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图书、情报一体化建设研究.doc
图书、情报一体化建设研究
[摘 要] 不管是图书还是情报,这两大信息载体中的任何一个都无法全面收集、整理、存储所有的知识信息,就算是实力强大的图书馆、情报馆,也不可能独立成为信息提供机构。只有实现图书、情报一体化建设,才能满足用户日益膨胀的信息需求。本文尝试以图书、情报一体化建设为主题展开研究,希望能起到抛砖引玉的作用。
[关键词] 图书;情报;一体化建设
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 105
[中图分类号] G251;G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)13- 0191- 03
1 图书、情报一体化建设的内涵
所谓图书、情报一体化建设,就是将图书、情报这两个相互独立的系统整合为一个有机整体的过程。从本质上而言,图书、情报一体化建设其实是一种竞争性的互补关系,即图书、情报这两种要素通过不断的竞争与冲突,逐渐寻找到自身的最佳功能点,然后进行互补匹配,使这两种要素之间的层层壁垒被不断打破,实现两者之间的合作与协调,并通过资源共享、网络共铺、远程获取和分布式收藏等手段,使信息、信息技术、信息人员、信息标准、信息设备等各种元素之间实现匹配与协调,从而为广大用户提供集成化的一站式服务,最大程度地满足用户对信息服务的个性化需要。
实现图书、情报一体化建设有着广泛而深远的意义。图书利用各种形式将知识信息表现在物质载体上;情报是一种呈动态化的知识信息。通常来说,图书涵盖一般化的知识信息;情报偏重最新的知识信息。随着时代的不断发展,人们对知识信息的需求发生了根本性改变,需要系统、全面、科学的理论依据和参考资料,如果图书、情报呈孤立化发展态势,势必会造成资源浪费,不符合时代发展的要求,由此可见,加强图书、情报一体化建设有其自身之义。
2 图书、情报一体化建设的现状
图书、情报一体化建设有着至关重要的作用,但从目前来看,这项建设工程的现状并不尽如人意,存在诸多问题,具体体现在以下几点。
2.1 管理体制不顺
虽然图书与情报同出一个源头,但随着时代的不断发展,这两者开始逐渐分流,如今已分属不同的系统,进而处于不同的管理体制下。从目前来看,图书馆主要有四个系统,一是科学院所属的科学图书馆系统;二是政府各部门所属的专业图书馆系统;三是教育部所属的高校图书馆系统;四是文化部所属的公共图书馆系统。而情报系统由国家科委所统管。如此一来,就构成了图书、情报各自为政、独立封闭的隶属关系,在横向方面几乎没有什么联系。长此以往,就使得这两个要素处于条块分割、各行其是的状态中,彼此间很难实施有效合作与沟通,这种现状给图书、情报一体化建设带来了不少的困难。
2.2 规范不够标准
规范标准是提高工作质量的重要工具之一,也是横向沟通信息的重要纽带。如今,我国的社会经济发展并不平衡,信息化工作的进度有快有慢,进程不尽一致。由此一来,就导致我国的标准化建设工作相对滞后,不同的信息系统之间无法进行充分的沟通与交流,在实现资源共享方面也受到一定的制约,从而使得资源重复建设的现象比较严重,数字信息的无效开发屡见不鲜。在新时期背景下,这种情况必须加以改进,否则不利于图书、情报之间的有效合作。
2.3 信息设施不足
正所谓“工欲善其事,必先利其器”,要想实现图书、情报一体化建设,必须在网络环境背景下开展,这就对信息网络技术设施提出了相当高的要求。随着社会主义市场经济的不断发展,我国在信息基础设施建设方面初具规模,但对于商业领域而言,图书馆和情报机构的信息设备建设还比较滞后。很多计算机资源配置不高,难以跟上现代计算机技术的发展步伐,不仅难以全面实现数字化,还缺乏一些基本的自动化设备。另外,网络宽带较窄、容量有限等问题也影响图书、情报一体化建设的进程。
2.4 利益不够平衡
从本质上而言,实现图书、情报一体化建设,就是旨在通过信息资源共享,为广大用户提供快捷方便的信息服务。而要切实做到信息资源共享,必须妥善解决成本与收益之间的协调问题。只有当收益与成本处于平衡状态中,这种共享关系才能生生不息。然而,从目前来看,我国的信息资源共享一直缺乏科学合理的利益均衡机制。大机构由于拥有丰富的馆藏,所以共享成本远高于共享收益,因而不太愿意与中小机构合作,而中小机构又因为成本大于收益,所以对大机构存在依赖心理,另外,各个机构在经费来源、基础设施等方面不尽相同,甚至存在较大差距,所以图书、情报难以形成有效的合作意向。
3 图书、情报一体化建设的对策
加强图书、情报一体化建设是一项系统工程,需要从多个方面共同入手,才能见到明显效果,针对已经存在的问题,可以从以下几点入手予以解决。
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