腾讯企业邮箱用户使用指导详解.pptx

邮 箱 用 户 使 用 说 明 腾讯代理 上海回声电子有限公司 目 录 第 一 部 分 邮 箱 登 录 方 式 网 页 登 录 电脑上网页方式登录：打开浏览器，输入公司邮箱网址 mail. 说明：首次登录要用电脑网页方式，使用旧密码登陆直接进行搬家，初 始密码登陆需要手动搬家，密码遗忘可联系邮箱管理员修改。近期必须 登陆新邮箱完成邮箱搬家，否则下周万网到期服务器上邮件会丢失。 绑 定 QQ 登 录 绑定QQ ，可以点击QQ面板的小信封标志直接切入邮箱， 并且来信时QQ会提醒，点击提醒能直接打开邮件。 绑 定 QQ 的 方 法 网页方式登录邮箱—设置—提醒服务—绑定QQ 绑 定 QQ 的 细 节 设 置 选项1：勾选则点击QQ面板小信封直接进入企业邮箱，不选则先进入个人邮箱， 个人邮箱和企业邮箱有按钮直接切换。 选项2：勾选则进入QQ邮箱时需要输入密码，不勾选则不需要密码。 选项3：若选中则您发送是邮件中会带有QQ图标，对方在在邮件中点击这个图片 可以直接发起对您 的QQ聊天。 微 信 收 发 邮 件 使用微信扫一扫自己的邮箱二维码，就可以使用微信收发邮件。 如果您开通了微信，可以点击“绑定微信”启用微信提醒服务。您收到邮件后会在微信上对您进行提醒，查询同事通讯录，日历事项提醒等温馨提示。打开微信“扫一扫”扫描二维码，并在微信点击确认绑定。 微 信 收 发 的 优 点 方便、快速：微信收发邮件没有一点延迟，比其它任何方式都快。 手 机 APP 收 发 邮 件 不使用微信的用户可以安装手机APP收发邮件，我们推荐使 用QQ邮箱APP，下载地址：http://3 传 统 收 发 工 具 设 置 Outlook设置：请打开outlook，在工具—账户设置（或电子邮件账户）中更改电子 邮件账户设置，服务器信息中的pop3接收邮件服务器设为： ， 发送邮件服务器设为：，用户名要填写完整的邮件地址。 Foxmail设 置 Foxmail是腾讯邮箱的专属客户端，请在设置—账号管理 点击 新建，输入 您的邮件地址和密码，系统会自动配置新的邮箱。。 第 二 部 分 邮 箱 使 用 技 巧 移 动 办 公 腾讯邮箱支持所有移动设备如手机、Pad上的一切邮件收发方式，可以让您在移动 设备上轻松登录腾讯企业邮箱，随时随地办公。位置：登录邮箱--设置—移动设备 QQ邮箱APP：http://3 组织架构与群组 企业通讯录应用、分级管理员公告等 组织架构与群组 企 业 网 盘 针对不同部门进行设置，给予不同权限进行上传和下载。 提醒功能-邮件到达提醒 1、在电脑前：邮件QQ弹窗提醒、outlook弹窗提醒。 2、不在电脑前，手机联网：APP、微信提醒。 3、不在电脑前，手机不能联网：重要客户、领导邮件 短信提醒。 企业邮箱中的日历和提醒功能可根据您的需要，定时发出提醒邮件或短信。 提醒功能-日历及事件提醒 使用待办事项提醒，不再怕漏过一项重要工作。 待 办 事 项 腾讯企业邮箱为用户提供了云输入法服务，该输入法是利用云计算和网页技术实现的网页拼音输入工具，是一个跨平台，免安装，在线使用的输入法；无论在任何地方登录QQ邮箱，即使您的电脑不支持中文输入，你都可在当前浏览器的QQ邮箱页面，畅行无阻地输入中文。 在邮箱【设置】-【常规】中，可以打开云输入法状态按钮，即可在邮箱右上角看到状态按钮，点击可进行开启/关闭的切换。 QQ 云 输 入 法 其 它 邮 箱 如果您有多个邮箱，可以用企业邮箱去收发其它多个邮箱的邮件。 位置：登录邮箱--设置—其它邮箱—添加其它邮箱账户 收 信 规 则 建立收信规则可以把来自不同人的或者包含特定特征的邮件自动分类处理。 位置：网页登陆邮箱—设置—收信规则 读 信 功 能 在读信的页面，用户可以实现的功能有： 1. 基本操作：转发、回复、删除、彻底删除、举报 2.联系人操作：查看、添加、拒收 3.标记功能：将邮件为已读或者未读，标记星标、标记标签等特色功能 4.移动到其它文件夹 5.新窗口读信、添加备注、添加提醒、打印功能的快捷按钮 会 话 模 式 设置—常规中可以设置会话模式，把同一主题的邮件简化为一封，所有 邮件一目了然。 如果您想发封邮件给多个好友，但又希望对方看到收件人里只有自己的邮件地址，让每个人都感觉到是您单独发送的，那么可以使用“分别发送”。 分 别 发 送 对于已发送的邮件，可以尝试进行撤回（仅限发往QQ邮箱的邮件，并在对方阅读之前）。如果撤回成功，对于被撤回者而言，看到的邮件将变为某某主题的邮件已被撤回的提示，原先的内容和附件将被清除。 邮 件 撤 回 商务函功能预置了常见的企业公文模板，帮助您撰写商务邮件。您可以点击选择模板类