困难生认定.doc

学工系统（困难生认定模块） 老师使用手册 1 关于本手册 本手册面向在辅导员、学院、学工处老师，针对困难生认定的操作说明； 2 客户端安装（可选） 客户端系统环境需求： 1、 操作系统 Windows2000/XP/7/10 2、 系统配置 以下所列为系统配置的最低要求。 CPU：Pentium 4 内存：256MB 硬盘：40GB 3、 浏览器:IE9/10 3 使用方法 3.1 第一步：在ＩＥ界面输入地址：xg.ynu.edu.cn/epstar，进入学工系统登陆界面： 3.2 第二步：输入用户名、密码登陆学工系统: （与迎新时下发的账号密码一致，若在其他统一身份认证（一卡通、迎新、离校）中修改过以修改过的密码为准，默认密码身份证后六位,x小写） 4 辅导员审核 4.1 第一步： 菜单路径为资助管理→困难生→困难生审核 4.2 第二步：点击【困难生审核】进入困难生审核界面，点击【待审】即可查看当前需要审核的学生提交的困难生认定： 点击【详情】按钮，可以查看学生提交的困难生认定的详细信息，如图： 辅导员根据学生提交的困难生认定的详细信息，判定该学生的困难类型，如图： 可以下载学生上传的困难生证明材料，如图： 确保学生提交的困难生认定信息准确无误后，点击【通过】按钮，填写评审意见后，点击【提交】按钮，提交给学院审核，如图： 5 院系审核（相关权限已经下发至学院副书记账号） 5.1 学生个人信息审核 学院审核学生提交的个人信息，审核菜单路径为：综合管理→学生基本信息→基本信息审核，如图： 点击【待院系审核】，如图： 点击【查看】按钮，查看学生的提交的个人基本信息，如图： 如果学生提交的信息准确无语，则点击【通过】按钮，提交给学校审核，如图： 填写审核意见，点击【提交】，如图： 同时，也可以批量审核，勾选需要审核的学生，点击【通过】按钮，如图： 5.2 困难生认定审核 用具有学工院系权限的账号登陆系统，对辅导员提交的困难生认定进行审核，菜单路径为：资助管理→困难生→困难生审核： 点击【困难生审核】菜单，点击【待审】即可查看需要审核的困难生认定信息： 点击【查看】按钮，可查看辅导员对学生的审核意见，如图： 点击【详情】，可以查看学生提交的详细困难生认定情况，如图： 经过查看准确无误后，点击【通过】按钮，如图： 填写审批意见后，单击【提交】即可发送到学校审核，如图： 如果发现信息有不正确的，则可点击【退回】，如图: 填写退回意见，点击【提交】按钮，即退回到辅导员的角色，如图： 6 学校审核（辅导员不需要操作） 6.1 个人信息审核 学校审核学生提交的个人信息，审核菜单路径为：综合管理→学生基本信息→基本信息审核，如图： 点击【待学校审核数】，如图： 点击【查看】按钮，可查看学院审核的学生个人信息，如图： 若学院审核通过的学生信息准确无误，点击【通过】按钮，如图： 填写审核意见，点击【提交】按钮，完成学生个人信息的审核，如图：  同时，也可以批量审核，勾选需要审核的学生，点击【通过】按钮，如图： 6.2 困难生认定审核 用具有学工学校权限的账号登陆系统，对院系审核通过的困难生认定进行审核，菜单路径为：资助管理→困难生→困难生审核，如图： 点击【待审】按钮，即可查看需要审核的困难生认定信息，如图： 点击【评审意见】按钮，即可查看院系审核的意见，如图： 点击【详情】按钮，可查看院系提交的具体困难生认定详细信息，如图： 确保信息都准确无误后，点击下方的【通过】按钮，如图： 填写审批意见后，单击【提交】即可完成审核，如图： 如果信息不对，则可点击【退回】，如图: 填写退回意见，点击【提交】按钮，即退回到学校的角色，如图： 7 学校设置（辅导员不需要操作） 7.1 学生基本信息设置 学生基本信息设置的信息包括：学生维护个人信息的起止时间、审核流程、面对学生对象等，菜单路径为，综合管理→学生基本信息→基本信息设置，如图： 批次名称可自由输入，如：新生批次； 设置学生个人信息的审核流程，若需要那个环节审核，直接勾选即可 维护的范围：设置哪些学生可以维护个人信息； 具体设置如图： 点击【字段设置】页签，可设置学生的个人基本信息，那些字段学生、学院、学院可以维护，那些字段是不能维护的，如果那个字段需要某个角色维护，直接勾选即可，如图： 其中外系统维护是指：学生基本信息中字段是任何一个角色都不可以维护的，是从其他系统同步过来的，比如：学生编号、学号等信息是从教务系统过来的； 点击【家庭成员必填字段设置】，可以设置学生在维护家庭成员信息时，那些字段是学生必须要填，若某个字段必填，勾选即可，如，亲属姓名、民族等，如图： 7.2 困难生认定设置 用具有学工学校权限的账号登陆系统，对困难生认定开始之前进行流程、开始时间等的相关设置，菜单路径为：资助管理→