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财务部新员工岗前见习规定
目的:
使财务部新员工在最短时间内熟悉财务部作业内容及流程,以尽快投入并胜任工作。
流程:
办理入职手续。
由财务部经理向财务部各人员介绍新同事。
由财务部文员安排座位及领办公用品等事项。
见习资料:《财务制度》、公司通讯录(复印)、新公司出货规定(复印)、新公司财务注意事项(复印)
到各岗位熟悉工作,见习人员需做好书面记录。
见习人员考核。
考核合格后上岗。
各岗位熟悉工作程序及需了解内容
具体见习内容及时间人员按排如表:
教习 负责人见习时间见习内容会计文员2小时 (所有人员)了解总公司各部门主要职能及主要人员。
了解分公司财务部主要人员。
了解总公司财务部体系架构及各人员主要职能。出纳2小时 (所有人员)公司目前在哪些银行有开户?各个银???行名、户名、账号
一般公司与客户结算银行。
实时支付业务的了解,哪个银行开办了此业务,如何判别客户有无办理实时支付?商品进出会计4小时 (总部人员)
8小时
(外派人员)分公司进货渠道、作业流程?
分公司销售流程?
了解分公司日销售报表的格式及填写内容。
总公司对分公司的监控报表体系?了解报表内容及各表间勾稽关系。日销售报表、日库存报表、资金报表、应收账款报表、在途资金报表。
达量返利、价格保护的含义?计算的方法及从报送、审核、发放到财务帐务处理流程?信用会计4小时
(总部人员)
8小时
(外派人员)
公司的信用管理政策如何具体运行及监控。
分公司财务在信用管理中具体执行哪些职能?
总公司财务在信用管理中具体执行哪些职能?
公司主要供应商及结算方式?
了解应收账款日报表的填报格式及要求。
新设分公司出货流程规定税务会计2小时
(总部人员)
4小时
(外派人员)公司目前在哪个税务局报税?
公司增值税发票六要素。
总公司给分公司开进货发票程序。
总公司客户销售发票开票程序。
公司一般税负率?
税控机的使用费用会计
4小时
(所有??员)公司费用报销程序?
分公司哪些费用需由总公司审核报销?
公司费用报销具体规定。报销程序、时间、单据粘贴规范、单据填写要求、其他特殊规定。
新设分公司费用报销流程及注意事项。主办会计8小时
(所有人员)对财务软件的一般了解,能够作简单运行。
公司财务报表体系,合并报表的了解。
公司现资产及经营状况,总公司、分公司。
主要财务核算制度的介绍。
考核
书面方式考核,针对不同人员做重点考核,未达标准的需重新培训。
考核内容包括对财务部及各岗位工作的感想、具体意见或建议。
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