码记下来。
4、一定要记住自己与公司的电话。
(七)接待客人时:
1.握手或含笑致意,握手时,由女士、长辈、上司先伸手;
2.请客人先入座,自己面向客人;
3.交换名片时,应双手递接,拿到胸部上下位置,仔细看过之后,最好放入西装内袋(男士)、皮包(女士);
4.送客人离开时,记住跟客人道声“再见”。
5、有客户来公司,对待客人应笑脸相迎,主动问候,尤其是对到公司洽谈业务和办事的任何人不允许说“不知道”,“不归我管”,“找XX部门去”等类似推诿的话,应礼貌地引导客户到所办事的部门。
6、要学会介绍他人
(八)随时保持办公区间的卫生,办公桌上案卷整齐有序;
二、营造我们良好的工作氛围
1.拨打电话时,请不要使用免提功能,以免影响他人工作,也不要长时间占用电话;
2.不在办公区内、走廊、通道追逐嬉笑打骂、高声喧哗;
3.工作时间内不聊天、购物以及看电影、新闻、小说等;
4.工作时间内,请不要吃水果、零食等;
5.请不要在办公区域吸烟;
6.有客户时,请正确佩戴工作牌,不将工作牌放在上衣口袋中,或放在衣服里面;
7.员工彼此不得搬弄是非、相互诋毁、挑拨离间;好消息下报、坏消息上报。
8.员工之间要团结互助,尽量塑造一种友好、和谐、轻松的工作氛围。
9. 碰面要互相打招呼
第二章 办公室管理条例
一、卫生管理条例
为保证工作区域的清洁、整齐,保持良好的工作环境,维护员工工作安全,
特制定本条例:
1.办公区域由公司办公室安排专职人员清洁,员工应注意日常保洁。
2.办公桌及办公用具(含电脑、打印机等),使用人员要经常清洁,保持干净整洁。
3.禁止在办公区域吸烟。
4.禁止在办公区域乱丢纸屑等,禁止堆积杂物,禁止随地吐痰。
5.禁止将有毒物质或可能产生传染源的物质带入公司办公区。
6.禁止在办公区内和上班时间内吃早餐、零食。
7.保洁要求:
1)办公区域必须保证每日清洁一次,每周做一次彻底清洁;
2)会议室每次会议结束或领导办公室接待客户后应及时清洁;
3)应每日进行花草的保养。
二、前台接待管理规定
1.前台接待人员上班应衣着整齐、着职业装、化淡妆,禁着休闲服饰(如超短裙、牛仔装等),禁梳怪异发型、浓妆艳抹。
2.保证前台及客人等候区整洁,及时清洁,不乱摆放与工作无关的物品。
3.前台接待人员每日提前5 分钟到岗,负责会议
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