实训十二 Word表格的创建与设置.docVIP

实训十二 Word表格的创建与设置 实训目的 1. 掌握复制表格的制作方法。 2. 掌握表格中斜线表格的制作。 3. 掌握利用表格与边框工具栏制作表格的方法。 4. 掌握表格的格式设置。 5. 掌握表格与文字互相转化的方法。 实训内容及步骤 一、制作表格 新建一个Word文档，制作如下图所示的表格，将文件以文件名为“×××制作的表格”为文件名保存到自己的文件夹中。页面设置为上下边距为2.5厘米，左右边距为2厘米。（具体结果请参看样文“学生情况登记表.doc” ） 操作步骤：单击Word窗口中的常用工具栏的新建按钮，则新建一个Word文档。单击文件-保存，将按规定的文件名保存到自己的文件夹中。 单击文件—页面设置，分别设置上、下、左、右边距。 单击常用工具栏中的“表格和边框”按钮，则在窗口中出现“表格和边框”工具栏，如图12-1所示。 图12-1 “表格和边框”工具栏 单击表格—插入—表格，打开“插入表格”对话框，插入一个20行6列的表格。如图12-2所示。 图12-2“插入表格”对话框 选定第1和第2行前面的5个单元格，单击“表格和边框”工具栏中的“合并”按钮，将它们合并，然后单击“表格和边框”工具栏中的“拆分”按钮，将它拆分为8列2行，如图12-3所示。 图12-3“拆分单元格”对话框 在第1-2行的每个单元格输入相应的文字内容，适当调整行高和列宽。 将表格的第3行的2-5单元格合并。 选定表格的1-3行的最后单元格，将它们3个单元格合并。适当调整行高和列宽。 在第4行的第1个单元格中按2次回车键，使该行有3个段落标记，或者调整改行的高度有原来的3倍高。单击绘图工具栏的“直线”按钮，再单击一下常用工具栏中的“撤销”按钮，按住鼠标左键，在该单元格中画一条适当长的直线。如果位置不合适，可以选定该直线后，按住键盘的Ctrl+↑↓← →键可以将直线移动到精确的位置。利用同样的方法画好另外的线条和调整线条的位置。单击绘图工具栏的“文本框”按钮，再单击一下常用工具栏中的“撤销”按钮，画一个文本框，输入相应文字，并适当调整文本的高度和宽度，设置文本的“填充”颜色为“无填充颜色”和“线条颜色”为“无线条颜色”以选定该文本框后，按住键盘的Ctrl+↑↓← →键可以将文本框移动到精确的位置。利用同样的方法做好斜线表格的另外的文字内容。 在5-7行中输入相应的文字内容。适当调整这3行的高度，单击“表格和边框”工具栏中的“平均分布各行”按钮，使这3行的高度一样。 分别将第8行的第1、3、5个单元格拆分成1行2列的表格，并输入相应内容，适当调整单元格的宽度。 在9-11行中输入相应的文字内容。适当调整这3行的高度，单击“表格和边框”工具栏中的“平均分布各行”按钮，使这3行的高度一样。 将表格的最后一行调整高度到页眉底端，选定11-20行，单击“表格和边框”工具栏中的“平均分布各行”按钮。 第2页的表格制作同上。 二、表格的设置 1、打开实训12文件夹原文中的文件“Office高级应用授课计划（06文秘）.doc”，将第3页中的表格设置为“标题行重复”，并观察表格第4、5页的变化。 操作步骤：打开文件，将光标置于第3页的表格中，单击表格—标题行重复，此时第4、5页的也出现了与第3也相同的表头的内容。 2、打开实训12文件夹中的文档TF4-5.DOC ，将该文件以文件名为“A4-5.DOC”保存到自己的文件夹中。按下列要求创建、设置表格如下图所示。 图12-4 操作结果样文 1)、 创建表格并自动套用格式：将光标置于文档的第一行，创建一个2 行4 列的表格，为新创建的表格自动套用彩色型3的格式。 2)、 表格行和列的操作：将“丁一飞”一行移至“刘畅”一行的上方，删除“孙江海”下方的一行（空行）；将表格的第一行的高度设置为0.8厘米。 3)、 合并或拆分单元格：将各行的“性别”与其右侧的单元格分别合并。 4)、 表格格式：将表格中各单元格的对齐方式设置为中部居中；将表格中的第1 行的字体设置为黑体、小四、字体颜色褐色；第1行的底纹设置为-25%的灰色，第2 、3 、6、7 行设置为-5%的灰色的底纹；第4 、5 、8、9 行设置为-15%的灰色的底纹。 5)、 表格边框：将表格外边框线设置为深红色的实线，粗细1.5磅；将表格的竖网格线设置为点划线，颜色为玫瑰红，粗细1.5磅，第1、3、5、7行的下边线设置为蓝色的双实线；取消2、4、6、8行的下边线。 操作步骤：注意：对于表格的操作，一定要打开表格与边框工具栏。 单击常用工具栏中的“表格和边框”按钮，则在窗口中出现“表格和边框”工具栏，如图12-5所示。 图12-5“表格和边框”工具栏 1）将光标置于文档的第一行，单击表格—插入—表格，打开图12-6所示“插入表格”对话框，按题目要求设置表格的行数和列数，