新编秘书写作2-2课件.pptVIP

第二节　主题先行及其它 一、情景案例 二、项目任务 三、相关知识 四、实践训练 情景案例 恒达商业集团公司董事局李明作为一位资深秘书，最大感受就是秘书写作是代领导立言、替领导将决定形成文字。 文章主题是领导定的。因此，领导要求拟写一份材料时，只要时间许可，就要虚心向领导请教，同领导充分沟通。 五个“W”了解得越清楚越好——为什么要开展那项工作（Why）？工作应该怎样去开展（How）？要求在什么期限内完成工作（When）？安排哪些部门或哪些人去完成（Who）？问题性质应该怎样界定（What）？不要盲目代替领导做决定。 项目任务 1、秘书应该是领导的思维“外脑”，为什么？ 2、领导交代小丽草拟一份处分决定，被处分对象与小丽私交甚笃，她觉得只有拖延不写才对得起朋友。如果你是小丽的同事，应该怎样劝导她。 3、秘书眼光与领导眼光始终保持一致，你觉得这可能吗？若可能，秘书应该怎样往这个方向努力？ 相关知识 （一）主题的涵义与重要性 （二）秘书写作文本主题产生与使用模式 （三）主题先行式在秘书职业写作中的地位 （四）对秘书写作主题的要求 （一）主题的涵义与重要性 1、涵义： 主题又称主旨，是秘书通过文本材料所要表达的核心思想和基本观点。 2、重要性 秘书处理好写作的主题非常重要。表现在： （1）主题是秘书写作文本的灵魂。 （2）主题是秘书写作文本的统帅。 （二）秘书写作文本主题产生与使用模式 主题的提炼，就是对主题加以鉴别遴选，加以完善深化的过程。我国古代文论中称之为“炼意”。 秘书写作中的主题是作者（起草者、审核者、签发者）对于工作、职能活动或现实生活的认识、评价或注意、强调，是作者思维活动的结晶。 主题产生方式 主题先行式 从客观事实引出主题 从工作、生活经验中产生主题 结合式 主题的基本形态 告知型：即告诉管理对象某一方面的信息、意向、事项，使其知晓。 认知型：主要介绍、传播某一方面的知识，让人们有所知，有所识。 思想型：具有影响和主导人们立身行事社会功能，秘书执笔的大量政策性公文就属于此一类型。 （三）主题先行式在秘书职业写作中的地位 领导交拟主题是秘书写作的基本特点之一。 形成文本之先已有确定的主题，需要秘书做的就是搜集材料，组织材料，用材料来印证主题。 从秘书写作的职务性来看，主题先行是秘书写作的一种最重要的产生主题的模式。 但这种从观念、结论出发，假定概念、结论正确的模式有时不可靠。认识论认为，正确的结论即文章主题来自社会生活和管理工作实际实践，而不是社会实践服从服务于先验的结论。所以“主题先行”的文章有时不能正确反映社会生活。 （四）对秘书写作主题的要求 正确 集中 深刻 鲜明 方法与途径 我们可以从四个方面入手： 1、以培养政策理论水平为基本保障。 2、科学的预见性。 3、培养敏锐的政治眼光。 4、策略性。 秘书写作“三品” 秘书写作的公务文书，有新意，有新材料，为上品； 少新意，但构思新，材料新，为中品； 既无新意，又无新例，更无新的语言，则是下品。 实践实训 1、用一句话概括以下每段话的段旨，再用一句话概括三段话的主题： （1）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 马桶这个与人的排泄物联系在一起的事物，居然被深圳一家餐厅拿来作为饮食主题，并且成为其卖点。已有多名市民读者打来电话，希望媒体正面引导此种新闻，切莫倡导一种低俗文化。深圳有关主管部门的人士今天接受记者采访时表示，这家饮食店的另类行为虽然与民俗和大众审美观念不合，但并未违反法律法规的规定。既然执法部门没有制止取缔的法律依据，那么面对“马桶餐厅”这种挑战社会价值的现象，政府到底该不该管？ 这家餐厅位于深圳罗湖区闹市地段。店内半数的座椅是马桶，餐台也以两个蹲式厕缸上覆透明玻璃板相配，售卖的食品中则有“马桶冰”冷饮系列。店门口，则悬挂着两个洁白晶亮的小便斗，中间则是一个马桶。推门而入，发现整个餐厅“异味”十足。记者点了份该店最有特色的“马桶冰一号”，店员表示，这是该店今年3月新推出的产品，有巧克力、香草和草莓3种口味。“马桶冰一号”端上来一看，记者发现在一个花盆容器里，最上面是一个汤圆，中间是刨冰，外面则裹上椰果等，外表看来颇像“便便”。店老板林先生告诉记者，因为在激烈的市场竞争中难以为继，该店从去年11月起将马桶文化引入作为卖点，让来客推开门就有进了厕所的感觉，以此吸引喜欢新奇刺激的青少年，推出此举后营业额明显上升，开始扭亏为盈。 与青睐这个餐厅的年轻人不同，记者随机采访的近十个成年人均表示无法接受这种饮食文化。住在这家店附近的王女士对记者说：“政府部门应该管管这种哗众取宠的低俗行为，政府应该有义务倡导一种健康向上的社会文化。”这家店所在辖区的卫生、工商和文化部门负责人接受记者采访时，都表示以马桶为餐饮文化主题的另类行为尽管有违正常的文化规则，不符合民间习俗和大