2936-军工制造业的集成化项目管理(二).doc

军工制造业的集成化项目管理（二） ——SAP一体化集成项目管理研究 军工行业信息化高峰论坛秘书处 一体化集成解决方案，集成的项目管理平台，建立整合透明的项目信息体制，增加对项目的监控管理力度。通过项目管理系统，能够设计项目管理的组织结构和业务流程模板，推进项目管理的标准化和规范化。项目管理系统能够实现项目整个生命周期全过程管理， 3．项目计划 对于项目结构是工作分解结构的项目，用活动来计划项目的进程时首先通过手工建立粗的时间进度表，然后通过建立活动和活动之间的约束关系，描述时间限定和计划期限来建立详细的时间进度表。项目系统能自动计算开始时间、完成时间以及物料需求时间和工具及工装需求时间，经过手工调整后就可分配给WBS元素。 对于项目结构是网络结构的项目，系统通过确定活动的最早和最迟开始时间以及完成时间来计算浮动时间，并通过浮动时间来评估活动的重要级别。下图为项目计划所涉及的主要内容: 4．项目中的物资管理 SAP 项目管理系统中的物资管理功能和集成化的采购过程使你能够为项目安排材料计划和部件计划，并将材料和项目中的具体任务联系在一起。你可以根据项目中任务的具体执行时间来启动材料的采购过程或进行内部加工。你可以将实际发生的费用记在项目的账上。你可以对项目的材料、成本和库存水平进行跟踪，还可以以多个项目中的材料需求进行共同规划。项目管理功能还可以对材料采购过程中的关键日期，如订单的生成日期、材料的到货日期、收到发票日期、付款日期进行跟踪。通过与SAP 物料管理模块系统的集成，你可以对采购过程的所有阶段：申请、询价（招标）、订单（合同）、发票、付款进行全过程跟踪管理。 5．项目人力资源分配和平衡 项目管理模块 对单个人进行劳动力计划：可以对每个项目成员进行能力负荷分配和评价。 6．项目成本控制 项目管理系统通过项目成本的计划、收集和计划实际比较来达到控制成本的目的。可以通过库存模块、财务模块自动按项目收集上述各类成本：材料成本人工成本设计费用间接费用SAP的项目管理系统，可以采用事中“预算可用性控制”和事后“计划/实际差异分析”相结合的方式对项目的预算进行控制。 在项目实施过程中一旦所需费用超预算，系统将根据事先设订的容限自动报警或者报错，并将信息传递给相关负责人员，从而实现对项目预算的实时控制。 7．项目资金管理 项目管理模块可以计划和监督与项目有关的现金流量。使用这个解决方案，可以保证项目产生的收款活动以最可能早的时间发生，项目产生的付款以最可能晚的时间发生。金管理功能还可以预测未来发生的收付交易。金管理功能使得应收和应付款上借方和贷方的变化处于严密的监控之中。金管理还提供了项目付款的历史记录。SAP项目管理系统将项目的成本和金流作为两个不同的方面来管理的，成本受到预算的控制，按实际发生的成本或一定会在未来发生的成本（如采购合同）进行总额的控制。而资金则不同，即使项目预算没有超支，也并不意味着银行上资金可以对外支付。 项目管理模块SAP项目管理系统通过网络结构来描述项目进程，网络结构的基本组成部件是活动和关系。通过建立活动和关系，维护各个活动的时间限定和计划期限来建立详细的时间进度表。PMP建议的方式，利用收入值分析（Earned Value Analysis）进行成本和进度两方面的形象化分析。项目管理模块项目管理模块 项目信息系统是一个评估和展示项目数据的有效工具。它使你能够控制项目的进度，以及从财务的角度对项目进行详细的评估。项目信息系统中的报表范围非常广泛，它可以报告项目的总体进展情况，也可以报告项目中每个活动的细节。它所提供的预定义视图覆盖了进度、里程碑、成本、资源、能力以及项目结构等方面的情况。与项目有关的每一个人只要点击一下鼠标，就可以得到他所需要的信息。 你可能想保存某一个时间得到的项目信息，以便在以后的某个时间对它进行分析。为了达到这个目的，你可以将数据传输到业务信息仓库，在那儿，你可以得到各种分析选项。SAP业务信息仓库是一个独立的应用环境，在这个环境中，你可以提取SAP和外部信息源，对数据进行选择和汇总，然后以容易理解的方式进行展示。它还提供了广泛的预定义报表，你只要点击一下鼠标就可以得到这些报表。在这儿，你还可以和其它SAP程序里的数据进行合并，比如说和财务和控制程序里的数据进行合并。下图为SAP项目管理系统提供的相关信息报表内容。 二、项目管理与其它管理子系统的集成 SAP 项目管理SAP模块中与其它模块发生关联最多的模块之一，从系统流程上来说，项目管理子系统和其他管理子系统实际上是紧密的依存关系。要实现一体化的项目管理，两方面缺一不可。例如，在集成的环境下，采购业务、生产业务及维修业务能够围绕层层分解的项目进度