新编秘书写作3-1课件.pptVIP

第三章 法定公文 公文概述 几种常用公文及其写作 第一节 公文概述 一、情景案例 二、项目任务 三、相关知识 四、实践训练 情景案例 恒达商业集团行政经理李明是办公室里的核心人物，用他下属的话说：“他才是真正的高级秘书！” 李明相当于是顾总的私人助理、参谋和顾问，他发挥着对上司工作加以补充和完善的作用。进一步说，可以说他是无决策权的总经理、是公司领导团队的编外成员。让其他秘书感叹的是，动辄上万字、数万字的重大项目的申报材料公司，决策层总是习惯请他来把关，“老李看过了，我才放心！”“材料一长思路就搞不清了，句子一长绕几下就绕不清了，只有他才搞得清。”总经理顾民总是这样评价他。 情景案例 徐达、任诗怡闲暇时常常向李明请教写作的方法。让大家感动的是，李明除悉心指导他们具体写作方法以外，特别注意培养秘书新人的自信心。他总是举自己曾经闹过的笑话来鼓励他的合作伙伴。“那是我最痛苦的一段日子”，李明说，“我到底能不能做秘书啊？”好在顾总也在关心着自己，顾总找到他，说已交代办公室主任先让他承担文字校对工作，并鼓励他慢慢适应了就会好的。? 校对的确是他的强项，“做起来一点都不吃力。更重要的是，后来我感觉，正是这一段日子让我接触到了大量的秘书写作范文，在一唱一对之中体会到了秘书写作的语言魅力。加上有机会阅读一些往来公文，语感自然慢慢好起来了。”“今天回想起来，正是这一段日子为我打好了写作基础。”李明对新秘书们说。 项目任务 1．从恒达集团行政经理李明身上可以看出优秀秘书应该具备的基本素质有哪些？ 2．从校对文件到撰写文件，其中有哪些必然的联系？ 3．通过对公文感性认识的积累，逐步将其上升为理性认识。 相关知识 一、法定公文的概念和种类 二、法定公文的特点 三、法定公文的写作要求 四、法定公文的行文规则 一、法定公文的概念和种类 行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 《办法》规定国家行政机关的主要公文种类是13种。 二、法定公文的特点 1．法定的作者和读者 2．法定的权威和行政约束力 3．统一的体式（格式）和处理程序 4．时效性和保密性 三、法定公文的写作要求 1．对写作者的要求 2．文种的要求 3．格式的要求 4．语体的要求 5．行文的要求 四、法定公文的行文规则 为了确保法定公文迅速而准确地传递，避免行文紊乱，《办法》第13条指出：“行文应当确有必要，注重效用。” 第14条指出：“行文关系根据隶属关系和职权范围确定”。 在具体行文时，要遵守一定的规则 。 实践训练 1．从有关中国政府网站下载或从当地档案馆（室）复制含有公文版头的文件3-5份，分析其语言、格式特点。 2．对比台湾地区公文格式，比较两岸三地公文格式的异同。 3．认真阅读《国家行政机关公文处理办法》（国务院2000年8月24日发布，见教材附录1），熟悉具体条款与内容。 * *