新编秘书写作2-4课件.docVIP

第四节　语体、语感与表达 一、情景案例 二、项目任务 1．如果你是文字秘书，你能撰写好这篇材料吗？试谈谈你的思路。 参考答案：按领导交代的意图分三大部分列出提纲（主要成绩与经验、存在的不足与问题、今后工作的基本思路），重点放在经验的归纳和今后工作思路的说明上。 2．在基层调查时，秘书常常会遇到大量的数据材料。这些数据材料需要秘书采用一些直观方法来增强说明效果，你能说出这些直观手段的名称并运用这些直观手段吗？ 参考答案：饼形图、柱状图、曲线图、折线加柱形图。 四、实践训练 1．参考答案： （1）我们遇到了一些困难。 （2）我立即办理。 （3）安琪的建议很好。 （4）这个报告必须有你参与。 （5）我需要仔细考虑一下，三点以前答复您好吗？ （6）我很想了解您对此案的看法。 （7）是我的失误，所幸的是…… （8）谢谢你的批评，我会仔细考虑。（面对批评要表现冷静） 参考答案：（1）我厂（公司）遇到了一些困难。（2）我立即办理。（3）安琪的意见很好。（4）这个报告你一定要参加（撰写）。（5）让我再认真思考一下，可否三点前答复您？（6）我渴望了解您对…的意见。（7）我有责任，好在…。（8）谢稿参与，我会研究你的意见（建议）。 2． 参考答案：第（2）、（4）、（6）项使用实用文体专用词语，简练、庄重；而第（1）、（3）、（5）项口语色彩浓厚，不符合秘书写作语言规范。 3． 参考答案：第一自然段：叙述——简要介绍烈士生平事迹；第二自然段：议论——定性；（排比——增添文采和气势）；第三自然段：说明——简明介绍组织决定；（第四自然段：排比——激励人心，鼓舞斗志。） 4． 参考答案： 湖南省信息协会2004年工作计划 序号 工 作 内 容 工 作 要 求 1 协会年检 3月15日前完成年检表的填报工作，3月下旬通过年检。 2 颁发会员证书暨会员发展工作 4月中旬完成会员证的颁发工作，全年发展新会员80个以上。 3 编辑《湖南信息》会刊 全年出刊12期，每月25日出刊 4 成立信息安全专业委员会 2月底完成各项筹备工作：3月上旬成立 5 协会网站的维护 每周进行信息更新，实现协会与会员的网上交流 6 理事会工作会议 上半年、下半年分别举行一次理事会会议，讨论审议相关事宜。 7 协会活动： 信息安全专业委员会秘书处负责各项筹备工作，组织全体会员参加，时间安排在3月中下旬进行。 1.信息安全论坛 2.组织跨省市信息交流活动 与广东省或广州市合作开展信息交流活动，组织部分会员参加。 3.电子政务建设学术研讨会 电子政务专业委员会秘书处负责各项筹备工作，组织全体会员参加，时间安排在7月中下旬进行。 4.组织会员进行省外考察活动 10月-11月进行组织，具体考察时间、地点待定 5.会员联谊会 12月下旬组织会员进行面对面交流暨新年茶话会 5． 参考答案： （据中国统计信息网 2006-09-12/；（2）各地方政府网站，如：四川省人民政府网站/；（3）知名企业网站，如沃尔玛中国网站/；海尔集团网站/ 主要习惯用语与分类： 文言词语和文言句式 ①表时间：近来、最近、当今、当前、过去、往日、原先、前不久、不日、不时、将来、 届时、今年以来、今冬明春、长期、最初阶段、晚期、临时、有时、及时、一贯、 一度、一段时间、偶尔、许久、限期、如期、一朝一夕等。 ②表方位：附近、周围、远方、前方、后方、南方、北方、上边、下边、 前面、后面、外地、本地、这里、那里、所在、就地、处处等。 ③表数量：多数、少数、一些、许多、不少、不乏、一系列、一伙、多次、 屡次、一再、再三、三令五申、三番五次、个别、绝大多数等。 ④表程度：稍、较、很、最、极、重大、巨大、特大、莫大、一定、显著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大体上、充分、足够、较为、极端、丝毫、十分等。 ⑤表范围： 广大、广泛、所有、有的、有些、有关、左右、以上、以下、以内、以外等。 （3）公文习惯用语：略