采购单位操手册.doc

文档分类： [ZY] 项目名称： 包头市电子化政府采购平台 共33 页 项目编号： 版　　本： 1.0 密　　级： ■□仅供内部使用　□可对外发布 包头市政府采购操作手册 深圳市中采信息技术有限公司 生效日期： 编写/日期： 批准/日期： 审核/日期： 目录 1. 系统概述 1 2. 定义 1 3. 系统基本控件说明 3 按钮 3 其它按钮选框 3 4. 用户登陆初始界面 6 5. 业务操作说明 7 采购计划管理 8 业务流程图 8 功能权限列表 8 5.1.2.1填写采购计划 9 5.1.2.2内部审核采购计划 11 5.1.2.3修改采购计划 12 5.1.2.4打印上传认证审价委托书 15 5.1.2.5采购计划挂起（暂无） 18 采购过程管理 18 业务流程图 18 功能权限列表 18 5.2.2.1采购人确认采购文件 19 合同管理 21 业务流程图 21 功能权限列表 21 5.3.2.1合同登记备案 22 5.3.2.2合同查询 23 验收支付管理 25 业务流程图 25 功能权限列表 26 5.4.2.1填写申请验收支付（非定点协议） 26 5.4.2.2填写申请验收支付（定点协议） 27 5.4.2.3验收支付查询 28 5.4.2.4打印支付通知单 30 1. 系统概述 参考当前政府采购机构业务信息化建设的做法和经验，根据当前电子采购技术发展状况，包头采购管理信息系统建设工作的整体思路是：建立市、旗县区采购管理信息系统一监管平台，统一规划、分步实施。 2. 定义 序号 名词 释义 1. 包头市电子化政府采购平台项目 简称`采购系统`。缩写BTCG 2. 采购办 指包头市政府采购管理办公室 3. 采购人 是指已在系统注册并且依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。 4. 供应商 是指已在系统注册的、向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。 5. 采购代理机构 是指接受采购人的委托，实施政府采购有关招标事宜的招标机构。例如：市政府采购中心 6. 采购目录 指国家公布的政府采购品目分类。 7. 协议采购 是指通过公开招标或其他采购方式确定特定供应商在一定时期内提供特定货物或服务的采购形式。 8. 协议供货供应商 指协议采购中标的供应商，在现实中，该供应商既可以是商品的生产厂商也可以是具有供货能力的、综合实力较强的供应商；生产厂商主要负责维护商品信息。 9. 经销商 指协议采购中维护商品价格及具体执行供货的供应商，一般由生产厂商指定。 10. 商品类型 即商品的分类，如台式计算机、笔记本电脑等； 11. 协议品种 即商品类型、品牌、生产厂商/超市商品维护商、经销商等商品共性信息之间的对应关系； 12. 监管组 目前将采购办划分为三个监管组，分别为监管一组、监管二组、监管三组；每个监管组负责一部份采购人的采购计划表的审批及采购实施工作； 13. 采购计划表 指由采购单位填写的、列明需要采购的货物、服务、工程具体采购需求的集合，一份采购需求中可包含多条采购需求明细信息。 14. 采购计划表编号 一份采购需求对应唯一一个采购需求编号，该编号由系统自动生成。 15. 采购条目编号 采购需求内各需求明细对唯一一个需求明细编号，该编号由系统自动生成。 16. 采购限额标准 当采购人采购的货物、工程、服务的采购金额高于该标准时，必须实行政府采购；低于该标准时，可分散采购。 17. 实施机构 指具体组织采购需求明细招标采购工作的机构，包括采购中心及各家采购代理机构。 18. 采购项目 指各实施机构根据实际情况，在由本机构组织实施的需求明细中选择部份需求明细组合在一起，形成一份对外发标的项目；同一采购项目所有需求明细的采购方式必须相同。 19. 采购项目编号 一个采购项目对应唯一一个编号，由系统自动生成。 20. 包号 指在一个采购项目中，操作员根据实际情况，把项目中的采购需求明细划分成一个或多个组，一个组称为一个包组。一个采购项目中至少要有一个包组。 21. 采购形式 包括“集中采购”、“部门采购”及“协议采购”三种方式。 22. 项目负责人 指各采购代理机构中负责落实项目招标采购工作的具体人员。 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 3. 系统基本控件说明 按钮 1. 操作按钮：如、、、、等，点击该类按钮后，采购网将执行相应的操作或进入相应的操作页面，如保存采购计划、新增采购计划、修改采购计划、进入审核页面等。 2. 重置按钮：点击该类按钮后，将可以使页面内容恢复至修改前内容。 3.