7.6.1系统分析.ppt

计算机应用基础;上讲内容回顾;第7章 数据管理;7.4 常用的数据库管理系统;7.4.1 Access数据库;7.4.2 Visual FoxPro数据库;7.4.3 SQL Server 2005数据库;7.5 数据库应用;7.5 数据库应用;7.5.1 Access 2003的启动与退出;7.5.2 Access 2003环境;7.5.3 Access 数据库;7.5.3 Access 数据库;7.5.3 Access 数据库;7.5.3 Access 数据库;7.5.3 Access 数据库;7.5.3 Access 数据库;7.5.3 Access 数据库;7.5.3 Access 数据库;7.5.3 Access 数据库;7.5.3 Access 数据库;7.5.3 Access 数据库;7.5.3 Access 数据库;7.6 信息系统的开发;7.6 信息系统的开发;7.6.1 系统分析;1．可行性分析 2．成立项目组 3．详细调查的方法 4．组织机构及运转状况的调查 5．数据流程的调查 6. 确定新系统的功能与数据需求 ;7.6.1 系统分析;7.6.1 系统分析;7.6.1 系统分析;7.6.1 系统分析;7.6.1 系统分析;3．详细调查的方法 详细调查的方法有很多，常见的有以下几种： （1）访问 访问是指系统分析人员通过提问的方式与用户交谈，收集有关信息。主要提问如下问题： ① 输出信息：如输出的报告、查询的结果、输出的精度、输出的目的等。 ② 输入信息：如输入的信息、输入的格式与类型、由谁来输入等）、 ③ 如何处理：如何时处理、处理时间、计算方法等。 ④ 数据存储：如存储在什么介质上、以文件或数据库存储等）。;3．详细调查的方法 访问是系统详细调查的重要方式。 （2）问卷调查 （3）开调查会 （4）参加业务实践 ;4．组织机构及运转状况的调查 要想详细地弄清楚用户的需求，首先需要搞清楚原系统的组织机构的基本状况。在详细调查过程中，应了解各部门的业务分工与管理范围、有关负责人的姓名与工作职责、存在的问题及对新系统的要求等。调查结果可用组织结构图来表示。 ;5．数据流程的调查 数据流程图是一种能全面描述信息系统的逻辑工具，它可以用少数几种符号就能反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。存：取）款业务数据流程图 。;7.6.1 系统分析;7.6.2 系统设计;1．划分子系统与功能结构设计;2．代码设计 代码是表示事物的名称、属性、状态的物理符号。为便于计算机处理，一般用数字、字母或它们的组合来表示代码。 代码为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存储和检索；使用代码可以提高处理的效率和精度。例如单位名称采用代码后，不仅使得单位可以惟一标识，而且代码短、占用空间小、处理速度快。 为了有效地推动计算机应用和防止标准化工作走弯路，国家十分重视制定统一编码标准问题，如国家行政区划代码、汉字编码、电报码等。;2．代码设计 在进行代码设计时仔细考虑以下因素： ⑴ 认真查阅国家和部门已颁布的各类标准，尽量与国家和行业标准保持一致。 ⑵ 设计的代码应能满足用户的需要，在结构上与处理方法相一致。 ⑶ 每一代码代表的事物或属性或状态必须具有惟一性。 ⑷代码既不能太短，也不能太长，设计时应预留一定位置，以适应发展的变化。 ⑸ 代码要系统化，具有一定实际意义，便于信息的交流。 ⑹ 代码要尽量避免使用易混淆的字符和易出错的代码结构，如字符“O”和“0”就比较容易混淆。 ⑺ 当代码超过4个或5个字符时，应分成小段，便于记忆，如0531-6180244。;3．输入输出设计 ⑴ 输出设计 输出设计的内容包括：使用方面的内容，如使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效期、保管方法和复写份数等；输出的信息，如输出的项目、位数、数据形式和报告的格式等；输出的设备，如行打印机、激光打印机、显示终端的屏幕和卡片输出机等；输出的介质，如磁盘：硬盘、软盘、优盘）、磁带、光盘、输出用纸张等。;3．输入输出设计 ⑴ 输出设计 设计输出报告应注意： ① 输出报告应布局合理，符合用户的要求，方便使用者； ② 输出要符合计算机硬件要求； ③ 输出报告应尽量符合原系统的输出格式和输出的字体大小，若有变化，应征得用户的认可； ④ 输出的表格应考虑到系统发展的需要。;3．输入输出设计 ⑵ 输入设计 输入设计的内容： ① 数据的收集方式，要考虑是原始数据，还是需要整理的数据； ② 输入设备与输入方式的选择，如键盘输入、读卡机输入、手写输入、语音输入、扫描输入和电子数据输入等； ③ 输入的信息，如输入的项目、位数、数据形式和输入的格式等。 输入设计时应注意：要保证收集和输入的数据是正确的；输入的格式符合用户的要求，方便使用者；尽量采用快速而方便的输入方式。 ;4．文