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办公室习题答案 一、 填空题 1、为适应当前信息系统管理需要，充分节约纸张办公，公司文件采用 （山西四建网站 ）、（飞信平台）、（电子邮箱）等电子文件的形式进行传递和管理。 2、公司办公室负责对公司（红头文件）和（上级来文）的管理，负责对集团公司及各单位文件的收发统一控制管理。 3、各职能部门识别出适用的法律法规标准规范及其他要求，尽量在网络中查找。（质量监控部 ）、（安全监控部）、（技术管理部）、 每年发布一次与质量、环境、职业健康安全、技术相关的适用法律法规及其他要求清单。 4、所有的会议纪要均要写明时间、地点、主持人、参加人、请假人及缺席情况，要写明（会议主要内容）及（会议安排事项）。 5、所有文件均应反映出文件名称、（审批过程）、（编制单位）、编制日期的内容。 6、集团影像内容包括：模拟、数字影视资料，（数码图片）、（多媒体演示）等涉及影视及图像的相关资料。 7、公司各部门、分公司、项目部均明确一名文件管理员，每天必须查看邮箱，在（ 5）日内完成文件的传递工作。 8、在管理评审输入资料中，各职能部门对（主管的文件）提出评审意见。 9、企业文件资料归档，必须做到（完整 ）、（系统）。 10、对调离本公司的（领导）、（员工），必须把该归档的文件材料及借阅的档案办理归还移交手续后方可调离，否则不予办理调离手续。 二、单项选择题 1、（ C ）对所有印鉴的启用，均要造册登记，启用日期并加盖启用印鉴样底。 A、经理 B、副经理 C、办公室主任 D、机要员 2、凡是更换下来的印鉴要交回办公室统一销毁，（ D ）在销毁时要有销毁记录。 A、机要员 B、副经理 C、办公室副主任 D、办公室主任 3、凡以公司名义对外处理重大事项的请示、报告、协议和出具的证明、介绍信等均须加盖公司印鉴。使用公司印鉴先填报用印申请单，经（ A）批准后，由专人加盖印鉴。 A、主管领导 B、部门负责人 C、经理 D、办公室主任 4、企业管理部、党委工作部、人力资源部负责对机关部门投诉的调查、处理。（ B）为牵头部门 。 A、党委工作部 B、企业管理部 C、人力资源部 D、办公室主任 5、人力资源部、企业管理部、党委工作部负责对机关工作人员投诉的调查、处理。牵头部门为（ C）。 A、党委工作部 B、企业管理部 C、人力资源部 D、办公室主任 6、行政处分的种类：警告、记过、记大过、（ C ）、撤职、留用察看、开除。 A、记过 B、开除 C、降级 D、降职 7、（ A ）负责车辆档案、车辆年检、事故处理、驾驶员年审、培训、车辆转移手续的办理等。 A、保卫部 B、办公室 C、人力资源部 D、企业管理部 8、车辆的维修管理：公司本部需维修的车辆，由司机提出申请，报（ B）批准后维修。 A、保卫部 B、办公室 C、人力资源部 D、企业管理部 9、车辆的转让与报废：由使用单位报送固定资产管理部门提出申请，报请（ D）批准后，才能转让或报废。 A、总经理 B、总工程师 C、总经济师 D、总会计师 10、（ C）负责车辆费用支出预算的审定和决算，审定部门年、季、月费用支出 A、资金中心 B、办公室 C、财务部 D、总会计师 三、多项选择题 1、企业综合档案是企业在各项生产经营活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科技档案为主体，包括党、政、（ C）、（ D）档案，经营管理档案，会计档案以及其它各种载体档案，均由综合档案室统一管理。 A、党 B、政 C、工 D、团 2、凡公司所辖区域内违反治安管理的（A）和（ C），但未触犯法律和尚不够依照《中华人民共和国治安管理处罚条例》处罚的行为，依照本办法处罚。 A、单位 B、集体 C、个人 D、组织 3、单位违反内部治安管理者的，对（ A ）和（ D）分别处罚；单位主管人员指使的，同时处罚该主管人员。 A、单位 B、集体 C、个人 D、直接责任人 4、治安消防保卫措施不落实，发生（ A ），（ B）、（ C），（ D），给国家、集体财产或人民生命财产安全造成损失者； A、刑事案件 B、治安案件 C、治安灾害事故 D、火灾事故 5、本条例由集团公司公安科负责执行。各基层保卫部门有权对辖区内的（ B ）、（ C）、（ D），提出处理意见，但须经集团公司公安科审批。 A、刑事案件 B、案件受理 C、查证D、处罚 6、集团公司组织的各类会议，凡涉及到相关部门的，部门应给予积极配合，保证会议所需 、（B）、（ C）的合理高效配置。 A、材料 B、人 C、财D、物 7、各类会议的资料、（ A ） 、（ B）、（ C）、（ D）、录像、领导讲话等均应及时整理，按时归档。 A、会议记录 B、纪要C、简报D、照片 8、项目部对接收到的公司、（ B）、（ D）、监理单位、政府和其他相关部门的通知、来往