新编秘书写作3-3课件.pptVIP

第三节 批复 一、情景案例 二、项目任务 三、相关知识 四、实践训练 一、情景案例 恒达商业集团富明公司因业务发展的需要，原来临时租用的狭小的30平方米写字间已不能满足工作的需求，故向集团总公司请示，意欲买下恒泰大厦A座十六层共185平方米作为办事处新的办公地址，为此行文恳请集团总公司拨款960万解决此事。集团总公司经过讨论，同意富明公司的请求，并责成办公室拟定相关批复，早日答复富明公司。 二、项目任务 你是恒达商业集团总公司办公室的秘书刘芳，行政经理李明要求你写一份批复文案，同意富明公司的请求，拨款960万解决此事。 三、相关知识 （一）概念与适用范围 批复是用于“答复下级机关的请示事项”的公文。 这是与请示相对应的公文，批复的主送机关就是请示的发文机关。 （二）特点 1．被动性 2．针对性 3．权威性 4．原则性 5．指示性 （三）分类 按内容来分，可分为三种： 1．对不明确事项的批复 2．对职权范围以外事项的批复 3．下级机关请求帮助解决问题的批复 批复分类 按是否同意下属机关、组织的请示事项分为两种： 1．同意型 2．不同意型 （四）结构和写法 1．标题 批复标题的写法有以下两种： （1）发文机关+事由+请示机关+文种 如《民政部关于同意四川省设立峨眉山市给四川省人民政府的批复》 （2）发文机关+事由+文种 如《国务院关于同意贵州省贵阳市人民政府驻地迁移的批复》 撰写批复标题的技巧 根据实际情况运用表态式和非表态式。 1.如果对下级机关的请示事项持否定态度，宜使用非表态式标题。 其标题格为：××××关于××××××××的请示的批复 2.如果对下级机关的请示部分同意或原则同意，但对某些具体做法有补充或有异议，在拟写批复标题时既可使用表态式标题，也可使用非表态式标题。 其标题格为: ××××关于原则同意××××××××的批复（表态式） ××××关于××××××××问题的批复（非表态式） 3、如果完全同意下级机关的请示事项，宜用表态式标题。 其标题格为：××××关于同意××××××××的批复 2．主送机关 是报送请示的下级机关，也就是请示者，俗称“抬头”。应顶格书写。 需要说明的是，有一种行文可以免写主送机关：凡标题已写明请示机关名称的批复，就可以省略主送机关。 3．正文 批复正文的结构是：批复引语+批复内容+结尾。 （1）批复引语 引语是引述来文作为批复依据的开头用语。 用一句话表示收到对方的请示,也可以把这部分视为批复“原由”。 通常引来文标题和发文字号。 随后用承启用语，如“现将有关事项作如下批复”，或“经研究，现批复如下”等。 文字较短的批复也可不用过渡语。 （2）批复内容 批复内容是批复的重点，需针对请示给予明确答复。批复内容通常有三种： 一是同意下级请示，明确给予肯定性答复，并进一步提出同意的理由及如何做等指示性意见。 二是不同意下级请示，明确给予否定性答复，并进一步提出不同意的理由，以进行解释和疏通。不要直接写“不同意你们的意见”，而要用“暂缓进行”、“暂不宜考虑”等委婉的语气，以体现对下级机关的尊重。 三是不完全同意下级请示，则要分别列述原请示中的关键内容，逐项表明态度。 （3）结尾 有三种形式： 一是秃尾。这是无结尾的结尾， 二是加尾语：“此复”、“特此批复”等，以起强调作用。 三是阐述希望或要求。 4．落款 在正式公文中，单一机关制发的公文不署发文机关名称，但应加盖公章。 成文日期采用小写汉字书写，有两种形式：其一，落于正文下，右空4字。其二，标识于标题下。 撰写批复的注意事项 （1）一文一批复，忌“一文多批复”。 （2）态度鲜明，批复清楚，才便于下级执行。 （3）文字简练，语气肯定，才可对下级的行为动向有所制约，以实现其“指挥”的目的 四、实践训练 （一）例文 国务院文件　国函〔2006〕54号国务院关于同意建立全国水库移民后期扶持政策部际联席会议制度的批复 发展改革委： 你委《关于报送全国水库移民后期扶持政策部际联席会议制度的请示》（发改农经〔2006〕1085号）收悉。现批复如下：同意建立由发展改革委牵头的全国水库移民后期扶持政策部际联席会议制度。请联席会议按照国务院有关文件精神认真组织开展工作。 附件：全国水库移民后期扶持政策部际联席会议制度 （印章） 二○○六年六月二十日 主题词：×× ×× 抄送：×××，×××，××× 国务院办公厅 2006年6月12日印发 【简评】 这是一份完全同意下级机关的请示内容的批复。标题用的表态式，由发文机关、事由和文种三项内容构成。正文由批复引语和批复意见两部分组成。批复引语先引请示的标题，后引发文字号，并用承启用语“现批复如下”与