档案管理实务项目一综述.ppt

项目一 认识档案与档案机构;学习目标;;【案例导入】;;任务训练：;【理论支撑】;（二）档案名称的由来 词源中对“档案”一词解释是“档是横木框档，即木架柜格；案是几属，小桌子，引申为把处理一桩事件的有关文书叫一案。”档案在殷商被称作“典”、“册”，在西周称为“中”；在秦汉以后，档案被称为“典籍”、“图籍”，特别是纸张的出现和官员多在案几上办理公文，档案较多地被称为“文书”、“案卷”、“文案”、“案牍”。 史料记载，“档案”最早出现于明末清初，到了顺治十八年，官府文书中已使用“档案”一词；康熙十九年（1680年）的《起居注》中有“部中无档案”的记载。康熙四十六年（1707年），杨宾的《柳边纪略》对“档案”一词的来历和含义作了详尽说明：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存储年久者曰档案，以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。 ;二、档案的定义及其含义;1．来源的广泛性。2．形成的原始性。3．形式的多样性。4．生成的条件性。;三、档案的价值及实现规律;档案基本价值的分类：;档案基本价值的作用：;档案价值实现具有一定的规律性：;四、档案的种类;;【案例导入】;;六、资料的分类与归档1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。…………………我国档案管理机构大体包括档案室和档案馆，从全国档案工作来说，档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。 每一种档案管理机构的职责各不相同，都会根据本单位的具体情况制定本档案室的规章制度，对其工作内容、归档范围等作出明文规定，明确任务与职责。;任务训练： [活动目标]通过网络或实地调查了解我国档案机构，以及各类档案机构的设置原则、工作职责等。[活动组织] 根据情况灵活分组调查；[活动内容与要求]学生5人一组，分类调查企事业单位档案室或档案馆，实地调查了解我国档案机构，以及各类档案机构的设置原则、工作职责等，然后各组指定代表总结介绍他们的调查情况，并总结分析自己对档案馆与档案室的理解。;一、档案管理工作的内容及其原则;（二）我国档案管理工作原则;二、我国的档案机构;（一）组织形式;综合型的档案工作机构的优点：;（二）常见的档案工作机构;（三）档案机构的职责与设置原则;2．档案机构的设置原则 档案工作机构的设置要以科学的论证为基础，其设置原则应该包括： 第一，组织自身依法设立、自主决定的原则。 第二，与组织和组织档案工作的现状和发展相适应的原则。 第三，保定组织档案完整、完全和有效利用的原则。 第四，节约档案管理成本的原则。档案工作管理体制;;【案例导入】;;【理论支撑】;二、档案人员的素质要求