[名校联盟]教育技术中级考试相关操作.doc

教育技术中级考试相关操作 提示：“E:\练习题\教育技术\中级”文件夹中有练习文档。 Word 一、样式 样式就是系统已经预设、用户也可以自行修改或新建的文本格式。 1、应用已有样式 第一步：选中已有文字 第二步：在任务窗格选择“样式和格式”；或者“格式工具栏“”→“格式窗格”。选择某一样式即可。 2、更改已有样式 第一步：在任务窗格选择“样式和格式”； 第二步：指向要修改的样式名称，点击下接按钮，选择“修改”，更改所选样式。 3、新建样式 第一步：在任务窗格选择“样式和格式”； 第二步：点击“新样式”按钮新建一种样式。 二、模板 1、应用模板的方法： 第一步：在任务窗格选择“新建文档”； 第二步：点击“本机上的模板”， 弹出“模板”对话框，选择需要的模板，再点击“确定”按钮，即可使用该模板文档继续编辑。 2、创建并命名模板的方法： 第一步：新建word文档，并编辑。 第二步：点击“文件”→“另存为”，“保存类型”更改为“文档模板（*.dot）”。 第三步：保存到合适的位置。 3、使用自定义模板新建文件的方法： 第一步：在任务窗格选择“新建文档”； 第二步：点击“根据现有文档新建”，选择自定义的模板文件，即可使用该自定义模板新建并编辑文档。 三、目录 第一步：在任务窗格选择“样式和格式” 第二步：将文字在样式中设置不同级别（如标题1、标题2……） 第三步：将光标移动到创建目录的位置，点击“插入”→“引用”→“索引和目录”。 第四步：在弹出的对话框“目录”条目中，根据需要进行设定。如确定显示标题的级别，目录中是否需要显示页码，页码是否右对齐，是否使用超链接，即点击目录直接跳转到对应文本，而不使用号码等。设置完成后点击确定。 四、设置项目符号和编号 第一步：选中文字 第二步：点击“格式→项目符号和编号”。 第二步：在弹出的对话框“项目符号”条目中，选择需要的项目符号，点击确定即可。 五、修订和批注 1、插入批注的方法： 第一步：选定需要批注的文本，点击“插入→批注”，出现批注窗格。 第二步：在批注窗格中编辑批注的内容 2、修订的方法： 第一步：点击“工具→修订”，或双击状态栏（页面最底端）的“修订”，进入修订模式 第二步：鼠标定位在需要修订的位置，完成修订内容（插入或删除文本） 3、修订状态的显示。 第一步：调出“审阅”工具条。 第二步：选择修订状态的显示方式。 六、组织结构图 第一步：点击“插入→图片→组织结构图”。 第二步：使用“组织结构图”工具条，对组织结构图进行设置。 其他操作：表格（表格与文字的转换）、公式、中文版式、公式编辑器等。 PowerPoint 一、应用设计模板： 第一步：在任务窗格选择“幻灯片设计”； 第二步：选择相应的模板→应用。 二、修改设计模板 第一步：点击“视图→母版→幻灯片母版” 第二步：可以对文字、背景等进行更改，完成后点击“关闭母版视图”。 三、图形的组合： 按住Ctrl键不放→依次单击要组合的图形→在任一图形上单击右键→选择组合下的组合。 四、图片另存为文件： 在图片上右击，选择“另存为图片”，设置文件名、文件类型和保存位置。 其他操作：幻灯片版式、自定义动画、文本框等。 Excel 一、常用函数的使用 求和（SUM）、平均值（AVERAGE）、最大值（MAX）、最小值（MIN）、条件（IF）、排序（RANK）、统计（COUNT）、条件统计（COUNTIF）等。 二、会按要求编写公式 三、数据处理：排序、自动筛选、分类汇总等。 1、筛选： 第一步：选定数据（或者选定非空单元格） 第二步：点击“数据→筛选→自动筛选” 2、分类汇总：按班级分类汇总学生的语文平均成绩 第一步：对分类项进行排序。 第二步：点击“数据→分类汇总”，按要求进行汇总。 四、替换 点击“编辑→替换”。如将0?的单元格改成“缺考”（替换时要点击“选项”按钮，勾选“单元格匹配”）。 五、条件格式（条件格式不是公式或函数，只是一种格式，只能用格式刷来复制条件格式） 1、单元格数值 第一步：选中数据，点击“格式→条件格式” 第二步：设置条件以及格式 2、公式（将一列数据按照另一列数据的条件而显示不同的格式） 第一步：选中A数据所在单元格，点击“格式→条件格式” 第二步：设置条件以及格式 第三步：用格式刷将A数据所在单元格的格式复制到其它单元格中。 七、图表的趋势线 第一步：选中已经做好的图表 第二步：点击“图表→添加趋势线” 其他操作：基本操作、图表制作、理解“绝对引用”和“相对引用”等。 frontpage 一、新建包含一个网页的网站 第一步：在电脑相应位置建立存放网站的文件夹。 第二步：点击任务窗格中“由一个网页组成的网站” 说明：此时，可以点击“视图→文件夹列表”，在工作区左边显示文件夹列表，更方便的查看和管理网站各类资