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附表三-地政资讯网际网路服务系统查询地籍资料作业抽查-台南市政府
臺南市政府地政局應用地政資訊作業管理規定臺南市政府地政局103年7月15日南市地價字第1030647149號函訂定一、作業目的:為因應業務對地政資訊需求,發揮資訊共享效益,並有效規範管理網路資料之查詢利用,以防止網路連線取得地政機關保存之個人資料電腦檔案不當使用或洩漏,特訂定本作業管理規定。二、作業機關:臺南市政府地政局(以下簡稱本局)。三、作業性質:辦理本局地政相關業務。四、作業程序(一)申請使用者帳號:因業務需要須使用地籍資料者,應執自然人憑證(MOICA)依程序申請使用帳號,其申請單格式如「地政資訊需求機構使用者申請表」(附表一)。(二)使用者應親自使用自然人憑證查詢資料:1.非經核准之人員,不得擅自利用他人之自然人憑證查詢資料。經核准使用後,使用者僅得為公務之需要查詢資料,不得為公務以外之利用。查詢時並需填寫地籍資料查詢登記簿(附表二),查詢資料及相關使用規範,應符合個人資料保護法等相關規定。2.資訊單位應建立核准使用之使用者名冊,並設立專人管理。五、作業分工事項:(一)連結界面作業管理:連結界面作業之相關設備管理與維護、連結或傳輸作業無法正常運作、與連線單位問題之協調、排除及追蹤,由資訊單位負責。(二)應用系統及安控應由資訊單位指派專人管理。六、使用者之管理:(一)使用者查詢管理應由資訊單位指派專人負責,並指定職務代理人。(二)使用者查詢之管理者其職務有異動時,應將所負責保管之相關使用者查詢紀錄文件資料列冊移交。(三)經核准使用之使用者其職務有異動或三個月內無使用紀錄時,管理者即取消或暫停其使用權。七、作業稽核:(一)地籍資料查詢登記簿供使用單位主管及資訊單位稽核使用。(二)資訊單位應每季列印查詢紀錄表,供使用單位主管抽查查詢紀錄筆數百分之十,並作成稽核紀錄(附表三)保留備查。(三)資訊單位應每半年抽查使用單位之稽核紀錄筆數百分之十,並作成稽核紀錄表(附表四)保留備查。如有異常者,應會同政風單位查明後簽報處理。八、資料保密規定:使用者意圖營利違反個人資料保護法第十五條、第十六條之規定,或意圖營利、意圖為己或第三人不法之利益,而對於個人資料檔案為非法輸出、干擾、變更、刪除或以其他非法方法妨害個人資料檔案之正確,致生損害於他人者,應負個人資料保護法第四十一條、第四十二條規定之法律地政資訊需求機構使用者申請表「地政資訊管理系統—地政資訊網際網路服務作業」 使用者作業申請表申請事項?□新增□異動□註銷申請日期年 月 日作業單位申請事由?使用者姓 名統一編號電 話E-mail申請作業範圍勾選申請項目作業代號核准與否LDW_A001?LDW_A002?LDW_A003?LDW_A004?LDW_A005?LDW_A006?LDW_A007?LDW_A008?LDW_A009?LDW_A0010?LDW_A0011?作業代號說明: LDW_A001:所有權人查詢??? ?LDW_A002:他項權利人查詢LDW_A003:管理者查詢????? ?LDW_A004:新舊地建號查詢 LDW_A005:門牌查詢??????? ?LDW_A006:土地建物登記資料 LDW_A007:地籍圖資料????? ?LDW_A008:建物測量成果圖資料 LDW_A009:地價資料??????? ?LDW_A0010:異動索引資料LDW_A0011:異動清冊 登錄日期年 月 日註銷日期 年 月 日申請人系統管理人員?申請單位主管資訊單位主管?地籍資料查詢登記簿查詢單位聯絡電話查詢人員查詢帳號查詢紀錄填寫文號或案號及一項被查詢人資料(如姓名、國民身份證統一編號、相關名稱等可供事後稽核者)查詢日期案號或事由被查詢人資料查詢是否列印□失敗,□成功□未列印□列印歸檔 頁、銷毀 頁□失敗,□成功□未列印□列印歸檔 頁、銷毀 頁□失敗,□成功□未列印□列印歸檔 頁、銷毀 頁□失敗,□成功□未列印□列印歸檔 頁、銷毀 頁□失敗,□成功□未列印□列印歸檔 頁、銷毀 頁□失敗,□成功□未列印□列印歸檔 頁、銷毀 頁□失敗,□成功□未列印□列印歸檔 頁、銷毀 頁□失敗,□成功□未列印□列印歸檔 頁、銷毀 頁□失敗,□成功□未列印□列印歸檔 頁、銷毀 頁□失敗,□成功□未列印□列印歸檔 頁、銷毀 頁□失敗,□成功□未列印□列印歸檔 頁、銷毀 頁□失敗,□成功□未列印□列印歸檔 頁、銷毀 頁查 詢 單 位查詢人員主管地政資訊網際網路服務稽核紀錄表(稽核單位)(受稽單位) 稽核日期:項目抽查比率稽核內容抽查資料使用者100%使用者負責業務是否須查詢地政資訊系統?符合:不符:查詢紀錄查詢單位稽核紀錄筆數之10%一、電腦之查詢紀錄與地籍資料查詢登記簿是否符合?符合:不符:二、
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