新编秘书写作2-3课件.pptVIP

第三节　把握结构 一、情景案例 二、项目任务 三、相关知识 四、实践训练 情景案例 刘秘书在办公室工作时，“策”人的俏皮文字在全国各地报刊上陆续发表，但为领导撰写的讲话稿领导就是不满意，常常把他的稿子改得面目全非，一篇文稿中经常只能留下一两句话。 小申是刘秘书同事，当领导把撰写讲话稿的任务交给他时，他并不急于完成稿子的写作任务，而是首先拿出一个写作提纲，请领导对提纲加以修改后再动笔。写作过程中他会按自己对领导讲话习惯的理解来动笔行文。这样，领导基本上不会再改动文章结构，只是在一些细节上稍做修改而已。 项目任务 1、养成拟订提纲的习惯，能在写作工作实践中提高领导的满意率，进而赢取领导的信任。你有拟定文章写作提纲的习惯吗？ 2、注意从宏观方面理清文章结构，有赖于养成逻辑思维习惯。分析个性心理特征，你认为你是一个感性多于理性的人还是更改多于感性的人？ 相关知识 1、结构的含义 2、结构的内容 3、常见的结构方式 1、结构的含义 结构包括内在思维层面和外在物质层面对文章的构造、间架及层次顺序的谋划与实际安排。 结构的本质是文章、作品之所以要这样组织、构造的具体体现，即文章、作品中局部与局部、局部与整体、内容与形式之间的联系。我们研究秘书写作各种文体的结构，就是研究文章、作品的联系，研究这种联系的哲学依据。 在哲学上，联系是事物内部矛盾双方或事物之间相互依赖、相互制约、相互转化的关系。物质世界是普遍联系的统一整体，其中任何一种事物和周围事物有条件地联系着，孤立的事物是没有的。结构也是如此，文章、作品内部存在着若干联系；从形式上看，文章标题、正文、落款存在着联系，正文中段落与段落之间存在着联系；从内容上看文章开头、主体、结尾存在着联系，主体中层次与层次之间存在着联系，若干联系构成了文章的结构体系。 2、结构的内容 篇章结构： 标题 正文 开头 主体 结尾 落款 逻辑结构： 演绎式——从上级权威性、政策性文件推断出本单位某种现实工作开展原则、目标、方式方法。 归纳式——从本单位、本地区实际情况出发，从管理工作的现实需要出发，采用某种办法具有现实性和科学性。 兼用式——结合以上两种方式行文。 秘书写作开头形式 1、目的式：以使用“为了”一词为标志。 2、原因式：以“由于”、“鉴于”等为标志。 3、根据式：以“遵照”、“按照”、“根据”等词语为标志。 4、引文式：引用原发文单位文稿开头，常用于批复文种中。 3、常见的结构方式 （1）纵式结构 （2）横式结构 （3）纵横结合式结构 实践实训 1、指出下列标题中存在的语法问题并予以修改： ①XX部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知 ②XX镇政府关于进一步搞活镇办集体企业有关政策的试行办法 ③XX市关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知 ④XX省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见 ⑤XX市关于认真做好XXXX年表彰优秀教师和教育工作者的通知 2、请你判断，以下文章开头段落，各属于哪种形式： ①“根据《国务院院整顿税收秩序加强税收管理的决定》，定于X年X月至X月在全国范围内对城乡私有企业税收秩序进行铺面的检查整顿。现通告如下：”（ ） ②“为了使各所了解收入进度情况，加快征收进度，现将各税务所城市维护建设税收收入进度通报各所（见附表），并对下一步征收工作提出如下几点要求：” （ ） ③“遵照建设部、财政部《住宅公用部位共用设施设备维修基金管理办法》精神，现特作如下规定：” （ ） ④“你局X发〔2006〕30号请求收悉……”（ ） ⑤“鉴于当前一些个体工商户偷税漏税情况比较严重，有的甚至公开抗税不缴的情况，现特作公告如下：” （ ） 3、试列出个人总结的提纲，分析其结构方式属于何种类型。 4、请用正确的思路调整下列文稿的表达次序： （ ）突出重点，提高引进内资工作的质量与水平。以产业政策为导向，把引进内资与推进先进制造业基地建设紧密结合起来，与加快产业结构调整和经济增长方式转变紧密结合起来，着重围绕以下领域及项目开展引进内资工作。一是以大石化等为重点的临港重化工业重大项目；二是以大型成套装备等为重点的装备制造业项目；三是以电子信息产业等为重点的高新技术产业化项目；四是以轻纺等传统产业改造提升为重点的优势项目；五是重点产业、重点行业的关键技术和共性技术创新项目；六是与先进制造业基地建设相关的服务业项目。 （ ）统一思想，深化对引进内资工作重要性和必要性的认识?。“十五”以来，我省国民经济尤其是工业经济快速发展，经济规模持续扩大，增长质量显著提高，为全面建设小康社会、提前基本实现现代化打下了良好的基础。“十一五”时期是我省国民经济和社会发展的关键时期，紧紧抓住并充分运用重要战略机遇期和良好发展条件，进一步提高我省