新编秘书写作3-5课件.pptVIP

第五节 通报 情景案例 恒达商业集团公司棉花仓库保管员杜晨（出生于1976年6月8日，现年三十岁）在2006年2月8日晚于仓库值班之时，违反管理规定，在库房内吸烟并将烟头扔在地上。21时左右，他擅自离开仓库，外出购买食品。半小时以后，当他回到仓库时，仓库已被滚滚浓烟吞没。杜晨不知所措，没有及时打电话报火警，直到值班的总负责人发现才紧急报警。经消防队员奋力扑救，大火终于被扑灭。此次事故造成的直接经济损失约10万元。后来公司召开紧急会议，经研究，决定依据公司《员工管理条例》，给予杜晨除名处理。 ? 项目任务 假如你是恒达商业集团公司办公室秘书任诗怡，行政经理李明要求你拟写一则文案，下班前交他审核后呈公司总裁签发，向各下属部门通报对这起事故的处理意见。如果你是任诗怡，你能完成主任交给的任务吗？ 相关知识 一、通报的概念与作用 二、通报的类型 三、通报的格式与写作  一、通报的概念与作用 通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的公文。通报属下行文。 通报的目的在于传播信息，沟通情况，交流经验。 一般情况下通报不具有指挥性,但它具有引导性、教育性和警醒性。 二、通报的类型 根据通报的内容，可分为三种，即： 表彰通报，用于表扬好人好事； 批评通报，用于通报对违法乱纪人员的处理情况； 情况通报，侧重于告知，不涉及表扬或批评。 三、通报的格式与写作 由标题、主送机关、正文、发文机关、日期构成。 特别要注意标题和正文的写法。 1、标题 有两种写法： 发文机关+‘关于’+事由+文种” “‘关于’+事由+文种”组成 前者由于标上发文机关名称，更显得通报的庄重。 2、 正文 以表彰通报和批评通报为例，正文有四个要素： 倾向性导语 通报的事实（事件） 对事实（事件）的认定和分析 处理意见 四、撰写通报注意事项 ⑴ 材料要典型，注意针对性，通报才能起到应有的作用。 ⑵ 叙述要准确，评断要中肯。 ⑶ 编发要及时，否则，时过境迁，就会失去通报的价值。 例文一 关于石国建同志、石虎同学先进事迹的通报 教办发〔2005〕16号 ? 各省、自治区、直辖市教委、教育厅、广东省高教厅，部属各高等学校： 今年7月9日，由武昌开往湛江的461次旅客列车在湖南衡阳市郊发生一起重大行车事故。事故发生后，列车上的解放军战士、知识分子、大学生奋不顾身地投入抢险行动，救助伤亡人员，其间涌现出许多可歌可泣的动人事迹。 武汉工业大学大学教师石建国同志，面对突然降临的灾难，在自己身负重伤的情况下，奋不顾身救助伤员，并号召党员和解放军旅客形成抢险集体，投入求援行动，体现了一名共产党员的先锋模范作用。石国建同志的儿子、武汉工业大学建筑学院二年级学生石虎在以父亲为代表的共产党员和解放军集体的感召下，与大家一道投入求援行动，展现了一名大学生积极向上的精神风貌和舍己救人的高尚品质。 石国建同志和石虎同学的先进事迹在全国高校和社会各界产生强烈反响。教育部办公厅决定给予石国建同志和石虎同学通报表扬，并号召高校广大师生员工学习他们面对灾祸临危不惧的大无畏精神，学习他们关键时刻挺身而出的献身精神，学习他们高尚的道德情操和强烈的社会责任感。要求各地、各高校在学习石国建同志、石虎同学先进事迹过程中，结合当前正在开展的“八荣八耻”教育，进一步发挥共产党员的先锋模范作用。要求把学习活动与本职学习、工作的实际相结合，振奋精神，为实现科教兴国的战略做出新的成绩。 ? 教育部办公厅 二○○五年八月十日 例文二 关于职工杜晨违反劳动纪律造成重大火灾事故的通报 司属各部门： 我公司职工杜晨因严重违反劳动纪律，酿成重大火灾事故，给企业财产造成了重大损失，使企业形象受到了严重损害。 杜晨，出生于1976年6月8日，现年三十岁，系我公司棉花仓库保管员。经查实，该职工于2006年2月8日晚在仓库值班之时，违反管理规定，在库房内吸烟并将烟头扔在地上。21时左右，他擅自离开仓库，外出购买食品。半小时以后，当他回到仓库时，仓库已发生火灾，火情严重。杜晨没有及时打电话报火警，直到值班总负责人发现才紧急报警。经消防队员的奋力扑救，大火终于被扑灭。 此次事故是人为因素导致的重大责任事故，造成的直接和间接的经济损失上十万元，性质严重，影响恶劣，教训深刻。发生此次事故不是偶然的，说明我们的部分员工安全生产意识淡薄，