计算机公共基础XP版教学课件作者童欣p311课件.pptVIP

3.11 长文档的处理 本节主要介绍： 使用“大纲”视图处理长篇文档 书签、索引和目录的使用方法 学习目标： 掌握长篇文档的处理方法 掌握目录、索引的创建方法及书签的使用方法 1. 使用“大纲”视图 在一篇结构比较复杂的长文档中，要想快速了解该文档的结构，可以将视图方式切换到“大纲”视图。 “大纲”视图 在“视图”菜单中，单击“大纲”命令，文档显示切换到“大纲”视图，同时显示“大纲”工具栏。 使用“大纲”视图编辑文档 其操作包括： 改变显示内容 更改标题级别 移动文本块 折叠和展开文本 添加内容 删除内容 例3.35：在给定的文档中完成以上操作 2. 使用书签 书签和日常生活中书签的含义是类似的，他可以帮助用户在长文档中进行快速定位。 其操作包括： 创建书签 使用书签 删除书签 例3.36：在给定的文档中完成以上操作 3. 索引和目录 索引和目录是文档的重要组成部分，通过索引和目录，用户可以快速和方便地在文档中查找需要的信息。 索引 生成索引要经过两步操作，先创建一系列索引标记，然后用这些索引标记生成索引。 其操作包括： 创建索引标记 创建索引 删除索引 例3.37：在给定的文档中完成以上操作 目录 其操作包括： 创建目录 删除目录 例3.38：在给定的文档中完成以上操作 *计算机基础知识 *计算机基础知识 “大纲”工具栏各按钮的功能 *计算机基础知识