南京大学图书馆读采访部业务规则及流程.doc

----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方 南京大学图书馆采访部业务规则及流程 南京大学图书馆采访部承担全校中外文各种类型、载体文献的馆藏补充任务，即文献采访工作。 文献采访工作包括：馆藏规划；文献出版信息收集、整理；馆藏需求与利用信息收集、整理；馆藏选择；馆藏订购；入藏文献验收；馆藏加工送编。 一、采访业务规则 1.1 馆藏发展目标 多方采集、精心选择，品种齐全、复本适宜，质量上乘、数量充裕，保证教学、优先科研，突出重点、扶持特藏，丰富拥有、扩大获取，层次分明、布局合理，着眼现在、兼及久远。 1.2 馆藏结构 优化馆藏结构，使各种馆藏成份间的比例趋于合理。 1.2.1 适藏范围 各种文献入藏与否，根???其内容与我校专业、课程设置，科研项目，读者需求层次的相关程度，分为不藏；必藏；酌藏。 酌藏中包括本馆暂定为“0+1”收藏级的文献，即一些不拟购但若有获赠则可考虑收藏的文献 此基本标准不仅适用于购进文献，也适用于赠送、交换、缴存、剔除之文献。 1.2.2 收藏级别 在必藏范围内，进口文献（外文，港台）收藏必须达到研究级水平，必须选择最富有学术价值的文献；中文文献兼容学习级与研究级水平。在品种上有较宽覆盖面的一般馆藏，需要有针对地择藏；重点馆藏则需全力保障，达到应有的深度，形成馆藏特色。尤其是国家重点学科、国家级科研项目、博士点所用书刊，要从速尽优入藏。在建设重点馆藏时要关注最新研究成果，抓常用、重要、核心文献的补充，提高馆藏的情报容量。部分特色性馆藏力争达到完整级水平。不论达到何收藏等级, 均应系统地入藏，将必藏文献尽量收集齐全。 1.2.3 学科结构 各学科，专业都应拟定一份详尽的馆藏结构规范，更具体地指导各类型文献的入藏。 1.2.4 时间结构 重点考虑近5-10年内的出版品，可酌量回补缺藏的重要学科的经典文献。 1.2.5 外文文种结构 以英语为主；其余文种的各专业文献则根据读者对其需求及使用能力考虑 取舍。 1.2.6文献类型结构 除保证稳定的纸本书刊重点收藏品种和特色品种的入藏, 还要加强电子文献 的入藏（着重永久使用权），增加视听文献的入藏，关注有学术价值的稿本、预印本的入藏。 条件成熟时，还可以考虑一些极富价值的拍卖文献的购藏。 在文献载体上，卷帙浩繁、价格昂贵者，尽量以电子出版物代替。 1.3 馆藏布局 学科面窄、专用性强的进口书刊一般由相应的系保存, 以满足教学科研的特殊需要；学科面宽、通用性强的进口书刊一般由总馆保存, 以满足全校师生教学科研的共同需要；大型工具书，昂贵、罕用、跨学科、多系使用的中文文献原则上由总馆保存，亦可与某系协商后任存一处（但必须方便其他系读者使用）；系藏应达到研究级收藏水平，更偏重文献的情报容量，如加强本学科动态性资料、最新书刊、工具书、会议录、特种文献等的搜集。 1.4 馆藏规划 文献采访工作必须密切关注学校的发展规划，充分把握读者需求，严格执行馆藏发展政策，及时修订中、短期的藏书计划及有关条例，及时调整文献补充的方向，保证文献收藏的质量。结合本校专业设置和教学科研情况，根据当年文献购置经费的实际额度，合理分配经费、使用经费。 开展文献资源建设的总体研究，指导、组织实施全校的馆藏发展与各项个案的调查研究。 1.5 文献出版信息的收集、整理 从多方面设法获取各国家地区、各文种、各类型、各学科、各主（专）题、各种载体、各发行渠道、各订购方式（预订、现货…）的文献信息，以增加文献选择的机会，扩大文献选择的范围。对权威、常用、适用者，应搜集齐全。 区分、整理数量大、类型多且重复交叉的文献信息，发挥它们各自的作用： 从中外各种商业书目中选择适用者，作为选订媒介。 善用新书预报、广告信息及书评书讯类文献等非商业书目作为文献补充 选择时的参考资料，如：利用登记书目中的国家书目、在版书目、地方书目进行查缺补缺，利用推荐书目中的专题书目、导读书目、参考书目等进行专门补充。通过馆藏书目、联合书目、私藏书目了解本馆重点补充的文献分布收藏情况，以期文献交换、征集与资源共享。 经过整理开发，利用隐含于三次文献中的文献信息。 尝试建立本校专家学者外文藏书信息数据库（必须在他们愿意提供的前提下）。 1.6 馆藏需求与利用信息收集、归纳 开展调查访问工作，充分了解读者需求、利用文献的情况，以资选择决策。 1.6.1 查访的方式 通过多样化的查访方形式，获取尽可能多的需求信息和高价值的背景资料： 走访；座谈；出席学术讲座、有关课程建设与专业规划的会议；调查问卷（征求意见、课程参考书推荐、读者需求调