新编秘书写作1-4课件.pptVIP

第四节　网络背景下秘书写作技能实训办法 一、情景案例 二、项目任务 三、相关知识 四、实践训练 情景案例 任诗怡是恒达商业集团新近招聘的一位行政助理。上班第一天，行政经理李明给她分配好办公桌椅后，只给她交代了一句话，就是让她先熟悉本企业的有关情况。 面对着电脑，背靠着看起来忙得不可开交的同事，她想依靠自己出众的口才从周围同事处“打探”公司情况是行不通了。她想到了网络，自己不就是从恒达商业集团公司官方网站上得知其招聘秘书的信息并最终赢得这一岗位的吗？于是她自信地进入了公司网站。 现代科技就是这样，任诗怡很方便地了解了公司管理层、业务层等不同层面的各种信息，从公司总裁、各部门经理的姓名、简历，到公司网络办公系统的运作流程与方式，她基本上都熟练地记下来了。此外，她觉得颇有意思的是连自己到公司来上班的信息也在人力资源部的报表中看到了，她觉得倍感亲切。 项目任务 1．网络的功能是多方面的，你上网一般是做什么？ A．聊天 B．电子游戏 C．交友 D．查阅学习资料 E．看新闻 F．收发电子邮件 G．购物 H.其它 2．培养利用网络收集信息资料的习惯。 3．能利用单位信息服务平台及时撰写并收发文书。 相关知识 （一）秘书写作技能一般性实训方法 （二）网络化背景下的秘书写作技能实训方法 （一）秘书写作技能一般性实训方法 1．在案例中学习秘书写作——案例实训法 2．在实际、实践中学习 3．在修改中学习 1．在案例中学习秘书写作——案例实训法 1920年代，美国哈佛大学商学院首创和倡导了一种新型教学方法——案例教学法。近一个世纪的教学实践充分显示了这一创新型教学法强大的生命力。近年来，这种老师好用、学生好学的教学方法也同样受到了中国高职教育界以及高职学生的普遍欢迎。 文秘专业教学中的案例教学法—— 教师围绕一定的专业教学目的，把从实际社会工作中收集的、经典著作中存在的真实事例加以典型化处理，就可以形成供文秘专业学生思考、分析、判断的典型案例库。 通过学生对案例的自我研究、相互讨论，加上老师点拨，可以找到解决案例情境中存在的实际问题。 实施这种教学过程更好地培养实际技能，甚至也能更好地提高理论知识水平。 在秘书写作教学中提倡使用案例法进行实训，是因为秘书写作活动并不是一个单纯的写作知识的传授过程；学好写作理论知识，并不等于提高了实际写作水平。 影响秘书写作水平的因素是多方面的，其中从写作主体这一方面来看，写作者思维能力对于写作活动的有效与否至关重要，而案例实训法的优势之一就在于它能够有效地调动受训对象积极思考、更有利于培养写作者创造性思维。因为以案例为主线展开知识学习与技能培训过程，就能利用案例提供的具体项目情景，通过角色置换让学生扮演相应的职业角色，通过内在的心理驱动机制调动学习者创造力、创造激情。 中国传统文化中历来就有利用具体事例阐发哲理、含而不露的传统，先秦诸子散文如此，管理学巨著《资治通鉴》是这样，佛教禅宗也是强调个体的“悟”。所以，在秘书写作教学过程中通过具体案例的分析来展开实训过程是符合学习对象、符合受训者认识规律的。 2．在实际、实践中学习 秘书写作教学与通用应用写作教学一样存在一个“死穴”，那就是受训者是一些尚未真正接触社会现实的学生。学生们思想单纯、见识较少，在素材积累、材料处理方面显得有些先天不足，这是影响秘书写作实效的关键因素。 案例实训法不足以提供充分足够的素材，不足以从根本上影响和改变学生的思维方式。 要达到这种目标，就只有投入社会实践。在社会实践中丰富头脑，增长见识，才能写出符合现实工作需要的秘书文本来。 成立以学生为主体的秘书事务所 在文秘专业成立以教师为主导、以学生为主体的具有实际经营能力的秘书事务所（或商业企业），结合具体业务的展开进行秘书写作实训成为《秘书写作》课程教学中实施项目任务教学法、案例教学法的良好选择之一（其它秘书专业技能亦同）。 置身于具体、真实的情境中，准秘书们才能真切地把握所拟文稿的背景、方法、措施、尺度及可能产生的客观实际效果。 3．在修改中学习 “好文章是改出来的”，秘书写作同样如此。 与一般文章修改不同的是，秘书写作文本的修改还由于文本撰写者的身份是秘书个体，但文本代表的却是领导或所在组织，文本体现的组织的意志和组织的既定目标。其中执笔者的见解、认识与领导者的见解与认识不尽一致是非常自然的事情，秘书仅仅是文本的执笔者。 当秘书在文本中表述的内容与领导意志或组织意志有出入时，修改秘书自己文本就是唯一的别无选择的办法了。 秘书是在一次次的修改中让自己的思维逐渐接近领导的思维，让具体方法、措施、进度安排符合领导意志，甚至让自己的表达习惯也接近领导的表达习惯。 秘书要站在领导的立场和高度