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一、档案参考资料的编制 大 事 记 组 织 沿 革 基 础 数 字 汇 编 专 题 概 要 发 文 汇 集 档 案 利 用 效 果 实 例 汇 编  大 事 记 一、大事记的含义 是按时间顺序，以简明扼要的文字，记载一个单位在一定历史时期发生的重大事件的参考资料。 二、大事记的编写方法 （一）大事记的范围 大事记的记载范围，包括空间、时间 、内容三个 方面。 空间范围，亦称地理范围。 时间范围，即时限。 内容范围，即大事记所要记载的内容。 （二）大事记的编写 1、编写工作的基本要求 （1）要突出时代特征。 （2）要坚持“详今略古、详近略远“的原则。 2、大事记的体例结构 采取以编年体为主，同时辅之以记事本末体的体例。 三、基本篇目 包括封面（见图）、前言、目录和正文（见图） 封面范例： 晋中市交通管理局大事记 （1949——2000） 晋中市交通管理局综合档案室 二 0 0一 年 十 一 月 正文范例： 晋中市交通管理局 大事记 （1987——1996） 一九八七年 3月9日 国务院发布《中华人民共和国道路交通管理条例》，8月1日起实施 5月3日 市政府召开全市交通安全电话会议。 …… 一九八八年 1月6日 全市统一行动,对”三无”(无牌、证、照)进行了集中整顿。 3月14日 …… 组 织 沿 革 一、组织沿革的定义 组织沿革是系统地记述本单位的体制、组织机构、人员编制、职权范围及其演变经过的一种重要的参考资料。 二、组织沿革的体例结构 结合编年体和记事本末体两种体例，扬其所长，避其所短，采用分期划块、纵横结合的体例结构。 三、基本篇目 由封面、前（序）言、目录、概述、组织沿革等部分组成。（见图1.2.3.4） 四、组织沿革的编写规则 一、各时期组织机构的名称，要按当时的时间名称来写，不可将它们“现代化”。 二、领导人的姓名应当写常见的正名，必要时可在正名后的括号内注明别名、曾用名、笔名或字、号。 三、一律用语体文和规范的简化字，标点符号要正确。 四、要遵守保密制度，凡属不该公开的机构、人员、数据等，均不得写到组织沿革中去。 山西日报社组织沿革（1949——2000）结构体系 一、概述 战火中诞生的山西日报（1948.8——1949.8） 茁壮成长的山西日报社（1949.9——1966） 文化革命中的山西日报（1967.1——1977） 改革开放的山西日报（1978——2000） 二、山西日报社历任十届领导班子成员 （文字叙述+名录） 例：1950年1月12日中共山西省委任命了第一届山西日报（包括山西农民报）社务委员会和编委会组成人员。 社务委员：…… 编委委员：…… 三、历任社长、总编辑、副社长、副总编辑名录 （职务、姓名、任职时间） 例： 社长： *** （1949.4.26——1955.3.14） 副社长： *** （1949.6——1949.10） ……. 四、各时期内设机构及正副主任 （同二） 五、山西日报社党组织的的发展和沿革简史 （一）炮火声中诞生的山西日报社党支部（1949.4——1953.5） （二）建国后五十年代的山西日报社党总支（1953.5——1960.4） （三）六十年代的山西日报社党委会（1969.5——1966.12） （四）“文革”期间的山西日报社党的核心小组（1971.10——1975.12） （五）进入改革开放新时期的山西日报社机关党委会（1978.8——2000） 基 础 数 字 汇 编 一、基础数字汇编的含义 二、基础数字汇编的种类 三、基础数字的汇编方法 一、基础数字汇编的含义 基础数字汇编是以数字的形式反映一个单位基本情况的参考资料，是各种基本统计数字的汇编。是为了满足各级领导和其他人员系统地利用统计数字的需要，是开发数字档案信息资源的一种重要形式。 二、基础数字汇编的种类 从内容分，综合性和专题性两种类型。 从形式上分，文字记述式和图表式。图表式又分“表示法”和“图示法”两种。 三、基础数字的汇编方法 范例1：××县主要农业机械统计表 （1979年至1991年） 人口自然变动 专 题 概 要 一、专题概要的含义 专题概要要是以文章叙述的形式，简明扼要地说明某一专题、某一方面的工作、某个生产领域或社会、自然现象的发生、发展、变化过程的一种档案参考