新编秘书写作6-4课件.pptVIP

第四节 评估报告 一、情景案例 二、项目任务 三、相关知识 四、实践训练 一、情景案例 应澳大利亚维多利亚州工艺技术、资源部和维多利亚生皮加工有限公司（以下简称VHSP公司）的邀请，恒达商业集团江苏分公司皮革考察组今年四月赴澳大利亚，与VHSP公司就在澳大利亚维多利亚州建立牛蓝湿革合资企业的具体事宜进行了讨论，对VHSP公司中现有蓝湿革厂进行了设备评估。双方就合资企业合同及章程的正式文本交换了意见，并对该合资企业项目的第二阶段，在中国徐州再投资兴办牛皮蓝湿革深加工合资企业问题进行了探讨。双方在友好、理解、平等互利基础上，签署了在维多利亚州开办牛皮蓝湿革合资企业的正式合同、章程，以及关于在中国徐州建立第二个合资企业项目的会谈纪要。 二、项目任务 如果你是恒达商业集团江苏分公司办公室主任，并随同皮革考察组参加了整个考察活动，请撰写一份赴澳皮革考察组项目评估报告。 三、相关知识 （一）概念 评估，就是以一定的项目或工作为对象，按一定的评估标准，根据一定的工作目标，利用一切可行的技术或手段，搜集信息，通过分析、考察，对工作效果做出判断的行为过程。 评估报告，就是反映评估行为和评估结果的书面材料，是一种新兴的应用文体。 项目评估报告，是在建设项目决策过程中，对项目进行可行性研究形成的结论给以验证、评价的书面文书。 （二）分类 1．按评估形式分，有自我评估报告、同行评估报告、群众评估报告和社会评估报告。 2．按评估时间分，有年度评估报告和阶段评估报告。 3．按评估内容、范围分，有综合评估报告和专项评估报告。 （三）特点 1．汇报上的既定性 2．内容上的固定性 3．语言上的准确性 （四）结构与写法 1．封面和标题 封面应写上“×××（项目或工作）评估报告”字样，写明评估单位全称及报告完成时间，在第一、二页上分别说明“评估小组人员名单及分工”和“评估报告目录”。 标题写法有两种： 一是公文式： ① 被评估单位名称（或项目名称）+时限+事由+文种 ② 被评估单位名称（或项目名称）+事由+文种 如《××仪表厂生产35万套汽车仪表项目评估报告》 ③ 事由+文种 如《××新建石化项目评估报告》 二是文章式： 多由正副题组成，正题揭示中心内容，副题说明评估对象和文种。 2．正文 通常由前言、主体、结语组成。 （1）前言 工作评估报告，主要写评估的目的，人员组织、评估的时间、方法、步骤以及评估比标准和评估结果。 项目评估报告，一般介绍项目的概况，诸如项目的主要产品、产量、规模等。 末尾常用“现将评估情况报告如下”引起下文。 这部分要写得简明扼要。 （2）主体 这部分是核心。包括： 被评估对象的基本情况； 分项评估分析意见，可在每一个问题的分析之后，都做出明确的结论（可从建设必要性评估、建设及生产条件、技术评估、基础财务数据预测与财务效益、国民经济效益、投资来源及资金筹措方式、不确定性分析、问题与建议等方面着手）。 （3）结尾 总评估结论，要用大量事例、数字具体反映评估对象是否符合标准的情况，要有理有据，翔实具体。 3．落款 写明评估组织名称或评估人员姓名，注明评估报告的完成时间。 4．附件、附图及附表 附件、附图及附表包括：各类评估报告、参考资料及文件，评估基本报表和辅助报表。 撰写评估报告注意事项 （1）撰写者必须参加评估工作 撰写评估报告，不仅要写评估结果，还应写评估的行为过程，因此，只有亲自参加评估工作，才能掌握第一手材料，从而写出好的评估报告。 （2）撰写者应熟悉评估目标、标准和办法。 评估目标是撰写评估报告的依据，评估标准是衡量被评估对象的标尺，评估办法是实施评估的手段。只有目标明确、标准适度，办法科学，并问撰写者所熟知，才能有的放矢，写出符合客观实际的评估报告。 四、实践训练 （一）例文 (二)训练 （一）例文 ××制药厂克菌灵项目评估报告 一、概况 二、对项目建设必要性的评估 三、建设条件评估 四、技术评估 五、企业经济效益评估 六、总评估 （一）该项目建设，对…具有重要作用。 （二）在…直接领导和有关部门支持下，建设的内外部条件均已具备。 （三）该项目采用的工艺技术…。 （四）经济效益显著。 ××省建行投资咨询公司××省科学技术咨询公司 20××年×月×日 【简评】 这篇项目评估报告标题采用公文式，由被评估项目名称和文种两项构成。 正文分为三个层次：第一层次介绍企业概况和项目概况；第二层次从项目建设必要性、建设条件、技术条件、企业经济效益、国民经济效益、盈亏平衡情况等方面着手，介绍被评估对象的基本情况，并逐项提出评估分析意见。第三层次提出总评估结论。 文章用事实和数据反映被评估对象的情况，有理有据，翔实可信。 （二）训练 1．为了加强经济技术合作，进一步扩大共挤双向热收缩聚烯烃薄膜生产，开发国际市场，2006年