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勞动用工管理操作实务
劳动用工管理操作实务
天津开发区人力资源和社会保障局
2013年7月
劳动用工管理的目的
一、依法维护劳资双方的合法权益
二、规范用工过程管理
三、掌握员工的基础情况
四、有利于建立良好的企业文化
劳动用工管理的起点
劳动用工管理从招聘员工开始
向应聘人员确定其与其他单位是否依然存在劳动关系:
最后一家单位为其开具的解除终止劳动关系证明书
或本人文字声明与其他单位不存在劳动关系
核实身份与其他要件:
身份证
就失业登记证
养老保险手册
收集必要的个人信息
劳动用工要及时办理登记手续
建立劳动关系后要在30日内签订书面劳动合同
建立劳动关系后要在30日内办理用工登记手续
几个需要关注的问题:
姓名和身份证号码要准确无误
新领或补发就失业登记证
劳动合同和用工登记花名册
用工过程中要掌握单位的用工状况
1、登记在本单位名下用工的人员情况
2、漏做用工登记人员的补登记
3、就失业登记证和养老保险手册的保管
与员工解除劳动关系前的准备
一、确认其进行过用工登记
二、核实个人信息
其中最关键的是户籍所在地、姓名
三、员工职业经历
主要是失业保险缴纳的历史情况
四、视同工龄审定
准备办理退工备案的材料
一、不具备申领失业金资格的外来员工和本市农籍员工
(档案未在本企业名下存放的本市城镇户籍员工)
依照一人一表的简易方式准备材料,核心点是保证个人签字
二、其他情况的员工
天津市城镇户籍员工
具备申领失业金资格的外来员工和本市农籍员工
依照规范要求准备退工备案材料,关注以下关键点:
1、缴纳失业保险的证据
2、所有表格文件有关事项的逻辑一致性,如退工原因等
三、正确理解三书一表的作用
体现劳动合同法规定的企业与员工解除劳动关系需要遵守的步骤
办理退工备案手续
办理退工备案需要把握的要素:
1、及时性
解除劳动关系15日内报送退工材料
仲裁结果下达之日起15日内报送退工材料
法院判决下达之日起15日内报送退工材料
2、准确性
户籍地
姓名和身份证号码
退工原因和本人签字
各种数据
退档到员工户籍所在区县
退档必须有企业经办人员承担
将退档材料交给个人自己退档的行为会给企业带来无法预知的责任
退档可以选择委托胎发人才服务有限公司代理
退工不退档的危害
员工要求保留干部身份怎么办
企业没有义务满足员工保留干部身份的要求
经办人员要防止出现好心办坏事的后果
应对的方法:
终止解除劳动关系后7日内提交退工材料,向窗口工作人员说明情况,要求加快办理,办结后将就失业登记证交给本人,与员工签订书面协议,约定如果在解除劳动关系之日起15-20天之内,依然没有完成个人调档的,则办理退档到户籍地区县人力社保局,因办理个人调档耽误的退档时间导致的后果由个人承担。
希望企业关注的几个好政策
一、吸纳困难就业群体的社会保险和岗位补贴
三年社会保险补贴
一年岗位补贴
二、在职职工的继续教育补贴
教育补贴
职称、学历提升补贴
三、与大龄员工签订长期劳动合同的社会保险补贴
5年到10年以下的的补贴12个月
10及以上的补贴24个月
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