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关于中小企业会计基础工作情况的调查与分析 　　摘 要：所谓会计基础工作，可以简单概括为：会计部门为履行其会计核算、监督的职能，而进行的一系列基础性工作的简称。然而，当前中小企业正处于新旧体制转轨阶段，不少企业存在着会计基础工作薄弱，建账不规范或不依法建账的情况。本文通过对中小企业的实地考察，发现中小企业在会计基础工作中存在的问题，并提出相应的建议。 　　关键词：中小企业；会计；基础工作 　　一、中小企业会计基础工作情况介绍 　　会计基础工作主要包括：会计机构的设置和会计人员的配备和管理要求；会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管；会计账簿的设置、格式、登记、核对、结账；会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求、报送期限；会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等。会计基础工作规范化对规范会计工作秩序，加强国家宏观经济调控，改善和提高中小企业的经营管理水平，以及社会主义市场经济的发展和提高社会综合效益都起到了十分重要的作用。 　　（一）会计机构的设置与会计人员的聘用。根据《会计基础工作规范》的规定，根据会计业务需要设置会计机构，并且依照规定配备专业的会计人员，比如会计主管、会计、出纳、会计助理等，要具备从事会计工作的资格，必须拥有会计从业资格证书。公司应该严格遵守可以一人一岗、一人多岗或一岗多人，但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作，实行钱、账分离。并且为了保持会计记录的连续性，对财务部人员不应经常进行更换。 　　（二）原始凭证的取得与处理。《会计基础工作规范》规定了取得原始发票的基本要求，比如：原始凭证的内容必须具备凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额。凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证明。原始凭证不得涂改、挖补，会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证等等。在这点上，大多中小企业做到了在大范围上符合规定，但是有些细节仍然存在问题，比如用收款凭证或出库单作为销售收入的凭证，用白条子、收条或不符合规定的票据作为付款的凭证，报销手续不规范，依据不合规定的票据办理会计业务等。 　　（三）会计日常核算情况。首先，在记账凭证上，企业应严格遵守相关规定，字迹清晰、内容完整，具备填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、盖章等必要事项。收款和付款记账凭证还具备出纳人员签名或者盖章。在填制记账凭证时发生错误立刻重新填制，已经登记入账的记账凭证如有错误，根据不同情况，分别采取划线更正法、红字更正法或补充登记法进行纠正。其次，会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求也应符合国家统一会计制度的规定。但是，在某些细节问题的处理上，中小企业具有一些随意性，费用列支不准确，固定资产不按规定计提折旧，收入不及时入账等，这些问题都还有改进的空间。 　　（四）内部会计控制与监督情况。根据《会计基础工作规范》的相关要求，会计机构、会计人员应当根据财经法律、法规、规章等，对各单位内部的预算、财务计划、经济计划等进行监督。作为提高企业经营管理水平和风险防范能力的一种手段，内部控制制度应对内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督进行详细的规定，以便对企业经济活动进行有效的管理。但对于大多数中小型企业，都存在内部会计控制无序、会计监督不严的问题。企业内部在物资管理、费用控制、投资决策以及法律遵循等方面处于无序管理状态，内部控制制度缺失。这是一个需要引起中小企业重视的问题，并不是只有大型企业才需要严格进行内部控制，对于刚刚起步、机构设置都还不太复杂的企业更应该注重培养员工的内控意识，增强员工的集体责任感，这也是宣扬企业文化的一个很好的方式。 　　二、中小企业会计基础工作管理存在的问题 　　会计基础工作管理不规范是中小企业普遍存在的问题，尤其是在经济发展日新月异、新旧体制更换改革的当代。由于中小企业生产力落后、管理经验不足，因此会计职能的发挥遇到障碍。 　　（一）会计人员专业水平有待提高。在会计人员的任用上，中小企业常见的做法是让自己的亲属当出纳，外聘会计专业人员做兼职会计，有的企业虽然有全职的会计专业人员，但是在岗位上还是存在着任人唯亲的现象，这也间接导致了工作效率不高，同事之间配合度不高的问题。另一方面，中小企业在职的财务人员中，大多只拥有会计从业资格证，或者助理会计师证，拥有更高技能水平的财务人员比较少见。而且会计人员后续教育培养工作几乎没有进行，使得公司会计人员素质和专业技能都有待提升。年轻的会计人员缺少后续深入学习的机会，对会计基础工作丧失兴趣，影响了会计水平的提高；有经验的老会计通常按照自己的习惯进行会计处理，