实验十六数据库高级应用.doc.doc

实验十六 Access 2007的查询操作 16．1实验目的 （1）掌握Access2007查询向导创建查询的方法和步骤。 （2）掌握Access2007查询设计器创建查询的方法和步骤。 16．2实验内容 题例一：一般选择查询（对TEST.mdb数据库操作） 1．题目要求 （1）查询所有同学的有关基本信息和考试成绩。 （2）查询显示字段为：学号、姓名、年龄、课程号、课程名、成绩。 2．操作步骤 （1）按F11键切换到“数据库”窗口。 （2）在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“查询”，然后双击“在设计视图中创建查询”快捷方式，此时出现“设计”窗口和“显示表”对话框，“显示表”对话框中显示上述所建的三个数据表。 （3）分别双击三个表，将它们添加到查询“设计”窗口中作为查询数据源，然后关闭“显示表”对话框。 （4）使用设计器创建多表查询必须建立关系，如果还没有建立，则需要建立表间关系。 （5）向查询中添加字段：分别双击要添加的字段，或使用鼠标将要添加的各个字段分别拖动到“字段”一行的不同单元格中（本例添加的字段是学号、姓名、课程号、课程名、成绩）。 （6） “年龄”信息要通过表达式计算获得(计算公式：当前年份－出生年份)： 在字段行单击某个单元格，。 在该单元格中键入“year(Now())－year(出生日期)”，然后将自动出现表达式1。 将“表达式1”这几个字改成“年龄”。 （7）切换到数据表视图查看结果。 （8）选择“文件”菜单中“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名，本例输入为“一般选择查询”，然后单击“确定”按钮。 题例二：条件选择查询（对TEST.mdb数据库操作） 1．题目要求 （1）查询所有1965年1月1日之后出生、高等数学成绩大于90分的女同学。 （2）查询显示字段为：学号、姓名、性别、课程名、成绩。 2．操作步骤 （1）按F11键切换到“数据库”窗口。 （2）在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“查询”，然后双击“在设计视图中创建查询”快捷方式，此时出现“设计”窗口和“显示表”对话框，“显示表”对话框中显示上述所建的三个数据表。 （3）分别双击三个表，将它们添加到查询“设计”窗口中作为查询数据源，然后关闭“显示表”对话框。 （4）使用设计器创建多表查询必须建立关系，如果还没有建立，则需要建立表间关系。 （5）向查询中添加字段：分别双击要添加的字段，或使用鼠标将要添加的各个字段分别拖动到“字段”一行的不同单元格中（本例添加的字段是学号、姓名、性别、课程名、成绩和出生日期，但出生日期的“显示”单元格不打√）。 （6）在“准则”中设置查询条件： 在“出生日期”的准则中键入“1965－1－1”。 在“课程名”的准则中键入“高等数学”。 在“性别”准则中键入“女”。 在“成绩”的准则中键入“＞＝90”。 （7）切换到数据表视图查看结果。 （8）选择“文件”菜单中“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名，本例输入为“条件选择查询”，然后单击“确定”按钮。 题例三：参数查询（对TEST.mdb数据库操作） 1．题目要求 （1）要求根据用户输入的“学号”和“课程名”，查询某同学某门课程的成绩。 （2）查询显示字段为：学号、姓名、课程名、成绩。 2．操作步骤 （1）～(5)步同上。 （6）在要作为参数字段下的“准则”单元格中创建参数查询的标志： 在“学号”的准则中键入“[请输入学号：]”。 在“课程名”的准则中键入“[请输入课程名：]”。 （7）单击工具栏上的“运行”按钮检查结果。 （8）选择“文件”菜单中“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名，本例输入为“参数选择查询”，然后单击“确定”按钮。 题例四：交叉表查询（对TEST.mdb数据库操作） 1．题目要求 （1）要求用“学号”和“姓名”作为行标题，用课程名作为列标题，在行列交叉处显示各门课程的成绩。 2．操作步骤 （1）先创建一个多表选择查询（本题利用上述的“一般选择查询”的查询对象作为数据源）。 （2）在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“查询”，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，然后在“新建查询”对话框中双击“交叉表查询向导”。 （3）在“交叉表查询向导”对话框之一中选择查询数据源（本例选择“一般选择查询”，所以先单击“视图”的“查询”单选按钮，再双击“一般选择查询”）。 （4）单击“下一步”按钮，在第2个对话框中确定用哪些字段作为行标题，本例中选择“学号”、“姓名”。（最多只能选择3个字段） （5）单击“下一步”按钮，在第3个对话框中确定用哪个字段作为列标题，本例中选择“课程名”。（最多只能选择1个字段）。 （6）单击“下一步”按钮，在第4个对话框中确定每个行和列交叉点的单元格上显示什么数值，本例中选