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南京大学图书馆采访部业务规则及流程
南京大学图书馆采访部承担全校中外文各种类型、载体文献的馆藏补充任务,即文献采访工作。
文献采访工作包括:馆藏规划;文献出版信息收集、整理;馆藏需求与利用信息收集、整理;馆藏选择;馆藏订购;入藏文献验收;馆藏加工送编。
一、采访业务规则
1.1 馆藏发展目标
多方采集、精心选择,品种齐全、复本适宜,质量上乘、数量充裕,保证教学、优先科研,突出重点、扶持特藏,丰富拥有、扩大获取,层次分明、布局合理,着眼现在、兼及久远。
1.2 馆藏结构
优化馆藏结构,使各种馆藏成份间的比例趋于合理。
1.2.1 适藏范围
各种文献入藏与否,根???其内容与我校专业、课程设置,科研项目,读者需求层次的相关程度,分为不藏;必藏;酌藏。
酌藏中包括本馆暂定为“0+1”收藏级的文献,即一些不拟购但若有获赠则可考虑收藏的文献
此基本标准不仅适用于购进文献,也适用于赠送、交换、缴存、剔除之文献。
1.2.2 收藏级别
在必藏范围内,进口文献(外文,港台)收藏必须达到研究级水平,必须选择最富有学术价值的文献;中文文献兼容学习级与研究级水平。在品种上有较宽覆盖面的一般馆藏,需要有针对地择藏;重点馆藏则需全力保障,达到应有的深度,形成馆藏特色。尤其是国家重点学科、国家级科研项目、博士点所用书刊,要从速尽优入藏。在建设重点馆藏时要关注最新研究成果,抓常用、重要、核心文献的补充,提高馆藏的情报容量。部分特色性馆藏力争达到完整级水平。不论达到何收藏等级, 均应系统地入藏,将必藏文献尽量收集齐全。
1.2.3 学科结构
各学科,专业都应拟定一份详尽的馆藏结构规范,更具体地指导各类型文献的入藏。
1.2.4 时间结构
重点考虑近5-10年内的出版品,可酌量回补缺藏的重要学科的经典文献。
1.2.5 外文文种结构
以英语为主;其余文种的各专业文献则根据读者对其需求及使用能力考虑
取舍。
1.2.6文献类型结构
除保证稳定的纸本书刊重点收藏品种和特色品种的入藏, 还要加强电子文献
的入藏(着重永久使用权),增加视听文献的入藏,关注有学术价值的稿本、预印本的入藏。
条件成熟时,还可以考虑一些极富价值的拍卖文献的购藏。
在文献载体上,卷帙浩繁、价格昂贵者,尽量以电子出版物代替。
1.3 馆藏布局
学科面窄、专用性强的进口书刊一般由相应的系保存, 以满足教学科研的特殊需要;学科面宽、通用性强的进口书刊一般由总馆保存, 以满足全校师生教学科研的共同需要;大型工具书,昂贵、罕用、跨学科、多系使用的中文文献原则上由总馆保存,亦可与某系协商后任存一处(但必须方便其他系读者使用);系藏应达到研究级收藏水平,更偏重文献的情报容量,如加强本学科动态性资料、最新书刊、工具书、会议录、特种文献等的搜集。
1.4 馆藏规划
文献采访工作必须密切关注学校的发展规划,充分把握读者需求,严格执行馆藏发展政策,及时修订中、短期的藏书计划及有关条例,及时调整文献补充的方向,保证文献收藏的质量。结合本校专业设置和教学科研情况,根据当年文献购置经费的实际额度,合理分配经费、使用经费。
开展文献资源建设的总体研究,指导、组织实施全校的馆藏发展与各项个案的调查研究。
1.5 文献出版信息的收集、整理
从多方面设法获取各国家地区、各文种、各类型、各学科、各主(专)题、各种载体、各发行渠道、各订购方式(预订、现货…)的文献信息,以增加文献选择的机会,扩大文献选择的范围。对权威、常用、适用者,应搜集齐全。
区分、整理数量大、类型多且重复交叉的文献信息,发挥它们各自的作用:
从中外各种商业书目中选择适用者,作为选订媒介。
善用新书预报、广告信息及书评书讯类文献等非商业书目作为文献补充
选择时的参考资料,如:利用登记书目中的国家书目、在版书目、地方书目进行查缺补缺,利用推荐书目中的专题书目、导读书目、参考书目等进行专门补充。通过馆藏书目、联合书目、私藏书目了解本馆重点补充的文献分布收藏情况,以期文献交换、征集与资源共享。
经过整理开发,利用隐含于三次文献中的文献信息。
尝试建立本校专家学者外文藏书信息数据库(必须在他们愿意提供的前提下)。
1.6 馆藏需求与利用信息收集、归纳
开展调查访问工作,充分了解读者需求、利用文献的情况,以资选择决策。
1.6.1 查访的方式
通过多样化的查访方形式,获取尽可能多的需求信息和高价值的背景资料:
走访;座谈;出席学术讲座、有关课程建设与专业规划的会议;调查问卷(征求意见、课程参考书推荐、读者需求调
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