新编秘书写作5-2课件.pptVIP

第二节 讲话稿 情景案例 项目任务 相关知识 实践训练 一、情景案例 恒达商业集团公司拟与澳大利亚××公司合作，采用股份制形式改造恒达大酒店演艺中心影院在线。根据2005年末国家广电总局发布的《关于文化领域引入外资的若干意见》，恒达控股51%，澳方控股49%。预计合作后，双方都能互惠互利，有较大的利润空间。经多次洽谈后，双方达成合作意向。澳方公司总经理及副总经理一行六人应邀准备前来与中方正式签约。恒达大酒店准备举行一系列较隆重的接待仪式。 二、项目任务 公司总经理汪洋将在欢迎酒会上致欢迎词，作为公司秘书的许波负责草拟这个欢迎词。而作为澳方公司，也在准备撰写一份答谢词。 假如你是许波，请写出欢迎词； 假如你是澳方随行文员，请写出答谢词。 三、相关知识 （一）欢迎词 答谢词 1.概念 欢迎词是在隆重典礼、喜庆仪式、公众集会及为扩大经贸领域交流而举行的邀请性会议或某种专题性论坛上，由主办单位的主要领导对来宾表示欢迎的正式讲话。 答谢词是在专门仪式、宴会、招待会上，宾客对主人的热情接待表示衷心感谢的致词。 2.写法 在写作结构、文本格式等方面，欢迎词与答谢词存在一定的相似性，当然也存在差异，现列表比较如下： 3、欢迎词与答谢词写作结构比较表 4.撰写欢迎词的注意事项 注意礼貌，有分寸。既尊重对方，又不卑不亢。 表态委婉。不宜在表态中伤害对方，应以友好为重，但严禁抛弃原则。 要简洁、精练、口语化。 要尊重对方风俗习惯，不讲对方忌讳的内容。 5.撰写答谢词的注意事项 注意口语化，让人容易听懂。 巧妙地表达自己的原则立场。 篇幅应尽量短小，致词的时间不应比主人致词的时间长。 （二） 开幕词 闭幕词 1.概念 2.写法 3.撰写开幕词与闭幕词的注意事项 1、概念 开幕词是举行隆重会议、会展或重要活动，由领导人或活动主办方负责人在开幕时对与会者发表的带有提示性、方向性、指导性的讲话。 闭幕词与开幕词相对应，是会议、会展或活动闭幕时，由领导或主办方负责人闭幕时所做的总结性讲话。 2、写法 现将开幕词与闭幕词写作结构、写作内容列表比较,见教材表5-2 3.撰写开幕词与闭幕词的注意事项 并不是所有会议都使用开幕词和闭幕词，只有非常郑重的、有历史意义的大中型会议，才使用开幕词和闭幕词。如重要的党代会、人代会、政协会、纪念会等。 篇幅不宜过长，要写得简洁明了。 语言要庄重热情，富有号召力和鼓动性。 （三）典型发言 1.概念 典型发言是具有一定先进性或代表性的组织或个人在会议上所作的发言。先进性是指其在某一领域内具有可学习性、可推广性、可借鉴性，具有先进典型的特点；代表性是指其代表了某种观点、认识和做法。 2.典型发言的特点 典型性：典型发言体现的是一种先进的时代精神，对弘扬高尚品德和人性的真善美，对推动社会主义精神文明建设具有榜样作用。内容多是成功的经验和个人的高尚行为。 单一性：每一典型发言一般选择单位或个人事迹的某一个角度进行介绍，而不是多侧面的总结。因此，它有一个相对集中的主旨。 感召性：在表述方法上，多用真实感人的故事，具有感染力和号召力。 撰写典型材料要注意选材重点 一个先进单位或先进个人往往各个方面都不错，但典型发言最好只写其一个侧面，以取得观一斑见全豹的效果。角度的准确选择和主旨的高度概括是决定事迹报告分量轻重和成败的关键。 3、写作结构 典型发言的结构一般由标题、署名和正文三部分组成。 （1）标题 标题一般采用单标题或正、副标题的方式拟制。如： “推销搞得活 百货中百客”。 （2）署名 署在标题下一行中间位置，是先进单位就要写上全称，是先进个人的，姓名前要加上所在单位名称。 （3）正文 开头：简要介绍概况、时间、背景、效果等方面基本情况。既要简练，又要具体。切忌空泛议论。 主体：详细介绍好的做法或者先进事迹，说明怎么做、做得好的原因、有什么好的经验性做法或措施。 结尾：概括全文，突出主旨。有时还可以概括存在的不足和今后进一步搞好工作的决心。有的事迹报告事完笔止，不另写结尾。 最后另起两到三行注明完稿的年、月、日（在台上不需要说出来，但讲话稿一般需要存档，所以应注明完稿的时间）。 4．写作典型发言的注意事项 写作前要做好调查，掌握资料 ：一是与领导交谈。二是搜集已经成文的资料。三是召开座谈会。四是个别采访。 定主旨，定角度 ：主要是瞄准角度，突出被写对象的特色，突出其“高人一筹”的地方。这是能否写好文章最最重要的一步。 不要用表格或示意图的形式说明问题 语言要通俗易懂、口语化，少用或不用书面语或专业术语 四、实践训练 （一）例文分析: 欢迎词例文： 在《维也纳公约》缔约方大会第五次会议和《蒙特利尔议定书》缔约方大会 第十一次会议部长级会议开幕式