计算机应用基础素材教学课件作者石忠4-2-1课件.docVIP

任务4-2-1： 对“放假通知”文档进行格式化设置 打开实验素材\第4章\第2节\放假通知.doc，现在的文档排版比较简单。只经过普通排版的文档，因为它的版面没有任何的个性和特点，无论是谁看了都不会有什么印象。而格式化后的文档，页面美观，重点突出，能引起读者的兴趣。请对文档设置文字的格式化和段落的格式化，对边框和底纹进行设置，从而使文档能给人一种结构清晰、赏心悦目的感觉。 将标题“放假通知”字体设为黑体、字号设为一号、字体颜色设为绿色、效果设为阴影并居中对齐，字符间距设为加宽1.5磅；将文中“各班（部）：”字体设为楷体_GB2312、字号设为小二号，字形设为加粗。 将文档正文格式化为宋体、四号、字符间距设为加宽2磅；设置段落间距为段前、段后各2行，首行缩进1字符，行间距设置为固定值30磅。 将正文中第一段的“2010”字形设置为加粗、倾斜，字体颜色设为红色；使用格式刷将正文所有数字格式化为上述格式。 给正文中的最后一段的文字设置15%的浅黄色底纹和虚线型海绿色的边框，给整个页面加上艺术型边框，样式自定。 任务实现 启动Word 2003，单击“文件”菜单下的“打开”命令，在“打开”对话框的“查找范围”中选择“实验素材\第4章\第2节\放假通知.doc”。 选中标题文字“放假通知”，单击“格式”工具栏中的“居中对齐”按钮，设置标题文字居中对齐。① 执行【】/【】【】/【】【】/【】【】/【】 ⑨ 图4-10 “底纹”选项卡 单击“边框”选项卡，在“设置”项中选择“方框”，在“线型”项中选择“虚线型”，在“颜色”项中选择“海绿色”，单击“确定”按钮，如图4-11所示。 图4-11 “边框”选项卡 单击“页面边框”选项卡，在“艺术型”下拉列表框中选择一种合适的样式，单击“确定”按钮即可，如图4-12所示。⑩ 边做边想 ①若格式工具栏中看不到居中对齐的图标，怎么办？ ②若要加着重号，该怎么操作？ ③要想提升字符的位置，该怎么操作？ ④若用格式工具栏的按钮，该怎么完成此操作？ ⑤还有什么方法，可以选择一段文本？ ⑥用菜单怎样将文字对齐方式设为“分散对齐”？ ⑦若用菜单怎样实现该操作？ ⑧若单击“格式刷”按钮，能使用几次？ ⑨如果要把底纹设置其他颜色，该怎样操作？ ⑩边框的应用范围选项中看看各个范围有什么区别？ 知识点：文档的基本格式设置 不同的文档对行文的布局要求是不一样的。文档的格式化主要包括字符的格式化和段落的格式化。主要涉及到字符、段落格式的设置，项目符号和编号的设置，边框和底纹及样式与模板的设置。 一、字符的格式化 字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号，字符的格式包括字符的字体、字形、字号、下划线、效果、字符间距等。用户可以根据自己的需要随意改变字符的效果，即修改文字字体、大小和文字颜色等基本属性，从而使使文档给人一种结构清晰、赏心悦目的感觉。 1、简单使用格式工具栏格式化字符 选定要格式化的文本块后，可以直接单击“格式”工具栏上的“字体颜色”工具按钮和来设置文本的颜色、字体、字形、字号、加粗、倾斜、下划线等。这种方法快捷方便，但不能设置特殊效果。 设置字体字号，可以单击工具栏上的“字号”下拉列表按钮来选择字号等，可弹出字号列表框。选取需要设置的文字，单击列表框中的任何字号（如初号、二号、小三、10.5、16、22等），编辑文字字号。可以在框内自行设置数值，然后敲击键盘中的Enter键确认。单击【格式】工具栏中的下划线按钮，可以为文本添加下划线。单击按钮右边的按钮，在弹出下拉菜单中可以选择下划线的样式及颜色。选取需要设置下划线的文字，单击列表框中的任何一种下划线样式，文字的下划线便被添加。单击【格式】工具栏中的突出显示按钮，可以为所选文本覆盖一种颜色来衬托，从而起到突出文本的效果。单击其右侧的小按钮，在弹出的颜色框中可以选择不同的颜色。要取消文本的突出显示时，单击颜色板中的【无】选项即可。单击【格式】工具栏中的字体颜色按钮，可以改变文字本身的颜色，单击其右侧的小按钮