实验三普通采购业务.doc

实验三 普通采购业务 实验指导 1．输入请购单 操作步骤 在“业务”选项卡中，执行“供应链”|“采购管理”命令，打开采购管理系统。 执行“请购”|“请购单”命令，打开“采购请购单”窗口。 单击“增加”按钮，依据实验资料录入相关信息。表头：部门为业务三部，业务员王新。表体：存货为P4 2.4G，数量300，无税单价1000，需求日期2007-06-03，单击“保存”和“审核”按钮，结果如图3-1所示。 图3-1 “采购请购单“窗口 提示： “业务三部”、“王新”、“P4 2.4G”可以点击参照按钮，再点击“编辑”按钮，进行编辑。部门： 0203，业务三部。人员：0003，王新，在职人员、男、业务三部、业务员。存货：原材料里的芯片，0101009，P4 2.4G，盒（无换算组），属性为外购、销售。 请购单的制但单人与审核人可以为同一人。 审核后的请购单不能直接修改。 如果要修改审核后的请购单，需要先“弃审”，再修改，修改后单击“保存”按钮确认并保存修改信息。 没有审核的请购单可以直接删除；已经审核的请购单需要先“弃审”，然后才能“删除”。 查询采购请购单，可以查看“请购单列表”。在列表中，双击需要查询的单据，可以打开该请购单。也可以在此执行“弃审”、“删除”操作。 2．输入采购订单 操作步骤 在采购管理系统中，执行“采购订货”|“采购订单”，打开“采购订单”窗口。 单击“增加”按钮，修改订单日期为2007-06-02。表体任意位置单击鼠标右键，选择拷贝采购请购单，如图3-2所示。 图 3-2 “采购订单”窗口 执行“拷贝采购请购单”命令，打开“过滤条件”窗口。如图3-3所示 图3-3 过滤条件窗口 单击“过滤”按钮，打开“生单选单列表”对话框，双击鼠标左键选中需要拷贝的请购单，即打上“Y”选中标志，如图3-4所示。 图3-4 “生单选单列表”对话框 单击“确定”按钮，选中的“请购单”资料自动传递到采购订单中，依据实验资料录入相关信息。表头：采购类型为基本采购，供应商为创新公司，部门为业务三部，业务员王新。单击“保存”和“审核”按钮，完成后如图3-5所示。 图 3-5 拷贝生成采购订单 提示： 采购类型“基本采购”，供应???为“创新公司”均可以通过参照按钮，点击“编辑”后来“增加”。基本采购：02，基本采购，采购入库。供应商：CXGS，创新公司，属原料供应商，税号314835920，货物。 3．输入采购到货单 操作步骤 在采购管理系统中，执行“采购到货”|“到货单”命令，打开“到货单”窗口。 单击“增加”按钮，新增一张“到货单”，在表体任何栏目位置，单击鼠标右键，执行“拷贝采购订单”命令，单击“过滤”按钮，系统弹出“生单选单列表”窗口。 在“生单选单列表”中选中所选的采购订单，单击“确定”按钮，系统自动生成到货单，确认“采购类型”为“基本采购”。 单击“保存”按钮。根据采购订单生成的采购到货单如图3-6所示。 图3-6 采购到货单 4．在库存管理系统中输入采购入库单 操作步骤 在库存管理系统中，执行“入库业务”|“采购入库单”命令，打开“采购入库单”窗口。 单击“生单“按钮，打开“选择采购订单或采购到货单”对话框，如图3-7所示。 图3-7 “选择采购订单或采购到货单”对话框 打开“采购到货单”选项卡，系统提示如图3-8所示。 图3-8 “采购到货单”选项卡 单击“是”按钮，出现待选择的“采购到货单”。单击“选择”栏，选中栏出现Y。选中窗口左下方的“显示表体”复选框，则窗口下部显示所选择单据的表体记录，可以修改。 在表体中的空白位置参照输入相关信息，单击“仓库”栏参照按钮，选择“原料仓库”，修改入库日期为2007-06-03，如图3-9所示。 图3-9 生单单据选择 单击“确定”按钮。系统提示 “确定要生单吗？”。单击“是”按钮，则系统检查合法性。如果合法，则根据参照单据生成采购入库单，否则提示警告信息。 系统显示生成的采购入库单，如图3-10所示。可以对生成的采购入库单进行有限的修改。 图3-10 采购入库单 单击“重注册”按钮，以2007-06-03的日期登录。 执行“库存管理”|“入库业务”|“采购入库”命令，打开2007-06-03的采购入库单，单击“审核”按钮，确认并保存采购入库单。 提示： 采购入库单必须在库存管理系统录入或生成。 在库存管理系统录入或生成的采购入库单，可以在采购管理系统查看，但不能修改或删除。 如果需要手工录入采购入库单，则在库存管理系统打开采购入库单窗口是，单击“增加”按钮，可以直接录入采购入库单信息。 如果在采购选项中设置了“普通业务必有订单”，则采购入库单不能手工录入，只能参照生成。如果需要手工录入采购入库单，则需要先取消“普通业务必有订单”选项。 采购入库单可以拷贝采购订单生成，也可以拷贝采