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公文写作[新行内训]
实用公文写作
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一、公文的涵义
实用公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书,简称公文。
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二、公文的类别
根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
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三、公文的特点
鲜明的政策性
法定的权威性
体式的规范性
限定的时效性
语言的平实性
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四、常用实用公文写作
(一)请示
1、请示的特点
针对性
单一性
时效性
呈批性
2、请示的分类
批示性请示
批准性请示
批转性请示
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3、请示的结构、内容和写法
标题(机关+事由+文种、事由+文种)
主送机关(只有一个主送机关,不能多头请示,不要越级请示)
请示缘由+请示事项
结语(妥否,请批示;当否,请批
准为荷)
署名
成文时间
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请示范例
ΧΧΧΧ关于ΧΧΧΧ的请示
Χ字【200Χ】ΧΧ 号
ΧΧΧΧ:
鉴于ΧΧΧΧ,为了ΧΧΧΧ,根据ΧΧΧΧ。
拟ΧΧΧΧ(提出 请示的事项)
是否妥当,请审查批复
附:ΧΧ件共ΧΧ项
ΧΧΧΧ(公章)
Χ年Χ月Χ日
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4、请示应注意的问题
一文一事
材料真实
理由充分、要求明确
语气平气、恳切
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(二)报告
是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关询问的陈述性公文。
1、请示与报告的区别
区别点
请 示
报 告
性质
呈批性
陈述性
目的
请求指示和批准
汇报工作、反映情况
时间
只能事前
事前、事中、事后均可
内容
只能一文一事
可多事报、一事报
处理
必须答复
阅存,可不答复
结尾
妥否,请批示
特此报告,请审阅
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2、报告的特点
3、报告的分类
行文的单向性
表达的陈述性
综
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