电子表格处理软件Excel2010题库.pptxVIP

项目一 计算机基础知识;教学目标;教学重点与难点;内容组成; Excel2010是微软公司的Office2010系列办公组件之一，是电子表格界首屈一指的软件。可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表，大大提高企业员工的工作效率，目前大多数企业使用Excel对大量数据的计算分析，为公司相关政策、决策、计划的制定，提供有效的参考。如果你正在学校，企业，工厂，银行等单位从事会计，统计，文员，数据分析，仓管等与数据有关的工作，Excel一定是你不可多得的好帮手。;启动Excel 2010;Excel 2010工作窗口;Excel 2010中的常用术语;（4）工作表 当启动Excel后，首先看到的界面就是工作表。每张工作表由256列和65536行组成，它可以用来存储字符、数字、公式、图表以及声音等丰富的信息，也可以作为文件被打印出来通过工作表标签进行标识。 （5）工作薄 所谓工作簿，其实是一个文件，是Excel环境下储存并处理数据的文件。可以把同一类相关的工作表集中在一个工作簿中。;（1）工作簿的创建 Microsoft Excel 工作簿是包含一个或多个工作表?的文件，您可以用其中的工作表来组织各种相关信息。 工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。 若要创建新工作簿，可以打开一个空白工作簿；也可以基于现有工作簿、默认工作簿模板或任何其他模板创建新工作簿。;工作簿的创建和保存;输入数据;1.在同一工作表中的多个单元格录入相同的数据;2.在多个工作表中的多个单元格录入相同的数据; 在Excel表格中输入按照一定规律排序的数据时，可以拖动填充柄或使用“序列”对话框，快速对数据进行填充。 （1）使用鼠标填充有规律的序号 （2）使用“序列”对话框填充工作日序列;（1）序列填充数据;（2）系列填充数据;(理论教材4.3节);重命名工作表;对行、列的操作;对行、列的操作;对单元格的操作;对单元格的操作;对单元格的操作; 4.合并单元格的技巧 （1）合并后居中 ①选择目标单元格。 ②单击“合并??居中”按钮。 ③显示合并后居中效果。; 4.合并单元格的技巧 （2）跨越合并 ①选择目标单元格。 ②选择合并方式。 ③显示跨越合并效果。;编辑表格数据;2.移动、复制表格数据;3.以插入方式移动数据;4.删除单元格数据格式、单元格内容;5.选择性粘贴 用户可以复制单元格中的特定内容，如员工工资表中已经输入了每位员工的工资，后来公司决定将每位员工的工资上涨20%，这时，就可以利用“选择性粘贴”命令完成这项工作。 （1）在工作表的一个空白单元格中输入数值1.2。 （2）选择“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“复制”按钮，将该数值复制到剪贴板中。 （3）选定要增加工资的数据区域。 （4）选择“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“粘贴”项的下三角按钮，从弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令。 （5）打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”区域内选中“数值”单选按钮，在“运算”区域内选中“乘”单选按钮。 （6）单击“确定”按钮，即可使选定的数值增加20%。;5.选择性粘贴;5.选择性粘贴;保存数据;完成实训教材项目四中任务4.1的全部内容。 ;整理数据;（2）单元格内文本的控制 如果单元格内数据的长度超过了单元格的宽度，致使部分数据无法显示时，用户就需要使用自动换行或缩小字体填充来自动控制单元格内文本，使其适应。 自动换行是指当单元格中的内容超过了单元格的宽度时，文本就会自动切换到下一行进行显示。 缩小字体填充是指在不改变单元格大小的情况下，使单元格内的文本自动缩小，以适应单元格的大小。;自动换行;缩小字体填充;设置数据格式;2.设置字体对齐方式;3.设置数字格式;4.设置边框与底纹;4.设置边框与底纹;5.调整行高与列宽;6.套用表格格式 Excel 2010提供了很多表格样式，当表格数据编排完毕后，就可以直接为数据套用表格样式，使数据表结构更加直观合理。下面以为“业务资费表”套用表格样式为例，介绍具体的操作步骤。 （1）选择套用表格样式区域。选择A2:E9区域。 （2）设置套用表格样式。 （3）显示套用表格样式效果。 （4）取消自动筛选。选中表格中的任意单元格，切换到“数据”选项卡，单击“排