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第五章 会务文书 会议通知 讲话稿 会议记录 会议纪要 议程 日程 会议简报 第一节 会议通知 情景案例 项目任务 相关知识 实践训练 情景案例 针对目前频繁发生的重大安全事故，为消除本公司经营管理过程中存在的种种安全隐患，恒达商业集团公司拟召开一次规格较高，以增强安全意识、根除安全隐患为主题的工作会议。要求总公司正副总经理、全体部门经理、8个分公司主要负责人、职能科室负责人参加。 项目任务 公司办公室主任、资深秘书李明安排秘书任诗怡起草这份会议通知。假如你就是任诗怡，这份会议通知应如何拟写？ 一、会议通知的概念 会议通知是为召开某个会议而专门发出的通知。 内部召开的会议，通知内容相对比较简单，只要把开会的时间、地点、参加人员范围、会议内容等几项要素交代清楚即可。 如果是组织比较大型的会议或内容重要的会议，就需要详细地说明相关情况。 相关链接 外资企业事务性通知格式 开会通知单（稿） 受文者（TO）： 发文者（FROM）： 发文日期： 年 月 日 事由： 时间： 年 月 日星期 地点： 主持人： 联络人及电话： 出席者： 列席者： 摘要:＿ ＿＿ ＿＿ ＿ ＿ ＿＿ ＿＿ ＿ ＿ ＿＿ ＿＿ ＿ ＿ ＿＿ ＿＿ ＿ ＿ ＿＿ ＿＿ ＿ ＿＿ 二、公文式会议通知 格式 内容 1、标题 完全式标题 一般由“发文机关+事由+文种”三部分构成。 如：《国家食品质量监督检验中心关于召开全国坚果炒货食品标准（草案）征求意见的会议通知》 省略式通常是省略发文机关的名称。 如：《关于召开安全生产工作会议的通知》 2．主送机关 送达对象的单位名称，单位名称必须用全称或规范化的简称。 有两种写法： 一是将送达对象全部写上（主送机关只有1-3个）； 二是概括法，如“各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构”，或“所属各单位”等。 3．正文 召开会议的指导思想、目的； 会议主要议题或主要内容； 与会人员条件、人数； 会议的详细地点； 会期及报到时间（会期包括会议起止时间，以便与会人员提早安排好自己的工作并携带好自己的日常生活用品）； 与会人员应做的准备工作（发言材料、送交会议的样品或资料等）； 会议食宿、费用安排； 会议筹备单位名称，联系人姓名、地址、电话号码等； 其他需要说明的事项或填写与会回执。 4．落款 单位名称、成文日期（公章）。 注意全面和周到 会议通知的撰写虽然不长，但要注意不要漏掉相关要素，要考虑周到，否则就会给与会者带来不便。 三、实践训练 例文分析 训练 关于组织参加信息资源开发与信息化项目规划设计研讨会的通知 例文分析 关于组织参加信息资源开发与信息化项目规划设计研讨会的通知 见教材P127 训练:根据下面内容，拟写一份会议通知。 根据科发学字〔2005〕17号文件的通知，中国科协2005年学术年会定于2005年8月20—23日在新疆乌鲁木齐市召开，会期4天，8月19日报到，8月20—21日在新疆体育中心体育馆举行，作大会主题报告和特邀报告。8月22—23日，平等开展各分会场学术交流。学会各专业委员会、工作委员会和地方学会、分会的科技工作者可直接向分会场牵头组织单位报名和投寄论文。本届年会将在中国科协网页（）相关栏目公布年会有关信息，科技工作者可以在报名和投稿有效期间，下载相关表格，直接报分会场牵头单位。联系地址：北京复兴路3号中国科协学术年会办公室（100038），联系人：赵崇海、梁华，电话：（01068788554，传真：（010电子邮件：ng@，网页：学术交流栏目。 * * 小技法