新编应用写作教程教学课件作者第二版黄高才教学课件第三节总结课件.pptxVIP

第三节 总 结学习目标1.了解总结的作用及特点。2.掌握总结的结构和写作要点。重点掌握总结的结构及写作要点。 总 结 总结是单位或个人对已经过去的一段时间内的工作、学习或思想情况进行全面、系统的回顾、检查、分析和评价，从中找出经验与教训，用于指导下一阶段实践活动的书面材料。 一、总结的作用 总结是通过回顾一个单位或个人一个时期的工作情况，检查工作的质量和效果，对取得的成绩进行肯定，对存在的问题进行反思和检讨，对今后的工作进行安排和部署。总结的目的就是为今后的工作理清思路，指明方向，找出对策，使今后的工作少走弯路，提高工作的质量。二、总结的特点 1.实践性。自身实践的事实，尤其是典型事例和确凿数据是一篇总结得出正确结论的基础。 2.真实性。所用的材料，必须绝对真实，其中的观点，必须是从自身实践活动中抽象出来的认识和规律。 3.分析性。总结是对工作中成功的经验、失败的教训以及存在的问题的分析和研究，从中找出规律性的东西。 4.经验性。总结应当择其主要工作、主要实绩、主要问题来写。可以说，事例越典型、越突出，总结出来的经验就越深刻。 5.简明性。总结要作概括叙述、简要说明、直接议论。 三、总结的种类 根据不同的分类标准，总结可以分为以下几类： 1.按内容分，可以分为工作总结、学习总结和思想总结。 2.按涵盖的范围分，可以分为单位总结、班组总结和个人总结。 3.按涵盖的时间分，可分为年度总结、季度总结和月份总结。 4.按用途分，有上报总结、下发总结和发表总结。 5.按进程分，有阶段性总结、全程性总结。 6.按性质分，有综合性总结和专题总结。【写作指导】 一、总结的结构和写作要点 （一）标题 总结的标题主要有两种形式： （1）公文式标题。公文式标题一般由单位名称、时间、内容、文种名称几个部分构成。 （2）文章式标题。文章式标题又可分为单行标题和双行标题。文章式单行标题一般概括总结的主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用；双行标题是指正副标题合用，正标题突出中心，概括总结的主旨或提出要回答的问题，副标题说明单位、时间、内容和名称。 （二）正文 总结正文的内容包括基本情况、成绩与经验、存在问题和教训、今后打算和努力方向几个部分。 （1）概述基本情况。基本情况一般包括三个大的方面： 一是在什么时间段、什么环境和背景之下开展的工作； 二是都干了哪些工作，怎么干的； 三是干得结果怎样。具体写作时要简要交待总结所涉及的时间和背景，说明总结的出发点和意图；简述工作内容、工作要求及其完成情况。这是正文的导言部分。 （2）总结成绩与经验。成绩与经验部分是总结的重点内容。在这一部分里，要详细写工作过程中的具体做法和遇到困难时采取的具体措施，重点分析取得成绩的主客观原因，弄清哪些做法是成功的，在遇到具体困难时哪些应对措施是行之有效的，从成功的做法中提出有益于今后工作的经验。 （3）揭示缺点、失误和教训。总结工作中的曲折与反复、缺点与不足，造成的消极影响或工作损失，弄清导致缺点或失误的主客观原因，将其作为以后工作中引以为戒的教训。 （4）说明存在问题与今后设想。说明工作中尚未解决或尚未完全解决的问题及其原因，提出今后工作的设想，制定新的措施，指明努力方向或说明发展趋势。 正文内容的安排方法多种多样，常见的有以下几种： 第一，“两段式”结构。 第二，横式结构。 第三，纵式结构。 第四，纵横交织结构。 （三）落款 包括署名和日期，单位总结具名，一般写在标题中或标题下，或者在正文的右下方写明总结单位和年月日； 随另文发送的总结可不具名；个人总结的署名，一般写在正文右下 。 二、写总结应注意的问题 1．全面回顾，深刻分析。所谓全面，指基本情况、成绩和问题、经验和体会、今后打算等几个重要的方面一个都不能少。深刻分析，既要找出各个方面存在的问题，又要分析产生这些问题的原因。必须有所取舍，有所侧重。 2．用事实说话，真实、客观。事实的选用既要真实，又要客观，不夸大，不缩小，这是分析问题、得出正确结论的前提。 3．条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。 4．突出重点。一个人，一个单位，经过了一段时间的工作，留下的东西是很多的。事无巨细地总结一遍，是毫无意义的，必须抓住最重要的情况加以总结。