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綜合办公室管理制度00001
综合办公室管理制度
第一部分 行政管理制度
(一)遵守办公时间,按时上下班,不得迟到、早退。因病、因事不能按时上下班时,必须请假
(二)办公期间必须使用普通话,应当保持肃静,不得大声喧哗、闲聊;
(三)办公设施和用具摆放整齐,保持整洁;
(四)办公期间无特殊情况不准收看电视、电影;
(五)办公室工作人员应注重仪表,任何人不得在办公区穿拖鞋、着背心或赤背;
(六)艰苦朴素,勤俭节约,离开办公室应随手
三、文件起草
(一)文件起草人员要加强业务知识的学习,搞好资料积累,不断提高写作能力,达到观点明确、重点突出、文风严谨、文字简练的要求,文种、格式符合要求,内容、数字、文字准确。
(二)文件起草人员要认真领会领导的意图、思想敏锐,反映快捷,注重质量,讲求时效;格式正确,书写规范。
(三)文件起草人员要坚持实事求是,克服大话、空话、假话等不良风气,客观、真实、准确地反映事物的本来面目以上工作原则上由办公室人员负责实施。
、文件呈批
(一)呈送领导审批的公文必须是打印件,其文种、格式必须符合公文写作要求,内容正确,文字准确;
(二)呈送本机关拟写的公文在文稿前附《》;
(三)呈送上级机关来文用《》,必须签有、领导的意见,逐级呈批。
、公文印发
(一)办公室应将公文文种、格式存放在计算机硬盘内,首先打印初稿,待处领导审签后再用正式公文头纸印发;
(二)经处领导签发的文件复印时,必须反复校核,无错字、别字、漏字、漏页,文字清晰,准确无误后,方能按文件规定分发;
(三)翻印上级机关下发的秘密公文,应经处领导批准,严格控制印数。
、电脑与存贮设备
(一)电脑要指定专人管理,其他人员不得擅自上机自行操作。
(二)不得使用电脑播放与工作、学习无关的光盘或打游戏。
(三)软盘、U盘归单位所有,指定专人保管,软盘记录的文件、资料,任何人不得据为己有,私自保存。
(四)及时做好电脑硬盘内重要数据、文档等资料的备份工作,以防电脑崩溃后造成重大损失。
(五)备份软盘、 U 盘由专人保管,不得擅自交他人代管或借用,确因工作需要借用,必须办理借用手续,使用时严禁在软盘上增删文件内容,用完后及时退回。
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