计算机应用基础课件教学课件作者吴振峰模块6数据统计与分析课件.pptVIP

模块6 数据统计与分析 工作情境 任务：公司日常管理 人物：小文（公司文员） 工作内容： 收集与编制大量与生产、销售、人事、财务等相关数据资料 统计分析，提炼有价信息，编制数据分析报表或图表 工作性质：为市场销售、产品研发、决策管理等部门或领导提供支持和服务。 解决方案 数据信息处理需要： 熟悉数据类型和格式，掌握数据表的编辑制作方法 ； 会用公式、函数对数据进行统计计算 ； 熟练掌握排序、筛选、分类汇总和透视表等工具对数据进行分析处理 ； 能提取有效信息并用图表方式表达分析结果 。 工作任务 能力目标 能利用Excel软件编辑排版数据表格。 能用公式和函数统计分析表格数据。 能用数据筛选、分类汇总方法查询处理数据。 能用透视表统计分析数据关系。 能用图表法分析表达数据分析结果。 教材与教参推荐 （1）参考教材 教材与教参推荐 （2）学习网站： 任务6.1 制作工作数据表格 任务情境 最近公司业绩不断攀升，销售部员工也不断增加，为方便大家联系，需要制做一份公司员工基本信息表。 任务内容 小文向组长汇报了与经理的通话内容，并开始分析经理布置的任务： ①收集员工基本信息。 ②录入数据。 ③美化工作表。 ④通过排序或筛选提高查找效率。 在编辑排版时，要根据员工信息的内容多少，适当调整字体、字号及行高、列宽，目的使内容在页面中分布合理，不要留太多的空白，也不要太拥挤。 任务重点 本任务的重点是创建数据表、输入数据，能用常用的格式工具规范表格，利用排序和自动筛选调整数据顺序，便于查找员工数据信息。 6.1.1 创建数据表 Excel是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。 1、新建工作薄 2、重命名工作表 3、删除工作表 4、保存工作薄 在需要保存的文档中单击[常用工具栏]中的[保存]按钮，如果是新建文档，则从未指定过保存位置和文档名称，将会打开“另存为”对话框。方法同Word的文件操作。 ?小技巧：设置自动保存文件夹的间隔时间，可以防止意外事件发生时，末及时保存，而丢失在此期间的数据。方法如下： 单击[工具]-[选项]-[保存]选择“保存自动恢复信息”，并将时间设为10分钟。 相关知识 工作簿是计算和存储数据的文件，一个工作簿就是一个Excel 文件，其扩展名为“XLS”，相当于“Word”中文档的概念。一个工作簿可包含多个工作表，至少一个，最多255个工作表，默认情况下有三个工作表，名称分别是：Sheet1、Sheet2、Sheet3。这样可以将若干相关工作表组成一个文件，操作时不必打开多个文件，而直接在同一文件的不同工作表中切换。 6.1.2 输入数据 单元格是组成工作表的最小单位。要输入单元格数据，首先要激活单元格，被激活的单元格称之为活动单元格。活动单元格的边框为粗黑边框，如果单元格本身带有边线，则活动单元格的边框为双线框。任何时候输入数据都将出现在活动单元格中。 1．选定单元格 2、输入表格头和姓名等文字信息 选定A1单元格输入“序号”，再按方向键“-”进入到下一个单元格A2输入“姓名”， 用相同的方法输入其他表格头中文字。 ?小技巧：当需要在一个单元格中写两行文字时，可在输入完第一行文字后，同时按下【Shift】+【Enter】键，此时行尾将显示“↓”（俗称“软回车”）。 为了提高输入效率，单击[工具]-[选项]-[编辑]，选择“按Enter键后移方向”，可直接用“按Enter键”快速定位下一单元格。 3、输入联系电话和基本工资 电话号码为数字数据可直接按数字键输入，默认靠右对齐。如果数字位数较多，单元格容纳不下时，系统将自动用科学计数法显示该数据。 4、输入身份证号码和银行帐号 身份证号码和银行帐号也为数字信息，如直接输入，将自动用科学计数法显示该数据，而且会丢失部分数据。如身份证号码后三位会变为0。此时最快捷的解决方式，就是在输入数字之前，先输入单引号“’”。 5、输入出生年月和入职时间 日期和时间也是数字，但它们有特殊格式。日期的输入格式为：年-月-日或年/月/日。时间的输入格式为：时：分（AM/PM）。AM代表上午，PM代表下午，分钟数字与AM/PM之间要有空格。例如要输入2008年3月15日可以输入：2008/3/15或输入2008-3-15；要输入时间“下午7：30”，可以输入：7：30 PM。 要设置日期或时间的特殊格式，可按上述方法先输入日期或时间，然后选定该单元格，然后选择菜单命令[格式]-[单元格(E)…]，打开“单元格格式”对话框，选择“数字”标签，并在分类列表中选中“日期”，如图5-4所示。在类型列表框中选择需要的格式。 ?小技巧：如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 6、自动