竣工结算审需计注意事项.docVIP

山东省交通科学研究所研发基地项目关于竣工结算 需注意事项的通知 为搞好山东省交通科学研究所研发基地项目的结算审计工作,我跟踪审计部特针对本项目作如下要求,请各施工单位、供货单位遵照执行： 一、 结算上报要求 1依据与建设单位签订的合同上报工程结算书。 2.总体要求按照合同-单位-单体-专业进行分类。本工程分为四个单体，根据工程实际情况,各单位按照单体上报结算书（即按照科研楼、道路楼、结构楼、员工楼、室外工程分别上报） 3.每个单体结算书中按照专业分别上报。 4.签章齐全有效(单位公章、有资质造价人员等)，附件齐全（竣工图纸、设计变更、工程变更、签证、价格确认单等）。 5.上报结算书及所附资料,必须保证一套为原件。 6.所有上报结算书的单体工程名称，必须与建设单位立项批复文件相一致。 7、同一个专业工程，在上报结算时，原合同（或原投标书）内容单列、设计变更单列、签证单列、漏项部分单列。 二、份数要求 保证上报的第一份结算书为原件，暂时上报一份，以后具体需要几份，再行复印办理。 三、需要提交的资料，各单位根据实际情况，区别对待,分类整理。 1.建安施工合同及补充合同协议等 2.设备、材料（甲供）采购及安装合同。 3.招标书及投标书（含电子版） 4.设计资料包括：全套竣工图纸（含电子CAD图）、图纸会审记录、5.设计变更及签证单 6.施工前原始地面标高测量记录 7.隐蔽工程验收记录及施工日志 8.施工单位报送的结算资料：工程结算书及工程量计算书（含电子版）、钢筋分析明细表及汇总表（含电子版） 9.施工组织设计及专项施工方案 10.其他与结算有关的依据资料 四、组卷要求 1.结算书、竣工图纸、设计变更、签证、价格确认单等单独装订，并放于一个（或多个）档案盒中,分类、排列清晰有序。 2、档案盒必须有封面，盒内有总、分目录。 3、每个单位的档案盒封面上必须有“编号： ”字样。编号不需要填写，由建设单位或跟踪审计单位根据各单位的上报先后顺序填写。 五、封面及目录要求（附表仅为参考） 1、封面：必须注明工程名称、建设单位名称、施工单位名称、递交单位（人）、接收单位（人）、转交单位（人）、日期。 2、目录：必须注明文件名称、份数及页数，有必要进行说明在备注栏内说明。 六、递交结算程序 由施工单位直接递交给建设单位（建设单位可委托别的单位接收），然后转交审计单位。 七、结算书具体要求 1、结算书内容分别按照清单计价和定额计价的，应当包括的内容、表格必须包括。 2、同一个专业工程，在上报结算时，原合同（或原投标书）内容单列、设计变更、签证、漏项部分单列。 3、有甲供材部分，甲供材必须有详细的表格（内容包括材料名称、规格型号、单位、数量、单价、合价）。 4、设备部分必须有详细的表格，内容同甲供材部分。且在结算书中，设备安装费与设备费在顺序上要一一对应。增加设备及减少设备要单独列明。 请施工单位按上述要求及时整理出一份完善的结算报审资料，对于前期变更、批价、定价资料分类整理，与设计、建设单位充分沟通，完善依据性文件；竣工图纸需加盖竣工图章，并由监理单位签认与现场相符。各施工单位应认真对待本项工作，及时着手准备，安排限期完成，保证本单位承包合同工程款及时结算。每个单位派专人负责该项目的竣工结算，及时与我结算负责人员联系沟通,以便于及时了解现场实际情况，公平公正的进行审核工作。 山东普华项目管理有限公司 山东省交通科学研究所研发基地项目 跟 踪 审 计 部 2013年8月28日 山东省交通科学研究所研发基地项目 结 算 资 料 （编号： ） 工 程 名 称： 建设单位名称： 施工单位名称： 报审单位： 日期： 接收单位： 日期： 转交单位： 日期： 审计单位接收： 日期： 目 录 序号 文件名称 份数 页数 备注 1 2 3 . . . . . . . . . . . . . .