HR进阶-自定义报表.pdfVIP

1? ? 目 錄 壹、課程大綱 1 貳、課程目標 2 參、HRM 必修之數位學習單元 2 肆、HRM 系統報表模組 3 伍、HR Alert 工具使用說明 40 陸、Alert 加密郵件使用介紹 55 壹、 課程大綱 ●自訂義報表設定 ? 語法基礎(Slect,From,Where,join) ●Alert 設定 ? E-MAIL 時間觸發通知(例如：出勤異常訊息通知) 2? ? 貳、 課程目標 在課程結束時，您應該要瞭解： 瞭解「自訂義報表」設計方式，並可順利列印出來，設計出符合公司需求的各種報表。 接著可以學會如何將「自訂義報表」利用「Alert」方式傳送訊息給對方。 註：基礎操作請於「鼎新 ERP II 企業學習網」（.tw/）研讀。 課程系列 課程名稱 HRM 管理系統 自定義報表設計篇 Alert 工具篇 參、 HRM 必修之數位學習單元 學習 順序 課程系列（模組別） 課程名稱 說明 建議閱讀 時 點 全程時間 （小時） 0 HRM 產品功能 自訂義報表設計篇 本單元將介紹「自定義報表工具」的特色、 報表設計步驟與操作示範，以及如何將設計 的報表導出與導入。 課前 0.62 1 Alert 工具篇 本單元將簡單介紹 HRM Alert 工具的特色， 並實際用兩個案例示範 Alert 工具的操作， 分別是「出勤異常明細表」，以及「薪資明 細表」。 課前 0.38 2 建議：為達到更好的學習效果，我們建議您在上本課程前先於「鼎新 ERP II 企業學習網」 （.tw/）研讀「建議閱讀時點＝課前」之數位學習單元。 註：必修之數位學習課程共計(1 小時) 3? ? 肆、 HRM 系統報表模組 自定義報表-新增報表 1 於自定義報表作業中，按右鍵-新增。 2 輸入報表名稱、編號、並選擇上級節點名稱。 [上級節點名稱]指的是將報表歸屬到模組下。 (範例：出勤應為考勤時間管理模組中的資料，所以將出勤報表歸屬至考勤時間管理的節點中) 新增一個新的報表文件? 4? ? 3 於按下查詢設計加入主要資料表與關聯資料表 點選「添加表」後，選擇加入的資料表， 按下「添加」，最後按下確認。 5? ? 範例報表用到的欄位為： 日期 員工工號 中文名稱 部門名稱 假勤名稱 DATA CODE CNNAME NAME NAME ATTENDANCEROLLCALL (點名結果) EMPLOYEE (員工資料) DEPARTMENT (部門架構規劃) ATTENDANCETYPE (假勤類型) 4 將 AttendanceRollCall(點名結果)按右鍵－設置主表，ATTENDANCEROLLCALL(點名結果)、 EMPLOYEE(員工資料)、DEPARTMENT (部門架構規劃)、ATTENDANCETYPE(假勤類型)為關聯表。 6? ? 將欄位做關聯與選擇欄位進 select 中。 將欄位 select 進來? 將欄位 EMPLOYEEID 關聯在一起? 7? ? 5 按下編輯，編寫 SQL 語法： 6 修改 SQL 語法，分為 SELECT、FROM、JOIN、WHERE、GROUP BY、ORDER BY： 修改 SELECT 中 AS [別名]，將別名資料修改為中文。 *注意不可修改 FROM 的別名資料，且 FROM 中不可含有子查詢、子查詢必須寫在 JOIN 中。 8? ? 範例 SQL：藍色框架中為修改過的資料 SELECT、GROUP BY、ORDER BY Select：(報表要顯示的欄位，修改 AS 別名：報表樣式設計時使用) SELECT [ATTENDANCEROLLCALL].[DATE] AS 日期, MIN(case when ATTENDANCEROLLCALL.EmpRankCards is not null then LEFT(EmpRankCards,6) else null end) as 刷卡上班, MAX(case when ATTENDANCEROLLCALL.EmpRankCards is not null then RIGHT(EmpRankCards,6) else null end) as 刷卡下班, STR(SUM(case when ATTENDANCEROLLCALL.AttendanceTypeId=101 then Hours else null end)) AS 遲到, STR(SUM(case when