新编应用写作教程教学课件作者第二版黄高才教学课件第四节简报课件.pptxVIP

第四节 简 报 　学习目标1.了解简报的使用场合、作用及其分类。2.掌握简报的内容要素、写作要点和写作要求。重点掌握简报的内容要素和写作要点。 简 报 简报，顾名思义，就是简明报道。它是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的事务性文书，是一种摘要性的内部文件。 一、简报的作用 1．反映情况。通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。 2．交流经验。通过简报进行交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。 3．传播信息。简报本身就是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况，吸收经验，学习先进，改进工作。 二、简报的特点 1.真实性。简报所反映的内容、涉及的情况，必须严格遵循真实性原则，所有的数据都要确凿。 2.新颖性。新颖是简报的价值所在。简报只有反映新情况、新动向、新问题、新经验，才能发挥它应有的作用。 3.时效性。简报在机关文书中以讲究时效著称。尤其是那些突发性的动态简报，类似新闻报道中的“快讯”。 4.简要性。简明扼要，是简报的显著特点。 5.保密性。简报是机关、单位传阅的内部文书，一般不公开发行，这是它与大众传播媒介的主要区别。 三、简报的种类 （一）按简报的时间特征来分，分为定期简报和不定期简报。 （二）按简报的内容性质来分，分为工作简报、会议简报、动态简报等。 1.工作简报，也叫业务简报，为推动工作而编写，是一种反映本地区、本系统、本部门工作情况的经常性简报。 2.会议简报。会议简报是会议期间反映会议情况的简报。 3. 动态简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题。 （三）按简报内容所涉及的范围来分，分为综合性简报和专题简报。 1.综合性简报。这是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报，也称情况简报。 2.专题性简报。专题性简报，也叫中心工作简报，是一种阶段性的简报。其内容主要是人们关心的、重要的专项工作的动态、进展、经验、问题等。 四、简报的结构 （一）报头 首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。 1.简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。　　 2.期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺序号；如果是专题简报，按本专题统编顺序号。如果是增刊，就标明增刊字样。　　 3.编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。　 4.日期位于编发机关右侧。　 5.如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要，还可在首页报头右上角印上份数。 间隔横线一般为红色。 （二）报核 报头以下、报尾以上的部分都是报核。报核包括以下项目：　 1.目录。由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星标志。　 2.编者按。必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。　 3.报道。一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。依次排列即可。 （三）报尾 报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单，只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。一、简报的写作要点　 （一）标题 简报的标题跟新闻的标题有些类似，可分为单标题和双标题两种基本类型。　1.单标题。将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题。标题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号。　　2.双标题。双标题有两种情况：一是正题后面加副题，前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事实。二是正题前面加引题。前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。 （二）正文 简报的正文由导语、主体和结尾三个部分构成。　　 1.导语。导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。　导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。 2.主体。主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。 主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。 3.结尾。简报要不要结尾，因内容而定。 事情比