江西黄庆仁栈华氏大药房有限公司供销链管理系统.PDFVIP

江西黄庆仁栈华氏大药房有限公司供销链管理系统 2001 年 12 月 31 日，国内最大的医药流通企业上海市医药股份有限公司与江西省医药集团公司共 同投资 1.8 亿元，组建成立江西南华医药有限公司。南华医药公司除经营药品批发业务外，下辖 的江西黄庆仁栈华氏大药房有限公司目前拥有 844 家连锁药房，是国内医药零售业中规模最大的 企业之一。 作为国内医药流通行业的龙头老大，上海医药的每一步发展的着眼 点都是把自己放在国际竞争的 大环境下，异地投资、购并扩张是上海医药的重要发展策略。上海医药购并成立江西南华医药有 限公司，旨在占领江西的医药批发、零 售市场。南华公司总部位于南昌，下辖的 844 家连锁药房， 开设在江西省的 88 个市、县，地域分布广阔，药房规模参差不齐，传统的派干部管理显然不能 适应上海医药大规模异地运作的管理需求，已尝过信息化管理甜头的上海医 药，又一次选择与 上海讯博软件有限责任公司进行合作，建立了江西南华医药有限公司供销链管理系统（包括江西 黄庆仁栈华氏大药房有限公司供销链管理系统）， 支持南华公司业务发展，迅速及时地传达管理 及市场信息，降低经营成本和控制经营风险。 江西黄庆仁栈华氏大药房有限公司在经 营方面实行六统一管理，即统一门店标识、统一经营管 理、统一财务结算、统一质量规范、统一采购进货、统一储运配送。该公司供销链管理系统围绕 六统 一管理和国家药监局 GSP 规范的内容，实现了采购、库存、门店销售、配送等的药品供应 链流程的网络化集中管理控制，并进行药品经营质量的全程跟踪；其核 心是建立黄庆仁栈华氏大 药房公司与供应商、顾客、合作伙伴之间高效运转的供应链，降低采购和销售成本、提高对库存 和应收/应付帐款的管理能力，通过流程优 化使企业有限的资源获得最大的增值，做到灵活、快 速地响应市场信息，保证顾客的满意程度。 为了达到供销链管理系统的应用目标，该公司建设了可靠、高效的传输网络来支持系统的运行， 包括： 1. 建立了统一的电子数据交互平台，各个零售药房、二级配送中心、配送中心和公司总部以及上 海医药都通过该平台进行数据交互和接入； 2. 建立了公司数据中心，系统的数据管理采用完全集中式，所有的数据集中存储于公司数据服 务器上，是近千家零售药房和二级配送网络的业务数据处理平台； 3. 建立了覆盖全公司的物流体系，该物流体系采用分级配送方式，由总部负责与供应商建立伙伴 关系，进行统一采购，配送中心与总部进行交互，二级配送中心与配送中心进行交互，零售药房 与二级配送中心进行交互，保障物流与信息流的高效运行。 4. 建立了流畅的信息网络，支持高效的业务流，同时便于对经营数据进行分析和加工，以支持管 理决策。 江西黄庆仁栈华氏大药房有限公司供销链管理系统的处理流程如下图所示，信息流、物流、资金 流、业务流的快速流转是该系统应用的关键。 该系统主要由以下子系统组成： 1．总部管理子系统 基本资料管理，包括客户字典、商品字典、供应商字典的维护，物价管理和维护；销售数据的汇 总和查询，总经理查询等。 2．采购和库存管理子系统 根据各门店的需求情况，由采购总部进行药品集中采购，审核供应商，与供应商签定采购合同， 下达采购指令。库存管理部门随时平衡库存，保证销售商品的满足率和减少滞销商品。 3．配送中心管理子系统 负责药品的收发和运输。按照采购订单进行验收进仓，按照要货单出库复核，及时把货物运送给 门店。进行仓库库存的盘点、报损报溢、隔离等，以及组配和派车运输。 4．门店管理子系统 处理门店的各种销售，记录每笔销售所涉及的处方、金额、折扣、时间、客户资料等信息，每天 定时将这些数据发给总部，实施一系列销售控制，如价格控制、促销控制等，并提供销售情况和 毛利分析以及业绩考核。 5．质量管理子系统 根据 GSP 管理的要求，结合企业自身的特点，在验收、检验、养护、质量监控(销退、采退、报损、 不合格品去向)等方面强化业务管理的力度，并从业务中抽取 GSP 管理所要求的报表，严格执行经 营质量管理规定。 6．财务处理子系统 销售结算、发票的审核；采购发票核销补差，业务数据记商品帐等。 由于黄庆仁栈华氏大药房有限公司供销链管理系统实时支撑着公司所有的关键业务，同时分散在 各地的药房、二级配送中心与位于南昌市的配送中心、公司总部以及 位于上海市的上海医药之间 需要进行频繁的数据交互，该系统的数据处理能力以及可靠性、安全性等方面必须达到很高的标 准。因此系统选用了 IBM eServer p 系列