新编秘书写作3-4课件.pptVIP

第四节 通知和函 情景案例一 随着国企改革的进一步深入，解决下岗职工再就业的问题日显重要。国务院对此非常重视并颁布了关于再就业工程的一系列政策文件。××市政府也对解决下岗职工再就业问题下发了相关文件。恒达商业集团公司积极响应国务院和市政府相关文件精神，为下岗职工排忧解难，为他们再就业创造条件。2005年3月5日集团公司高层领导召开相关会议，决定在集团公司内开展下岗职工义务培训工程。 会议达成共识，即义务培训下岗职工是一项重要工程，对发展社会经济、稳定社会秩序都有重要意义，会议强调各单位领导必须予以高度重视。会议决定集团公司内下岗职工义务培训工程由公司总经理办公室负责，在2005年4月之前，集团直属各公司、各直属机构必须安排好专人负责此项工作，并直接与公司总经理办公室建立联系，以利工作安排。义务培训工作所需专款，由集团公司调拨，并制定《下岗职工培训经费方案》，会议还讨论并草拟了《义务培训工程工作计划》。 情景案例二 市科技局与英国莱切斯公司达成协议，将由科技局在某市选派X人到英国学习。恒达商业集团公司旗下的富明公司同英国的莱切斯公司同是生产羊毛纺织品的公司，恒达商业集团公司总经理顾民得知这一消息后，立即指示行政经理致函科技局，希望能选派富民公司一名技术人员到英国莱切斯公司学习印染技术，并说明公司将付给科技局一定的劳务介绍佣酬。 项目任务 假设你是恒达商业集团公司办公室秘书黎丽，办公室主任李明把拟写文案的任务交给你，你会采取何种方式把此次集团公司高层会议精神和具体安排通知集团公司各下属部门？你能代表恒达商业公司拟写一则商洽函吗？ 一、通知 （一）通知的概念与适用范围 （二）通知的类型 （三）通知的结构与写作 （四）注意事项 （一）通知的概念与适用范围 通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。 通知一般为下行文或平行文。 （二）通知的类型 指示性通知 批转性通知 转发性通知 印发通知 事项性通知 任免通知 （三）通知的结构与写作 1.通知的类型不同，其结构与写法也略有不同。 2.通知的基本结构及写法： 标题 主送机关 正文(导语、主体、结尾) 附件 落款 成文日期 （四）注意事项 1、 通知事项的写作一定要明确、清楚； 2、行文实际，讲究实用，切忌套语和空话； 3、用语得体，如通知下行时要突出其权威性、指令性，平行时要突出其协调性、尊重性，泛行时要考虑所有受文单位的范围，而选择适当的语体。 新化县人民政府文件新政办〔2006〕20号关于确定首批优化经济发展环境重点保护企业的通知 各乡、镇人民政府，国有林场，经济开发区，上渡办事处，县直机关各单位： 为进一步优化经济发展环境，促进经济特别是工业经济的发展，经县人民政府批准，确定芦茅江矿业有限公司等16家企业为新化县首批优化经济发展环境重点保护企业，对这些企业予以重点保护。重点企业一定3年，到期按规定重新确定。在有效期内，如企业偷税漏税、发生重大安全事故及严重违法违规行为，则取消其重点保护企业资格。 设立重点保护企业是县政府优化经济发展环境的重要举措，各职能部门要站在建设和谐小康新化的高度，大力扶持重点保护企业的发展，严格执行执法检查准入、经济处罚报批和重大强制措施报告等制度，为企业营造宽松的发展环境。 附：新化县首批优化经济发展环境重点保护企业名单 新化县人民政府（公章） 二○○六年五月一日 ? 转发通知的标题制作 如果转发对象是上级机关的批复或通知，转发级层又在两个以上时，通知标题的拟写就成为一个技术性很强的的问题，弄得不好，就会出现“关于转发××关于转发××关于转发《……》的通知的通知的通知”的情况。正确的拟写方法是： ①弄清什么才是要转发的原件，其中间转发层次可以省略，成“‘转发’或‘批转’＋原件标题＋文种” ②如果原件中有“的通知”三字，因“转发”一语的使用已限定文件的文种性质为通知，这时就不必再在原件标题后加“的通知”三字，以免造成重复。 二、函 （一）基本概念 （二）函的类型 （三）函的结构与写作 （四）撰写函的注意事项 （一）基本概念 函是适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。 函在使用中有多种行文方向，它在同一行政系统中只能向平级单位行文，但在不同的行政系统中，却可以向不同行政级别的单位行文，因此，函的适用范围可以理解为：它适用于平级或本行政系统外的不同级别机关的办文需要。其制作权不受级别的限制。 （二）函的类型 商洽函 问答函 请准函 （三）函的结构与写作 一般由标题、主送