某燃气管道建设公司档案管理制度方案概览.docx

档案咨询、整理、数字化、软件-金档科技QQ224896007 PAGE  某燃气管道建设公司 档案管理制度方案 金档科技 2016年03月08日 目 录  TOC \o 1-2 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc406517929 第一部分 档案管理规定  PAGEREF _Toc406517929 \h 1  HYPERLINK \l _Toc406517930 某燃气管道建设公司档案工作规定  PAGEREF _Toc406517930 \h 1  HYPERLINK \l _Toc406517931 第二部分 档案基础业务规范  PAGEREF _Toc406517931 \h 5  HYPERLINK \l _Toc406517932 档案分类规则  PAGEREF _Toc406517932 \h 5  HYPERLINK \l _Toc406517933 档案标识规则  PAGEREF _Toc406517933 \h 9  HYPERLINK \l _Toc406517934 档案著录规则  PAGEREF _Toc406517934 \h 12  HYPERLINK \l _Toc406517935 档案业务管理规则  PAGEREF _Toc406517935 \h 17  HYPERLINK \l _Toc406517936 档案归档范围  PAGEREF _Toc406517936 \h 29 PAGE  PAGE \* MERGEFORMAT44 第一部分 档案管理规定 某燃气管道建设公司档案工作规定 第一章 总 则 第一条 为规范某燃气管道建设公司（以下简称燃气建设公司）档案工作，加强档案业务建设，发挥管理职能，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等有关法律法规，制定本规定。 第二条 本规定适用于燃气建设公司总部机关及所属企业单位（以下简称各单位）。 第三条 本规定所称档案是指各单位在生产建设、科学研究、经营管理等各项工作活动中形成的，具有查考利用价值的，并且经过专门保管机构整理后集中保管的各种载体的原始记录。 第四条 档案是各单位资产的重要组成部分，档案工作是各单位生产、经营和管理的基础工作。燃气建设公司档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，坚持资源整合和资源开发，为各项工作提供有效服务。 第二章 档???管理机构和人员 第五条 燃气建设公司综合后勤部是档案工作的归口管理机构，其主要职责是： （一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，组织制定燃气建设公司档案工作的各项管理制度。 （二）制定和实施燃气建设公司档案事业发展规划和年度计划，对燃气建设公司档案工作实行统筹规划和宏观管理。 （三）组织、指导、检查、监督、协调各单位档案业务工作。 （四）负责总部机关档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。指导总部机关各部门、临时项目组和重大活动组织机构文件材料的形成、积累、整理及归档工作。 （五）负责组织协调燃气建设公司档案教育、档案宣传、档案科学技术研究和档案业务的交流与培训工作。 （六）负责档案信息化建设。 （七）负责档案编研工作。 第六条 各单位档案工作机构的基本职责是： （一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，执行燃气建设公司档案工作的各项管理制度。 （二）制定和实施本单位档案工作规划和计划。 （三）负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。指导本单位各部门、临时项目组和重大活动机构文件材料的形成、积累、整理及归档工作。对所属单位的档案工作进行监督、检查、指导和考核。 （四）负责组织本单位档案教育、档案宣传、档案科学技术研究和档案业务的交流与培训工作。 （五）负责组织档案管理新技术、新方法的推广和信息化管理的应用工作。 （六）负责开展本单位档案编研工作。 第七条 档案工作人员负责档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用，监督、指导各归档单位（部门）、临时项目组或重大活动组织机构文件材料的归档工作，对所属单位档案工作进行监督、指导和检查，对档案管理工作质量负责。 第三章 档案工作基本要求 第八条 各单位应当加强对档案工作的领导，建立以主营业务档案为核心的档案管理体系；明确分管档案工作领导，建立适应工作需要的档案机构；确定档案部门的负责人，配备档案工作人员。 第九条 各单位应当将档案工作纳入本单位领导工作议事日程；纳入本单位规章制度及工作流程；纳入本单位有关人员的业绩考核或岗位责任制；纳入本单位发展规划和计划。 第十条