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浅谈现代远程开放教育档案的管理 许惠平（吉林广播电视大学，吉林 长春 130022） 摘??要：增强档案意识，加强现代远程开放教育的档案积累和管理，是研究远程开放教育和“试点”项目评估的理论和实践工作的基础。在修订和完善教学大纲，改进和丰富教材内容，积累教学与管理经验，提高教学与管理质量起着重要的作用。 关键词：现代远程开放教育；档案；档案意识；多媒体；区别；范围 ；管理 中图分类号：Ｇ２７１??文献标识码：Ａ???文章编号：1008－7508（2003）04－0027－04 随着现代科学技术的进步和现代远程开放教育的发展，各教学机构，尤其是广播电视大学加强了开放教育的教学和教务的管理，在“人才培养模式的改革和开放教育试点”项目研究上也逐步走向了深入。面临新的形势，学校的教学档案工作如何做到与时俱进，以适应教学工作的需要；用新办法、新技术随时解决出现的新问题，是档案工作遇到的新课题。目前，现代远程开放教育做为一种新的教育形式，它在多种媒体教学中形成的档案资料如何进行科学的管理；更有效地为学校教学、管理、科研服务，是档案管理工作的重要组成部分。 如果说学校的教学管理工作是现代远程开放教育办学模式的关键的话，那么档案管理就应该是这项工作的基础。做好现代远程开放教育档案管理工作，对于推进“人才培养模式改革和 开放教育试点”项目工作，具有重要的现实意义。一、增强档案意识是做好现代远程开放教育档案管理的基础 档案意识是指人们对档案和档案工作这一客观事物的主观印象，也就是人们对档案的性质和价值的认识；对档案工作性质、地位和作用的认识。档案源自于各个历史阶段的人类社会实 践活动。是人类“今世赖之以知古，后世赖之以知今”的凭证与参考。江泽民同志曾在上海市档案局视察工作时讲话中提到：“我们多数同志还是能认识到档案工作的重要性的。但是 ，恐怕也有为数不少的同志口头上“认识”，实际上还没有真正在行动上贯彻，没有真正提 到议事日程上来，档案工作有它的特点，就是平时不起眼，也不引人注目。但是，一旦当你需要时，如果平时工作没有做好，临渴掘井，就悔之晚矣！”江泽民同志的这段讲话，应该说点到了档案意识薄弱人的要害。如果在平时对档案工作麻木不仁，到需要参考和凭证的依 据时，却只能两手空空，最后落得个痛心疾首，悔不当初。 档案的参考、凭证价值的特殊属性决定了它是做好各项工作的基础。它对各项工作的承上启 下有着很强的帮助作用。现代远程开放教育是近几年教育改革中出现的一种新的教育形式。它的教学管理、教学过程以及学生在自主学习中所形成的大量多种媒体教学信息资料，就是 极具价值的档案资源；是教学单位的宝贵财富。我认为应该及时地、不失时机地将其积累起 来，使之成为教学档案中的一个门类，发挥其取之于教学、用之于教学的作用。为“人才培 养模式改革试点”项目的规范教学管理，提高教学质量，培养优秀人材奠定坚实的基础。二、现代远程开放教育档案与传统封闭教育档案在管理上的区别 现代远程开放教育档案管理是相对封闭教育档案管理而言的。两者在管理上既有相同之处，又有区别之分。一是两种教学模式的不同；二是它们各自所形成的档案资料的载体，在保存 环境的基本条件、技术支持以及管理方法上都有着很大的区别。1、教学模式的不同现代远程开放教育是以现代信息技术和计算机技术为主要手段而进行的多种媒体教学。其本 质是开放的，手段是多样的。这种教学模式在教学管理和课程学习资源方面形成了大量的档 案资源，其载体类型也是多样的。它包括：文字教材、音像教材、CAI课件以及网上辅导和 教学信息、直播课堂等，其中文字主教材包括教学大纲、教学计划、考核说明，多数是以纸质为媒介的载体形式。录音带、录像带、VCD光盘、CAI课件、IP 课件软件以及网上辅导和教学信息资料，是以电子文本为媒介的载体形式。其特殊性就 是借助于先进的科学技术，把教学内容、教学要求固定在画面上，记载和传播各种教学信息。现代教育模式与传统教育模式之间在教学上既有区别又有联系，但是，两者在各自的教学、教务管理中形成的档案资料和日后档案的管理方法则有着很大的区别。2、档案管理方法的不同 现代远程开放教育档案与传统教育档案在管理上有着方法和技术上的不同。现代远程开 放教育过程中形成的大量的声像、CAI课件软盘、IP课件软盘、VCD光盘等多种媒体教材是以电子文本为媒介的载体形式，它必须借助先进的技术和仪器设备，经过系统的整理、鉴别、分类、立卷才能形成电子文本档案。整理这样的特殊档案，必须遵循载体使用的特点和规律，在进行分类、分工、整理、立卷中，采用先进科学的技术和标准，对声像、CAI课件软盘、VCD光盘等档案进行管理和保护。在传统的教育模式过程中，形成的教学资料大多数是以纸质为媒介的载体形式，在