职场人实战管理工具V2讲述.pptx

欢迎您 好学上进的宁波质监人！ 职场人实战管理工具 主讲：吴天福老师 2017/4/7 宁波市质监局 标准化研究院 卓效企管 吴天福 老师 厦大、集美大学、江西财大特聘讲师 兰州理工大学机械模具专业 著名财经杂志《商界》特约撰稿人 长三角、厦漳泉多家企业常年顾问 企业文化建设咨询与培训、 组织薪酬绩效体系咨询与培训、 生产管理、质量管理、通用管理技能 干部管理能力提升系列培训。。。等 专长领域 国家注册咨询师 高级PTT职业讲师 课堂纪律 共同语言 空杯心态 召唤 主动 回应 问好 掌声 我们共同遵守 自我管理 走动管理 时间管理 惩戒管理 便签管理 要因管理 总结汇报管理 激励管理 第一章 第二章 第三章 第四章 第八章 第七章 第六章 第五章 2016 IP来了：再小的个体，也有自己的品牌！ 稀缺性 人格化交易入口 与众不同的满足感 不可替代的价值 万物有灵 工匠精神 第一章 自我管理 格局 1. 成就始于格局 思维的三重格局 买东西盯着价格，促销的都去抢 为了省钱，结果误机 给多少钱，就做多少事 独吞全部，财聚人散 出了问题，别人的错 我又不当老板，为什么要团人脉？（平时不烧香，临急抱佛脚） 对同一个事物，思维不同，高下立现 经营者 打工者 您想到了什么？ 抛绣球:思维转换的游戏 打工者思维 浅白 患得患失 爱憎分明 单一 走到黑 。。。 经营者思维 有深度 敢舍敢得 包容 两面 随时调整 。。。 2. 加强自身修养 有颜值 有人脉 有追求 有才华 有底线 诚心、正意、修身、齐家，治国、平天下！ 上司 助手 下属 3. 培养得力助手、指定代理人 4、你追我赶，形成良性机制 让进步快的人，介绍成功经验；让进步慢的人，提供困惑难题。让优秀者辅导后进者，形成经验交流沟通的机制。 师徒制 工作之外的关系 第二章 走动管理 1. 走动管理的定义 什么是走动管理？ 走动管理(management by wandering around，简称MBWA)是指主管级利用时间经常抽空前往各个办公室或现场、一线走动，以获得更丰富、更直接的员工工作现状信息，并及时了解所属员工工作问题的一种管理方法。 2. 走动管理六要点 走访的结果要追踪 开辟你的第二办公室 走访你的客户很重要 神秘顾客出奇兵 不要兴师动众走过场 走动防患于未然 请思考后回答 在我们的现实日常工作中，哪些地方可用到走动管理？ 第三章 时间管理 第三式 时间管理 第一步 事项清单 第二步 优先排序 第三步 时间安排及具体实施 第四步 每晚回顾 月/周目标的分解或计划的安排 各种临时插单/紧急任务 已经预约的安排 各种未完成事项（历史累积） 生活/家庭/情感等琐事或安排 【工具】Notebook、工作日记、公司OA系统； 4.1 事项清单的来源 昨晚入睡前最后一件事，罗列“待完成”事项清单。 随时记录，避免事项的遗漏 预约事项安排到对应的日历日期 临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单 【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本； 4.2 临时插单或预约的处理和提醒 March 紧急 重要 等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬 嗜好沉迷（游戏） 新闻/微博 任何非预约事项 干扰电话/QQ/微信 下属请示与报告 日常文件批阅 别人求帮忙 目标/计划 各种沟通（角色） 培训工作/培养下属 知识管理/技能提升 防患未然（锻炼、防火） 二象限转过来 燃眉之急的问题/任务 危机（看病、救火） 定出时间待会做 淡定从容 打发时间时做 浪费生命 立即去做 压力山大 授权或另约时间 忙且盲目 时间杀手 4.3 时间管理四象限 将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出 根据“四象限”模型进行排序和安排 归入每日事项安排表 将已经排序的事项，进行时间分； 可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排； 【工具】每日事项安排表； 【提醒】每日事项清单来源于长期目标； 这一步骤是关键，但很多人都没有这样做！ 【工具】微信公众号文章/读书/PAD办公/记事本； 4.3.2 具体实施 每天挑战自己，提高效率——增加生命的宽度 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息） 当天工作按照效能四象限归类； 检视自己的时间管理状况，及时调整； 不断进步，直到形成习惯； 【工具】A4纸/白板/标签纸； 4.4.1 效果检视 理想状态：80%时间→ 重要且不紧急的事情 80%的时间 重要且不紧急 4.4.2 清单整理 每天晚上/每周结束时整理； 完成的工作划掉/删除（OA系统中保留）； 新增工作加入待完成清单； 可明确日期的事项，放入对应的日历项； 【工具】 Notebook、记事本、各种日历； 时间圆饼图 3 12 6