学习简单操作办公软件分析.ppt

商务管理部;商务管理部;商务管理部;商务管理部; 神级技能，一般人我不告诉他。 CTRL+C CTRL+V CTRL+S CTRL+Z 两个功能键 SHIFT CTRL 秒杀一切格式，让你一小时的工作变为一刻钟。 ;商务管理部;商务管理部;商务管理部;1、ctrl+c ctrl+v 2、选择性粘贴 (1)粘贴后点击右下角图标，选择无格式粘贴 (2)右键——选择性粘贴——无格式粘贴 3、项目符号 （1）快捷栏 （2）格式——项目符号和编号 4、格式刷;朗诺商务管理部;1、认识工作簿 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表。 工作表是工作簿的一部分，也称作电子报表。 工作表的切换及重命名 每个工作表中都默认的有三个子表，分别为sheet1、sheet2、sheet3。 每个子表都可以重命名。 ;2、基本操作 （1）数据的导入（txt） 1）将数据放入txt中，用分隔符分开 2）选择一个数据的插入点 在excel中点击数据——倒入外部数据——导入数据 选择“直接打开数据文件”，点击“数据源”，选择做好的txt文件。 点击下一步，选择“分隔符号”，点击下一步，选择一个合适的分隔符，点击完成。;2、基本操作 （2）单元格格式 1）数字选项卡 数据类型： 百分比、货币 2）对齐选项卡 文本对齐方式：水平和垂直 文本控制 ：自动换行、合并单元格 3）边框与底纹 ;2、基本操作 （3）快速输入时间 CTRL+; （4）数据有效性 数据——有效性 例：此列不允许有重复值，在“有效性条件”下选择“自定义”，输入=（countif（a：a，a1）=1） （5）TAB与ENTER TAB下一格 ENTER下一行 ;3、数据分析 ①排序 操作方法： 选定要排序的区域（最好将标题 也包括在内），点击菜单栏上的数据 →排序→选择主要关键词与 次要关 键词，并且选择排序方式。 ;②简单函数的应用（求和，比例，平均值） Excel函数其实是一些预定义的公式。 ;我们常用的函数： 1）SUM：对指定区域内的数值进行求和的操作。 2）AVERAGE：对指定区域内的数值进行求平均值的操作。 3）COUNT：对指定区域内的数值进行计数操作。 4）IF：判断一个条件是否满足。 ;③图表（柱形图、饼状图） 操作方法： 1）工具栏上快捷按钮 2）插入→图表→选择图表类型→选择数据区域→选择图例位置 ;商务管理部; 1、新建 ①新建 1）选中要新建的页面位置的前一个页面 ，按Enter键 2）选中要新建的页面位置的前一个页面 ，按CTRL+M 3）神技CTRL+C加CTRL+V ②移动 鼠标左键点击拖动 例：当需要在幻灯片第一页之前插入新页时， 普通的方法不好实现。 ③删除 delete或右键删除 ; 2、文本框 操作方法：插入→文本框→横向或竖向 例：当你在文本框中输入文字时，文字大小会随文本框大小而变 化，那么设置字号就没有意义了。 解决方法：菜单栏→工具→选项→编辑， 将“根据占位符自动调整标题文本” “根据占位符自动调整正文文本”取消。 ; 3、动画 操作方法：幻灯片放映→自定义动画 作用： 提高ppt的观赏性，提高阅读兴趣。 动画的编辑可以让你的ppt甩开别人的好几条街。 ;补充：链接的编辑 操作方法：幻灯片放映→动作设置 “超链接到”选项卡：可以实现ppt页面之间的跳转、 实现对URL的链接 实现其他文件的链接 “运行程序”选项卡：链接到其他程序 “播放声音”选项卡：点击播放系统自带音效及自选音效 作用：实现页面以及文件的转换， 让你的ppt充满层次感。 ;;