建立表和表间关系.ppt

建立表和表间关系 小结 重点和分值 重点： 表的创建与表结构（字段操作）； 表间关系的建立和编辑； 数据的输入和维护； 操作表。 分值：8--14分，约占卷面分数12%，考核重点章节。 字段属性的设置占分值比重最大，表间关系、表的创建次之。 一、表的创建与表结构 4-8分 考点1：Access的数据类型 文本：Access的默认数据类型。包括字符和不参与计算的数字，默认长度50个字符，最多255个字符。 备注：相当于长文本数据类型。最多65535个字符。 数字：用于数学计算的数值，使用货币的计算除外。 货币：特殊的数字数据类型，等价于具有双精度属性的数字数据类型。用户输入数据时自动显示美元符号和千位分隔符，并自动添加两位小数。 考点1：Access的数据类型（续） 日期/时间：8字节长度，存放日期、时间或日期时间的组合。 自动编号：特殊的数字数据类型。用户添加一条记录时，Access系统指定一个唯一的顺序号（每次加一）或随机数作为该字段数据内容。用户无法编辑该类型字段数据。 是/否：Yes/No、True/False、On/Off等数据二选一。 考点1：Access的数据类型（续） OLE：将OLE协议创建的对象（如word文档、Excel电子表格、图像、声音等）链接或嵌入到Access表中。通过Access窗体或报表中的绑定对象框显示OLE对象。 超链接：URL（网址或电子邮件地址）、UNC路径（如：网上邻居共享路径文件）或运行其他文件的快速连接跳转。 查询向导：允许用户通过组合框选择来自其他表或其他值列表中的值作为该字段数值。该类型字段设置后，系统自动定义所涉及的表间关系。 一、表的创建与表结构 4-8分 考点2：创建表 “向导创建”、“设计视图”、“输入数据”、“导入外部数据”方式创建。 一、表的创建与表结构 4-8分 考点3：字段属性 字段名命名规则：长度≤64个字符（64个英文字母、数字；32个汉字）；不含ASCII值为0-31的特殊符号（如回车）、句号、重音符号、叹号、中括号；不以空格开头。不建议使用空格，可用下划线或破折号代替！ 数据类型：文本（备注）、数字（货币、自动编号）、日期/时间、是/否、OLE对象、超链接、查阅向导。 一、表的创建与表结构 4-8分 考点4：字段属性的设置 不同数据类型的字段，其属性项不完全相同。主要包括：格式（小数位）、输入掩码、有效性规则（文本）、默认值、索引、标题、必填字段、显示控件等。 格式：文本（备注）、数字（货币）、日期/时间字段数据类型的显示和打印方式。 输入掩码：只适用于文本、日期类型字段，控制数据输入的模式。必须与格式中设置的数据类型保持一致。 考点4：字段属性的设置（续） 有效性规则（文本）：限定输入数据必须满足的规则，防止非法数据的输入。 默认值：增加记录时默认的字段内容，提高输入效率。必须与格式中设置的数据类型保持一致。 索引：为表中数据提高搜索速度，默认为无索引，主键一般设置为有（无重复）索引、外键一般设置为有（有重复）索引。 考点4：字段属性的设置（续） 标题：数据表视图中行标题的显示内容，默认为字段名，可通过“标题”属性修改。 必填字段：规定字段内容是否允许为空值。主键必填字段应设置为“是”以满足实体完整性规则。 显示控件：查阅向导类型字段属性。默认为文本框，可选择：组合框、列表框。 二、表间关系的建立和编辑 4分 考点1：设置主键 主键构成：一个或多个字段的组合，能够标识记录的唯一。 修改主键：必须先删除原有主键后才能重新设置新主键。 考点2：定义索引 建立索引方式：设计视图下字段“索引”属性设置、“视图—索引”菜单操作。 OLE类型字段无法建立索引，不建议在备注、超链接类型字段中建立索引。 建立索引是个策略问题，不是建的越多越好。 二、表间关系的建立和编辑 4分 考点3：建立表间关系 表间关系：两个表的公共属性（字段）之间建立的联系，所联系的字段不一定要有相同的名称，但必须有相同的数据类型。建议先定义主键、索引属性，以便系统生成关联类型！ 表间关系：1：1、1：∞。多对多关系通过第三个中间表（纽带表）被分解为两个1：∞关系。 建立关联注意事项：确定没有记录、关系双方的字段存在关联意义。 二、表间关系的建立和编辑 4分 考点4：编辑表间关系 点击需要编辑的关系连接线，实施参照完整性规则、级联更新（删除）、联接类型（左连接、右连接）等设置。务必先关闭关联所涉及的表。 三、数据的输入和维护 0-2分 考点1：通过键盘输入数据 在“数据表视图”中显示记录，直接输入文本、数字、货币、日期/时间、是/否、备注类型数据。 考点2：OLE、超链接数据类型数据输入 在“数据表视图”中，点击需要输入数据的记录字段快捷菜单。 OLE：插入对象—选择新建对象类型