Office办公软件_21313.ppt

*/50 大表格的查看方法 冻结窗口：〔窗口〕〔冻结窗口〕 Excel将不进行滚动的部分称为冻结部分 隐藏行、列、工作薄 */50 二、使用Excel处理数据 数据计算：公式、函数 数据排序 数据筛选:找出符合条件的行 分类汇总：可以进行分类求和、平均值、计数、最大值、最小值、标准偏差等，并给出总计 */50 三、Excel数据的图表表示 图表可以直观生动地表示数据，便于查看数据之间的差异、关系，以及进行趋势分析预测等； 在Excel中，用户可以将表格中的数据制作成饼形图、折线图、柱形图等各类型的统计图表 */50 4.4 演示文稿PowerPoint 基本概念：视图；占位符；对象 创建演示文稿：模板；版式；页面设置；背景；配色方案 幻灯片对象动画定义： 幻灯片的切换方式： 在幻灯片中设置超级链接 */50 Office办公软件 主要内容： 4.1 Office办公软件概述 4.2 文字处理软件Word 4.3 表处理软件Excel 4.4 演示文稿制作软件PowerPoint */50 4.1 Office办公软件概述 一、 Office软件的常用组件 1. 文字处理：Word 2. 表处理：Excel 3. 演示文稿的制作：PowerPoint 4. 数据库管理系统：Access 5. 事务处理：Outlook 6. 网页制作：FrontPage 启动程序 */50 二、启动 方法一： (1) 单击“开始”按钮，打开“开始菜单”； (2) 在“开始菜单”中选择“程序”； (3) 在下级菜单中单击具体组件，例如“Microsoft Word” 。 方法二： 双击桌面上的快捷方式 方法三： 在文件夹中双击文档文件，则启动程序之后自动打开该文档 退出程序 */50 三、退出 方法一： 单击窗口右上角的“关闭”按钮“X” 方法二： 执行“文件”菜单的“退出”命令 方法三： 单击窗口左上角，在打开的控制菜单中单击“关闭”命令 方法四： 使用快捷键ALT+F4 文档文件 */50 四、文档文件 1. Word 文档 扩展名为*.doc 2. Excel文档 称为工作薄，扩展名为*. xls 3. PowerPoint文档 称为演示文稿，扩展名为*. ppt 文档操作 */50 五、文档操作（文件菜单） 1. 新建：建立新的文档 2. 打开：打开已创建的文档 3. 关闭：关闭文档窗口 4. 保存：保存正编辑的文档 5. 另存为：改变位置或名称后保存 Word */50 4.2 文字处理软件Word 主要功能：P120 文件操作功能 编辑功能 格式编排功能* 输出功能 窗口组成 */50 标题栏、菜单栏、工具栏（常用、格式） 标尺、文本编辑区、滚动条、状态栏、窗口拆分标记、视图模式转换按钮 视图P121 视图方式 一、word工作窗口 */50 视图方式 */50 二. 简单Word文档的建立 创建空白文档：空白新文档、使用模板或向导 编辑文本 进行排版 保存文档 打印文档 选择文本 */50 2、编辑文本 字符的删除、修改 文本块的基本操作：选中 (1)移动 a.用剪贴板 选定剪切粘贴 b.用鼠标拖动 (2)复制 a.用剪贴板 复制－－粘贴 b.用鼠标: 按住CTRL后拖动 (3)删除 选中后，按Del键 */50 (4)撤消、恢复和重复 a.撤消 撤消前面的操作 b.恢复 恢复撤消前的状态 c.重复 重复执行最后一命令 (5)查找 (6)替换 */50 3、版面设置 页面设置：页边距、版式等 字符格式设置：字符字体、字形、字号、颜色、特殊效果、字符间距等 段落格式设置：文字对齐方式、缩进、行距、段落间距、项目符号和编号等 */50 分页、分节与页码编排；分栏排版 节是文档格式设置时最大的单位。节用分节符表示。分节符标识前一个节结束和一个新节的开始。 设置页眉和页脚 */50 插入文本文件和特殊字符；图片文件；对象；数学公式；超级链接； Word绘图功能 Word的表格功能： 建立、编辑（选定、调整、拆分、合并） 表格高级技巧：排序、简单计算、用图表表示 三、Word图文混排和表格功能 */50 样式 样式是用名字标识的一组字符格式和段落格式，通过样式名可以将一组预先定义好的格式应用于段落。 目录的生成 目录就是文档中标题及对应页码的列表。 四、Word长文档 */50 4.3 电子表格Excel Excel可以做些什么？ 三大基本功能： 表格输入与编辑功能 制作图表 数据库管理功能 */50 Excel的基本元素 几个基本