access重点基本内容总结.doc

TO you: 这些内容都是最基础的必须要掌握的，也比较简单，希望大家能认真看完，可能看到字比较多头疼，但是都挺简单很容易理解，就是我比较啰嗦想让大家更明白点闲话说的比较多，但是坚持看完收获会不小噢，这可是我一个字一个字打出来的，大家珍惜下我的劳动成果~O(∩_∩)O！~因为老师能力也有限，所以补充和总结不充分的地方希望大家谅解，有什么问题可以再提出再交流。 里面截了图的例子是针对第一套的简单应用题部分的数据库操作的，你们可以打开自己做一下。 在查询中的查询条件行书写条件表达式时需要注意的！！ 1.ACCESS中常用函数，必须掌握 abs(数值) int(数值) fix(数值) round(数值) inStr ([开始位置,]母字符串，子字符串) len(字符串) left(字符串,字符个数) Right(字符串,字符个数) Mid(字符串，开始的位置[，字符个数]) 注：此处方括号[ ]中括起的内容代表的是可有可无，即inStr函数中的开始位置可不用指定，mid函数中的字符个数可不用要求。和我们后面提到的[ ]用法注意区分。 Date()：表示系统当前的日期；Time()：表示系统当前的时间；Now()：表示系统当前的日期和时间。 Year(date)：返回指定日期中的年数； Month(date)：返回指定日期中的月数； Day(date)：返回指定日期中的天数； Weekday(date)：返回指定日期中的星期数，星期日为 1。 这些函数里面的字符串内容可以直接是指定的字符串， 例如：left(“ABCD是英文字母”,3)=”ABC” 即是截取了”ABCD是英文字母”这个字符串的前三位，即得出”ABC”字符串 字符串的内容还可以通过指定字段去获得 例如：left([学生]![学号],3) 即使将学生表中的学号字段的值的从左边起的前三位截取出来。其他的函数也可以这样使用，根据不同的要求使用不同的函数。 例如：如果想返回入学时间字段的年份则Year（[入学时间]）或者Year([学生信息]![入学时间]) Year（[入学时间]）指获取了入学时间字段的年份，这是当前只有一个表，或者虽然有多个表但是只有一个表中有入学时间这个字段的情况下有效。 但是如果有多个表都有入学时间字段的话，就一定要指定表名再指定字段名就要用Year([学生信息]![入学时间])获取学生信息表的入学时间字段的年份 关于日期时间型函数需要区分的东东 直接获取系统当前的日期或者时间或者日期和时间有三个相关函数：Date( ) Time( ) Now( ) 这个（）一定不能缺且（）里一定为空 想获得当前日期的年、月、日、天数、星期相关的5个函数 如，想获得系统当前日期的年 Year(date( ))，月Month(date( ))等等，一定注意，date后一定加括号！如果不加（）系统就会默认date是个字段了，会自动给编程Year([date])，这就是错的，没有字段名叫date的字段存在嘛~ 而如果想获得某字段的年份则Year（[入学时间]）就如上面讲的内容一样。 注意星期的函数千万别写错了，是weekday！默认情况下，如果是星期天则返回的是1，是星期一返回的则是2.但如果你想让星期一返回1，这里需要指定一下参数，（具体内容可见书上P214和第七章PPT的P60） 和VBA语言相关的关于日期/时间函数必须掌握的：DateSerial（） DateValue（） DatePart（） DateDiff( ) DateAdd( )（具体内容见教材课本P214 ） 这里小小总结一下，凡是函数，后面都要用（）将内容括起，如left( ···)函数，year（··）函数；凡是某字段都要用方括号[ ]将其括起，如[姓名]，[年龄]；凡是字符串都要用双引号” ”将内容括起，如：”希望大家能好好看我给大家总结的东西(*^__^*) ……” 空值或空字符串：空值 null 空字符串 (注：双引号中无空格） 要注意空值和空字符串可不一样啊！ 见课本P73和P113的第十题，把这道题搞明白了，这个知识点就无敌了。 2.常用运算符,必须掌握 Between... And... In ( ) Not Like “ ” 和 + 求余符号Mod 整除符号 \ 除号 / 不等号 （上面具体内容见第三章内容） 第七章模块 P69~P74，P208，P212~P216）、 3.输入掩码 必须要掌握的：0和9，#，L和？，A和a，密码 （其他的也要知道） （课本教材P43。考前再多看几遍！！） 容易混淆，需要注意的： 题目中要求输入掩码设置为“010-******”这种格式，意思就是，前半部分010- 是直接输出