03档案整理技能训练课件.pptVIP

档案管理技能训练;第3章　档案整理技能训练;第3章　档案整理技能训练;档案整理;3.1　做好整理准备工作;机关档案的整理;档案馆的档案整理;整理工作的意义;档案整理三原则;档案整理两种方法;文件整理归档操作流程;全宗概念;全宗构成者条件;人物全宗;全宗的补充形式;全宗群;全宗内档案的分类;分类的一般方法;常用分类方法 （一） 年度分类法 （二） 组织机构分类法 （三） 问题分类法 ;3.2 按“件”整理档案;整理原则：遵循文件的形成规律，保持文 件之间的有机联系，便于保管和利用。 质量要求：应齐全完整，破损的文件应予 修整，字迹模湖或易退变的文件应复制； 使用的书写材料、纸张、装订材料等应符 合档案保护要求。 ;整理步骤-1 装订; ; ; 文件装订方式的选择 文件可采用左上角装订，也可采用左则装订。 采用左上角装订的文件应当左齐上齐；采用左边装订的文件应当左齐下齐。 目前的装订方式除传统的线装之外，还包括：粘接式，如用浆糊、热封胶等；穿孔式，如不锈钢钉书钉、铁夹背等。 　　　1）符合档案保护要求。装订用品必须对档案无害，不影响档案的保护寿命； 　　　2）选用装订用品应尽量降低成本，装订方式应简便易行。;三点一线;×省档案局文件 ×档发[1999]38号 关于印发《×省机关档案 工作目标管理考评内容和 评分标准》的通知 ;安徽省档案