大数据时代公路系统档案管理模式变化研究.docVIP

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大数据时代公路系统档案管理模式变化研究.doc

大数据时代公路系统档案管理模式变化研究   【摘要】本文从大数据时代公路系统档案管理模式变化的必然性展开讨论,分析了在大数据时代下公路系统档案管理模式变化的策略,希望能够为提升我国公路系统档案管理水平夯实基础。   【关键词】大数据时代;公路系统;档案管理模式;变化   一、大数据时代公路系统档案管理模式变化的必然性   随着时代的不断发展,档案工作的重要性越来越被人们认可,档案已经深入到各行各业的各个领域,成为人们生产、生活中必不可少的一个内容。公路系统档案管理水平直接决定了公路管理相关的决策制定,与广大人民的利益息息相关。尤其在21世纪,社会发展进入大数据时代的当下,公路系统档案管理必须紧随时代发展的潮流,充分利用新形势下的便利条件,快速提高公路系统档案管理的科学性。从全局角度看来,大数据时代下的公路系统档案管理模式变化有其必然性,原因包括如下三点:   (一)是提升国家文化软实力的需要。现如今,综合国力竞争的重要因素是文化,文化是提升创造力、增加民族凝聚力的有效手段。档案记载了历史的变迁,是人类的精神文化财富,能够推动社会主义文化发展,使社会主义走向繁荣昌盛。公路系统的档案能够客观地还原历史社会原貌,有着比其他信息来源更为可靠、准确的数据资料,能够对经济、政治、社会、文化的发展发挥巨大的促进作用。因为档案实际管理需求依附于社会发展,社会处于不断发展的动态变化过程中,所以公路系统档案管理模式必然要随着社会的发展而发展。   (二)是顺应信息化发展趋势的需要。据数据资料显示,在大数据时代,我国互联网及手机用户总数已经超过4亿,迅速发展的现代科技被广泛应用,公路系统档案管理的载体、渠道、样式等等也因此丰富。在新时代背景下,人们对档案信息的多元化需求不断增加,传统的公路系统档案管理难以匹配系统化、数字化、网络化的新型档案管理要求,因此公路系统档案管理模式必须发生变革,必须与信息化发展趋势相匹配。   (三)是推动档案工作健康发展的需要。与其他领域的其他行业一样,我国公路系统档案管理工作在相关人士的不懈努力之下日益完善,管理范围的扩大化、技术工具的前沿化、项目类别的丰富化无疑都使我国公路系统档案管理获得了巨大的发展。然而时代的发展不会被终止,人们的需求也不可能止步不前。档案管理工作的进步永无止境,公路档案管理的模式变化也不可能被阻碍。利用公路档案管理模式的变化,档案管理人员的素质、档案管理建设的信息化水平以及档案管理制度的完善都会得到落实,我国公路系统的档案工作也一定会因此获得健康发展的有利条件。   二、大数据时代公路系统档案管理模式变化的策略   大数据时代公路系统档案管理模式变化的顺利实施有赖于档案管理水平的不断提升,在改变档案管理模式的时候,需要重点把握“一个定位、四个转变”,在具体落实的时候需要重点把握如下三点:   (一)找准一个定位。大数据时代,公路系统档案管理模式变化的出发点必须基于服务党委政府、服务社会、服务民众,必须以服务工作为中心落实相关管理。公路系统需要充分把握自身的工作中心,密切围绕公路系统档案管理中心开展工作,要坚持以科学发展观衡量公路系统档案管理,要重视学习党的路线方针政策,充分围绕国情、省情以及单位的实际情况开展审时度势的管理模式变化。切实增强档案管理者的思想意识、全局意识、责任意识以及服务意识,帮助他们准确把握管理工作的着力点,使他们能够及时跟进管理,认真思考管理现状,采取有效措施不断提高管理水平,增加管理的针对性与实效性。   (二)推进四个转变。1.转变公路系统档案管理的模式,使之功能从馆藏型转变为利用型。虽然公路系统档案管理的基本要求是“管理档案、保证档案安全”,但是档案存在的最重要的作用是“利用”,只有将原本的死档案变成活信息,档案的价值才能够得以体现,档案也才能够为社会效益以及经济效益的增长添砖加瓦。在大数据时代,公路系统的档案数量达到了一个空前的高度,档案管理者必须具备能够从浩如烟海的档案资料中“淘金”的能力,要能够充分地发掘公路系统档案中对社会有益的东西,并能够将其价值充分利用。2.转变档案管理的手段,使之从传统型向科技型不断变化。众所周知,21世纪是科技生产力时代,计算机、互联网等高科技已经深入到人们的生产生活。在大数据时代,科技应该被应用进公路系统档案管理的过程,以提高档案管理的科学化水平。受客观条件制约,与发达国家的公路系统档案管理工作相比,我国现阶段还缺乏较为完善的公路系统档案管理信息库,信息检索能力也相对较弱,这些问题的存在使得我国公路系统档案优势难以被发挥到最大,不利于提高我国公路系统的档案管理的水平。因此应不断强化数字信息资源建设,加快电子档案中心,积极引进先进设备和技术,利用软件开发等等工作转型档案管理模式。3.转变公路系统档案管理的服务性,使之

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